权变计划(Contingency planing)
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权变计划是指对以往未曾识别或未曾接受的风险采取未经计划的应对措施。权变措施应恰当地记载并纳入到项目计划和风险应对计划中去。
好的战略管理的一个基本前提就是企业能够提前提出有利及不利事件的应对措施。权变计划可以定义为在特定关键时间未能按照预期设想发生时可以生效执行的替代计划。只有那些优先级次很高的领域才需要权变计划做保证。
权变计划法全面考虑各种危机,属于综合性的计划。编制方法可以是利用头脑风暴法等搜集信息的方法,查找出公司可能遇到的各种危机,针对每一种危机,聘请专家咨询,群策群力,商量出解决方案,并形成书面的计划。一旦事先预料到的危机发生,就可以有备无患,按照已制定好的危机处理计划采取行动。
制定有效权变计划的7个步骤:
1. 识别可能使战略失效的有利和不利事件。
2. 具体确定突发事件的导火线。
3. 评价每一突发事件的影响,估算这些突发事件可能带来的好处和坏处。
4. 制定权变计划。要确保权变计划与现行战略的兼容性和经济可行性。
5. 评价各个权变计划的相互影响,也就是估计每一项权变计划在多大程度上可以利用突发事件带来的机会或抵消该事件带来的不利影响。
6.确定各重要突发事件的早期警示信号,并监控这些信号。
7. 对于已经出现警示信号的突发事件,制定事先行动计划,以争取有利时间。