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对于单周期需求来说,库存控制的关键在于确定订货批量。订货量就等于预测的需求量。
由于预测误差的存在,根据预测确定的订货量和实际需求量不可能一致。如果需求量大于订货量,就会失去潜在的销售机会,导致机会损失——即订货的机会(欠储)成本。另一方面,假如需求量小于订货量,所有未销售出去的物品将可能以低于成本的价格出售,甚至可能报废还要另外支付一笔处理费。这种由于供过于求导致的费用称为陈旧(超储)成本。显然,最理想的情况是订货量恰恰等于需求量c
为了确定最佳订货量,需要考虑各种由定货引起的费用。由于只发出一次订货和只发生一次订购费用,所以订货费用为一种沉没成本,它与决策无关。库存费用也可视为一种沉没成本,因为单周期物品的现实需求无法准确预计,而且只通过一次订货满足。所以即使有库存,其费用的变化也不会很大。因此,只有机会成本和陈旧成本对最佳订货员的确定起决定性的作用。确定最佳订货量可采用期望损失最小法、期望利润最大法或边际分析法。
1.期望损失最小法定义
期望损失最小法就是比较不同订货量下的期望损失,取期望损失最小的订货量作为最佳订货量。已知库存物品的单位成本为C,单位售价为P,若在预定的时间内卖不出去,则单价只能降为S(S<C)卖出,单位超储损失为Co = C − S;若需求超过存货,则单位缺货损失(机会损失)Cu = P − C。设订货量为Q时的期望损失为El(Q),则取使EL(Q)最小的Q作为最佳订货量。El(Q)可通过下式计算:
其中:
2.期望损失最小法示例
按过去的记录,新年期间对某商店挂历的需求分布率如表1所示:
已知:每份挂历的进价为C=50元,售价P=80元。若在1个月内卖不出去,则每份挂历只能按S=30元卖出。求:该商店应该进多少挂历为好。
解:设该商店买进Q份挂历当实际需求d<Q 时,将有一部分挂历卖不出去,每份超储损失为Co=C-S=50-30=20(元);
比较不同订货量下的期望利润,取期望利润最大的订货量作为最佳订货量设订货量为Q时的期望利润为Ep(Q)。
当Q=30时,则EL(Q)=[30×0-20(30-0)]×0.05+[30×10-20(30-10)]×0.15+[30×20-20(30-20)]×0.20+30×30×0.25+30×30×0.20+30×30×0.15=575(元)。如下表3所示:
假定原计划订货量为D,考虑追加一个单位订货的情况。追加1个单位的订货,使得期望损失变化,如果Q为最佳订货量,则无论增加或减少都应使损失加大。
则临界缺货概率:
含义:当实际需求大于订货量D的概率P(D)等于P(D * )时,D就是最佳的订货量。若不存在一个D,使得P(D) = P(D * )成立,则满足条件P(D) > P(D * )且P(D) − P(D * )最小的D就是D * 。确定了D * ,然后再根据经验分布就可以找出最佳订货量。
某批发商准备订购一批圣诞树供圣诞节期间销售。该批发商对包括订货费在内的每棵圣诞树要支付$2,树的售价为$6。未售出的树只能按$1出售。节日期间圣诞树需求量的概率分布如表4所示(批发商的订货量必须是10的倍数)。试求该批发商的最佳订货量。
查表可知,实际需求大于50棵的概率为0.25,再结合求D* 的条件可以求出最佳订货量为50棵。