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债权审计是指对企业债权的增减变动和结存余额的真实性、正确性和合法性进行的审计。通过对债权的审查,对保证企业严格遵守结算纪律,正确执行经营方针和销售政策,及时收回债权资金,加速资金周转,提高经营管理水平。
债券审计主要是通过运用审阅、核对、函证的办法,对债券的内部控制制度,债权的增减变动和实有数额等方面进行审查和评价。
债权内部控制制度的评审
1.有无明确的债权职责分工制度。
2.有无详细的账簿记录制度。
3.是否建立债权催收和清理制度,债权坏账、呆账审批制度。
4.是否建立债权定期同欠款单位和个人的对账制度。
债权账面余额的验证
由于在各种债权项目中,除了应收票据有汇票凭证外,其余债权均无实物,因此,验证时应分别采用不同方法进行。
对“应收票据”账面余额的验证,首先应将“应收票据登记簿”上的期末余额合计与“应收票据”总分类账期末余额进行核对,看其账账是否一致;其次对库存应收票据进行盘点,并逐项与“应收票据登记簿”上的各种应收票据余额进行核对,看其账实是否一致;再次,在盘点与核对的基础上,抽查重要的债权事项,向债务人询证核实。
对其他债权账面余额的验证,首先应编制或索取债权明细表,同明细账、总账核对,看账表是否一致。在此基础上,用债权明细账同相应凭证核对,看其账证是否一致。最后,采用函询方法进行询证,看其账实是否一致。
债权业务增减变动的审查
第一,要首先查明债权业务活动是否为正常的商品交易或正常的经营活动;
第二,应查明债权的形成有无凭证,手续是否齐全,是否经过审批;
第三,应查明债权账务处理是否正确,同凭证及总账的内容和金额是否一致;
第四,应查明有无虚构债权,或利用债权舞弊的行为
第五,企业采用债务重组方式收回债权时,要审查重组的方式是否符合会计制度规定,债务重组是否有债权人和债务人双方达成的协议或法院的裁决书,债务重组业务的账务处理是否正确。
第六,企业采用非货币交易换入债权时,应审查是否按换出资产的账面价值作为换入债权的账面价值,换入债权的账面价值大于换出资产账面价值的差额,是否计入坏账准备;企业以一项资产同时换入应收款项和其他多项资产,或者以多项资产换入应收款项和其他多项资产的,要审查应收账款的入账价值及其他资产入账价值分配是否正确等。
坏账准备金提取和使用的审查
1.审查计提坏账准备金的范围、基数、比例的合规性和正确性。
2.审查坏账损失的真实性和正确性。
3.审查坏账损失账务处理的合规性和正确性。
债权审计的目标主要包括:
(1)了解并确定债权的内部控制制度是否健全、有效
(2)确定债权存在的真实性,以防止过失或舞弊的存在
(3)确定债权增减变动记录的及时性和完整性
(4)确定债权的发生及收回计算和计价的正确性
(5)确定债权的余额在会计报表上的列示是否正确。
2004年2月,海滨会计师事务所接受委托,审核信达公司的2003年度财务报表。审计人员对应收账款实施了发函询证的审计程序,大部分顾客已回函表示认可结帐日的欠款或没有复函提出质疑,只有5家顾客在回函中分别反映以下信息:
1.A顾客表示,余额9600元已于2003年12月25日付清。
2.B顾客表示,尾款3000元已于2004年1月2日付清。
3.C顾客表示,该公司曾于10月中旬预付货款60000元,足以抵付询证函上所示二张发票的结欠款51 200元。
4.D顾客表示,询证函上所列示的货品从未收到。
5.E顾客表示,2003年8月30日开具的红字退货发票金额5200元,已注销了询证函上的欠款。
审计人员根据上述资料进行分析后,提出了进一步查证核实的方法。
1.审计人员可查阅A顾客的应收账款明细账,看询证函中所述的9600元款项是否因双方记账时间差所致,已于下一个年初收款入账;或根据银行存款日记账的收款记录追查至应收账款明细账,查明结账日前收到货款时,是否存在过账错误,误将其他顾客的欠款注销;或到银行查询有无款到还未通知公司情况。
2.查阅B顾客的应收账款明细账,查明询证函中所述的3000元结欠尾款是否确实于次年初收回。
3.查明C顾客预收货款明细账上是否有60000元的预收款记录。如查明确实可抵付货款,应对应收账款作调整记录。
4.审核发运凭证以及运输公司的运输发票,以查明D顾客货物是否确已运出。如确已运出,应将有关凭证影印送顾客要求其查证:如确未运出,应调整原分录和记录,并进一步调查了解,查明原因。
5.查核8月30日开具的红字销售发票,是否确实已注销了E顾客5200元欠款,以及有无过账错误的情况发生。