产销协调
产销协调（Production-marketing coordination）
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产销协调就是由生产及销售双方以协商或经验判断的方式，达成共识，包括生产什么、生产多少及何时交货等。它是一种以客户和市场为导向，实现企业内部生产和销售的统一的、有计划、有组织的系列活动。
1、资料收集与准备
生产者应准备的资料：
- 产能数据，包括单位产量及前置时间等。（如参考例1）
应用实例1：产能数据
| 产品代号 | 品名 | 规格 | 单位产量 | 前置时间 |
|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | |||
说明：(1)单位产量系指单位土地面积或单位工作时间的生产数量。
(2)前置时间系指从开始生产到完成，可供交货，总共所需的时间。
效益：可以做为接受客户订单或决定生产品项、数量时的参考，如此可减少发生生产不及或生产过剩的情形。
应用实例2：质量数据
| 产品代号 | 品名 | 品质等级 | 规则 | 不良率 |
|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | |||
说明：(1)质量等级系指产品的质量分级水平。
(2)单位产量×（1－不良率）=真正的产量。
销售者应准备的资料：
- 销售数据，包括以往的产品销售量及营业额等。（如参考例3）
应用实例3：销售数据
| 产品代号 | 品名 | 规格 | 销售量 | 营业额 |
|---|---|---|---|---|
| (1) | ||||
说明：(1)营业额＝销售量×单价。
效益：可以做为规划生产品项及数量的参考。
- 订单数据，包括产品名称、需求数量、需求时间、包装方式及交货地点等。（如参考例4）
应用实例4：订单数据
| 客户代号 | 客户名称 | 产品代号 | 品名 | 包装方式 | 需求数量 | 需要日期 | 交货地点 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | ||||||
说明：(1)包装方式如单件包装、袋装、盒装、箱装及桶装等。
(2)需求日期系指客户要求的交货时间或最佳的上市时间。
效益：可以做为规划生产品项、数量及生产期间的参考。
应用实例5：市场信息
| 目标市场 | 品质 | 需求数量 | 数量百分比 | 平均单价 | 营业额 | 营业额百分比 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) | (2) | (3) | ||||
说明：(1)目标市场系指产品正的销售中或欲进入的市场，(如批发市场、量贩店、传统零售市场、超级市场……)
(2)数量百分比系指该产品需求数量占所有品项总需求数量的百分比。
(3)平均单价系指该产品当月所有销售单价的平均。
(4)营业额百分比系指该产品营业额占全部营业额的百分比。
效益：可以做为规划生产品项、数量及生产期间的参考。
- 客户建议事项。
2、开会协商或经验判断
- 若是属于产销班或类似的团体，有固定的集会时间，则可以利用开会时来进行协商。产销会议必须设定主题，并控管时间。（如参考例6）
应用实例6：会议时程
| 会议日期： 年 月 日 | 时间： 时 分至 时 分 | ||
| 召集人： | 会议地点： | ||
| 参加人员： | |||
| 进程 | 主题 | 报告人 | 准备资料 |
| （1） | （2） | ||
| 决议事项： | |||
| 后续追踪事项 | 负责人 | 完成期限 | |
说明：(1)时程系指任一主题的预定报告及讨论的起迄时间。
(2)准备数据系指与该主题有关的参考数据，由报告人提供给与会人员参考。
(3)后续追踪事项系指尚未完成且持续执行中的任务，必须指定人员负责，并订出完成时间或下次检讨时间。
效益：(1)掌握开会的续效，避免会议过于冗长。
(2)避免议而不决的情况产生。
(3)对于未定案的事项可以有效的追踪掌握。
- 若是属于个别的农户或没有特定的团体型式，则可以依照以往的销售经验来预估市场需求，并参考市场信息来调整。
3、订单汇总或生产预测
若有接受客户订货，则可以用客户订单来做为生产数量的参考依据。
- 依产品别汇总客户的订单。
- 调查现有的库存数量。
- 确定生产数量。
可参考例7。
应用实例7：订单汇总
说明：(1)数量系指客户预订该产品的数量。
(2)订单总量系指该产品所有客户的订货总量。
(3)库存数量系指该产品当天的库存量。
(4)生产出货量系指当库存数量不足以满足订单总量时，必须生产的数量。
效益：(1)从客户需求出发，了解市场真正的需求量。
(2)可以做为规划生产品项及数量的参考。
除了客户订单之外，也可以依据预测的市场需求来决定生产的品项及数量。
1、减少了资源的浪费，节约企业成本。
3、简化企业流程、提高管理层对企业管控力。