在设计院、咨询公司等此类项目型组织中,高端技术型人才是其主要构成。人工工时作为主要的项目成本,如何保证人才的合理分配及使用效率成为项目型企业在成长过程中的一致探索。
目前,已有许多领先企业率先实践,借助用友数智人力搭建了高效的人才管理体系,顺利实现人力成本的降本增效。
秘诀一:
在项目型组织中,项目成员在每个项目中的时间占比和在团队中的工作效率,可以用“工时制”来进行衡量。
“工时制”实行前提-核算成本:每个项目成员在进行项目核算时,有一个单位核算成本。这个单位核算成本的来源标准,是角色序列,在不同职级的核算标准。每个序列,不同职级,有一个项目结算的核算成本标准。
“工时制”关联标准-职级体系:根据能力、技术水平划分的职级体系,员工处在不同的职级,具备不同的能力层级,具备不同的任职资格标准。技术型人员中,职级体系的能力区分尤其突出和明显。职级体系与工时成本核算标准之间的关系是通过成本测算设计的核算标准。
“工时制”实行重点-工时填报:项目进行核算总结时,有了核算标准后,进行项目人工成本核算,需要每个项目成员在项目中的时间贡献能清晰明确的进行记录。所有项目成员的时间贡献记录和核算成本,组成了项目中,人工成本核算的基础。
秘诀二:利用
项目型组织,在进行项目组建时,项目人才的选拔直接关系到项目成本、项目质量、组织运营效率等多项因素,因此多年以来都是项目运营的重点。如何运用数字化手段,来提升项目人员选拔与使用效率,也得到了广泛关注。以“人才标签”检索“人才画像”,来进行项目人员选拔,是数字化新技术与新场景。
“项目人才标签”:在不同角色的项目人才中,以不同维度进行标签体系建设。如项目工作经验类,包括在不同行业类典型工作经历,在某些重点客户项目经历、超过某金额大项目经验等。如能力特质类,特定工作技能,性格特质等。建设标签体系,用以在人才中进行标签标注,从而作为快速检索和筛选的基础,帮助企业全面评价人才,重点标识人才。
“人才检索”:通过已经标注的标签,进行人才检索。在项目成员选拔中,检索具备某些特质或某些项目经验的人才。在搜索出符合条件的各项人才后,可进行人才对比,从而辅助人才选拔。
“人才画像”:人才搜索之后,检索出的项目人才需要做一个整体、立体的呈现。通过人才画像,将涵盖人才标签、人才盘点、绩效评价、胜任力测评、工作经历、项目经历的关键要素内容做出整体展现。在人才通过人才画像立体呈现后,便于后续人才的选拔。
“项目人选匹配”:应用人才标签进行人才检索时,在项目人才选拔与匹配的应用场景,主要与项目人员选拔入项场景相连接。在项目人员选拔时,进行人才标签检索技术,通过人才画像展现项目人选,选定人才后,加入到项目成员,作为立项的重要组成部分。在这个节点,项目管理与人才管理做重要的关联应用。人才画像技术的应用,将加强项目人才选拔的精准程度和使用效率。对于人才检索的熟练应用,可以预见,将降低项目相关人员的闲置率,增加人员使用效率,进而降低人工成本,提升运营利润率。
项目型组织控制成本的重要方式是提高人效,用友数智人力(DHR)通过不断探索新技术、持续满足人力管理的新场景和新需求,赋能项目型组织人力资源管理应用。人才标签与人才画像技术仅是用友数智人力(DHR)庞大应用系统的冰山一角,用友将融合更多领先企业的成功实践,让数智化在更多的企业成功!