我们在Excel使用时最常用到就是是快捷键了~
今天我就为大家带来了几组常用的Ctrl+系列的快捷键!
在快捷键当中使用频率最高的就是下面这四种:
【Ctrl + A】全选表格;【Ctrl + B】加粗字体;
【Ctrl + C】复制;【Ctrl + V】粘贴;
2、精准匹配查找
快捷键【Ctrl+F】是快速查找与替换功能
那遇到精准查找要怎么操作呢?如下图所示查找小备时会出现三个,而我们只想查找小备那一格怎么办?
这个好解决,只需在打开选项后,点击【单元格匹配】就可以啦
3、链接到另外的工作表
当我们想要一个内容链接到另外一个工作表该怎么操作呢?
选中需要加超链接的文字上,点击快捷键【Ctrl + K】,
选择【本文档中的位置】,如下图所示,这样就可以链接成功啦!
4、快速查找"换行符
如下图所示,我们需要把数据换行,该怎么操作呢?
操作步骤如下:
1)选择需要换行的内容,用快捷键【Ctrl+H】调出替换框
2)查找内容框内输入-,替换内容框内输入【Ctrl+J】
3)点击全部替换按钮,这样就替换成功了
5、批量计算小计
我们来看看如何用【Ctrl + G】快速完成运算吧!
如上GIF所示,步骤如下:
选中需要计算的区域,点击【Ctrl+G】,选择【定位条件】,点击【空值】
最后点击确定,框内输入 【ALT+=】点击确定就计算成功啦!
6、快速格式化
当我们需要展现美化版的表格,该怎么操作呢?
先看看我们需要用到的:数据条、色阶、图标集。
表头的菜单栏也可以操作,就是很麻烦,那我们用快捷键就会好很多。
点击【ctrl+A】全选表格,再点击快捷键【CTRL+Q】,就会出现数据条、色阶、图标集,点击自己需要的样式就OK啦
7、快速转换智能表
那怎样做一个更智能的图标呢?
随意点击一个单元格,点击【Ctrl+L】选中区域,会直接出来一个设计的页面,如下图所示。
8、快速打开筛选按钮
选中区域,按【Ctrl+Shift+L】即可快速打开筛选界面,然后就可以根据自己的需要来筛选内容。
想取消筛选按钮,可再次点击【Ctrl+Shift+L】
以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?
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