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目标与计划管理,如何才能落地?

把简单的工作,做的不简单。

             --- 李十玥   

对于很多管理者来说,经常会有一个疑问:为什么定下来的目标自己每天都在紧盯,最终还是完成不了?

其实,不论你制定的目标有几个阶段,拆解了多少个子目标,最终都是要匹配达成目标的具体销售计划的。

在执行的过程当中,员工的意愿度跟强烈的目标感,以及定时定量的计划,这些都是不可或缺的,只有这样,才会按照目标的理想状态去完成。

那么,我们应该如何制定有效目标,如何制定销售计划,并让团队成员全力以赴的去做?我们一个一个来说。

如何制定一个有效目标?

高水平的业绩,与高标准的目标相关联。

想要制定一个有效目标,首先我们要清楚为什么要有目标?目标就是所要追求的结果,没有目标就没有结果。

当然,有了目标,就会有计划,更是少不了我们进行目标管理。

目标管理的思想,是最早由彼得·德鲁克提出来的,核心内容是组织首先要有大目标,目标要进行分解,最终转化为员工的行动,形成一个自我控制体系。

目标管理的核心,是对关键结果的量化指标并对其可视化。

目标管理,它就是一整套的流程系统,它主要包括:目标设定、达成分析、任务分解、建数据管控、绩效制定、激励机制、执行计划、落实完成目标等等。

目标管理,它就是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而是组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。

目标管理,它并不是管理目标,而是靠目标来管理,所以,这是关于目标管理的一个简单定义。

目标管理与传统管理方式,有什么本质的区别?

第一个,更重视人的因素。在目标管理的过程当中比较重视员工的参与度、意愿度、自我管控、个人需求与组织目标结合的管理制度。

第二个,建立目标锁链与目标体系。就是所有目标方向一致,每个环节都是有关联的,相互衔接和协作,同频才能更高效。

第三个,重视成果。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为结束。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是考核和薪酬及晋升的依据,更是评价工作绩效的一个重要工具。

对于完成目标的具体过程,资源和策略,有时直属领导并不会过多过问和直接参与,所以在目标管理制度下,跟进的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。

目标管理,通常情况下分为三大阶段,第一个阶段是制定目标,第二阶段是分解目标,第三个阶段是推进目标。

第一个阶段,制定目标。

每到周末、月底、年尾,公司和店铺最关键的一项工作就是制定目标,目标涉及到公司和店铺的发展,员工的薪资,但是管理者和经营者在达成目标的过程当中会遇到一些阻碍。

比如目标设定时,管理者和员工内心更愿意定低目标,如果公司或上级给制定目标高了,她们还会想尽办法协调沟通。

比如目标设定后,如果目标定高了,就会让团队成员的信心和意愿度降低,这也是很普遍存在的一种现象。

比如目标执行时,当业绩达成不理想时,员工就会出现各种抱怨和理由,以此来推脱目标完不成跟自己没有多大关系,完全是因为目标制定太高了。

所以,基于以上因素,建议大家在制定目标要参考几个关键因素。

比如团队成员的意愿度,目标达成的方法和执行的策略,以及建立激励机制和团队氛围的营造,员工的辅导和绩效面谈,日常关怀和关心员工心态和状态等等……

接下来,我以店铺为例,来看看我们都制定哪些目标?

第一个,营业额目标。

第二个,员工个人目标。

第三个,时段目标。

第四个,时段个人目标。

第五个,时段商品销售目标。

第六个,……

目标,可以分为静态目标和动态目标。静态目标是销售额要到多少,而动态目标是各个组别完成度PK。

目标,可以分为定量目标和定性目标。定量目标是可以用数字明确下来的目标,而定性目标是用叙述性语句描述的目标。

比如进店、在店、试穿、成交、会员数量、个人业绩目标、时段销售目标、日销售目标、月销售目标、年度销售目标这都是定量目标。就是销售总目标、各项子目标、策略目标。

比如员工愉悦度,顾客愉悦度,这些都是定性目标。

当然,我们制定目标也要分层级,比如基础目标、挑战目标、冲刺目标等等。

第二个阶段,分解目标。

目标制定后,有一个很关键的动作,就是要去做分解,以门店为例看如何分解目标,以及分解目标它有几个维度?

①目标确定后,先看月度是否有节假日,节假日是什么时间,节假日的时间都在周几,同期总销售额以及单天业绩分别是多少。

然后在将总目标分解到周,分解到门店每个员工个人,这里的分解目标可以是销售目标、件数目标、邀约目标、回店目标等。

②目标从月分解到周后,还要把每周目标分解细化到每天和每个人员工。

③目标从周分解到每天后,还要把每天目标分解细化到每个时段和每个员工。

最关键一点,是重视目标完成率和时间进度之间的差距,如果销售进度低于时间进度,就一定要精准找到业绩拉动点,倒追指标。

第三个阶段,推进目标。

制定目标,分解目标后,最重要的环节就是推进目标了,这是完成目标的关键环节。

每周和每天以及每个时段,都要对目标达成的进度紧盯,员工个人没有完成目标的可以适度的加班,或者是增加邀约老顾客,以及下班后做线上成交或者上门服务等拉动业绩。

在推进目标的过程中,要营造团队氛围和建立执行环境,以及制定激励,最重要的是还要给方法、给策略、给资源、给辅导、给关怀、给支持,对于做的好的点还要给正反馈。

简单来讲,就是要找到实现目标,所需要采取的行动计划和方法策略。

总之,推进目标的达成,更重要的就是追过程,在追过程中要做大量的数据追踪和辅导,确保团队每个人都能够高效完成各项过程目标,过程做好了,结果自然不会差。

所以,想要做好目标管理,就要重视和重点关注以下这三个维度。

第一个,定目标。

①团队目标,店长目标,员工目标,目标感意识要强。

②目标为业绩或者是工作内容,或者是要达到的结果,也就是以结果为导向。

③确保人人全力以赴,制定的目标有具体实现的落地的方法。

第二个,激活人。

①制定任何人达成目标后的奖励。

②多沟通,多帮助,多辅导。

③关注心态,激发潜能,疏导化解压力,重视团队氛围和状态。

第三个,抓业绩。

①帮助员工制定达成业绩的行动计划。

②关注工作过程和结果,解决存在的问题。

③给予员工业绩辅导,制定能力提升计划,帮助实施。

目标它是“不合理”的,但它是基于对数据的判断,基于你势在必得的决心,基于你对行动的付出。

目标管理的核心,是我们实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化。

目标制定是做正确的事,计划管理是正确的做事,接下来我们就来聊一聊销售计划的话题。

如何制定一个高效计划?

好的计划管理,让目标得以达成。

销售计划的制定好比是管理者一个很重要的工具。如果没有这项工具,做的很多工作就会非常“盲目”,而制定了销售计划后很多工作就会产生高效。

制定销售计划它还有一个很重要的原则,就是提前原则。

比说。你要做关于12月份的销售计划,你认为是要在11月底做好呢?还是在11月初做好呢?

答案。肯定是要在11月底做好。

因为销售计划只有提前做好,才能保证12月份的每一天,都围绕销售指标展开各项业务动作和管理动作,才会按照预期事项和进度去执行及达成。

如果,你要在12月初才开始制定销售计划,其实已经有些晚了, 因为我们要从月初的第一天开始就要紧盯,抓过程,拿结果。

所以,这就是“提前”原则。这就好比你要做下一个季度的工作计划时,肯定也是要提前进行工作计划的制定。

对于销售计划的制定,有些店铺的店长或者一些中层管理,她们是不愿意定计划的,觉得没有必要,也没什么用。

对于这点,我认为有几个共性因素:

第一个,没有习惯。

第二个,做了也完成不了。

第三个,没有时间。

第四个,计划不如变化快。

第五个,知难行易。

第六个,不知道如何做。

第七个,保持对付上级的弹性。

其实有这样一句话,大家都会讲,那就是计划赶不上变化,做了也没用。但真的是这个样子的吗?

做计划,就好比是画了一个框框,有了这个框架后才可以往里面填加非常多的内容。如果没有这个框框,我们做管理是不是就会非常“盲目”呢。

所以一定要认真的去做好每个月销售计划,它的重点也在于此。

制定销售计划,核心目的有四个关键点。

第一是确定目标和重点。

第二是建立人和事之间的关系。

第三是便于分配责任。

第四有完成的时间节点。

以上这四个关键点,就是制定销售计划的核心维度,我们一个一个来说。

第一点,确定目标和重点。

这样做可以帮助我们确认好,我为了达成这个月的销售目标,我核心要做的工作内容都有哪些?我的重点是什么?

做了这些以后,我们就会清晰的知道和明确工作的方向。比如这个月为了达成销售目标要做哪些重要的事项,业绩拉动点是哪些。

第二点, 建立人和事之间的关系 。

这就好比我为了这个月的业绩指标,需要提升店员某个人的连带技巧,当把这个事情罗列下来之后,你就发现这个就是在这个月当中要做的一个重要事项。

而擅长做这件事情的人是谁?比如是店里的小王,因为她的连带技能非常厉害,你就可以把这项任务,跟这个事情交给她做。

第三点, 便于分配责任 。

这个是说要做到一个工作任务分配。比如说店铺为了达成这个月35万的业绩指标,要做七件事或者八件事,那这些事最合适的人是谁?这就要做到分清责任人也就是分配好责任,也就是分工分责。

比说店铺的PK赛交给店助小刘去做,店铺日常陈列交给小丽去做,以此分配,这样做责任人就会非常清楚,也便于后期做追踪。

第四点, 有完成的时间节点 。

也就是设定任务必须有要完成的时间节点,尤其是每一项重点工作一定要有完成的时间。

比如每个阶段销售指标的达成、每个阶段会员邀约任务的达成等,如果你没有这一点,是没有办法做追踪的。

销售计划制定的步骤,我用店铺为例来看看怎么制定,其实制定店铺销售计划有三个步骤,分别是目标分解、任务排序、确定方案。

第一点,目标分解。

这个就是指整个店铺的销售指标,需要去做到一个目标的分解。

比如。店铺这个月的销售指标是30万,我们要分拆成四个阶段,每一个阶段要达成多少?

只有把长期目标,切成短期目标,才会更加清晰,才会更加的有信心,也更有利于做过程的追踪。

第二点,任务排序。

把目标拆解成为阶段后,确定每个阶段销售指标,然后比如需要做七项事情,则需要按轻重缓急进行排序。

比如。这个月要达成30万指标,最核心的工作排在第一的,是建立店铺日常PK机制,因为它对于销售氛围的带动是最强的,这可能是排在第一位。

第三点,确定方案。

那接下来,就可以把剩下的其它事项,按照轻重缓急的情况做一个排序,这样就会非常的清晰,方向感更强,做事更高效,最终形成一个销售计划的方案。

制定店铺销售计划有三个步骤,那就是目标分解、任务排序、确定方案。

那这三个销售计划制定的步骤我们知道了,接下来每一个步骤里面都需要具体怎么做呢?

第一个,目标分解。

计划的制定是为了完成具体的目标,而根据目标的时间跨度和维度不同,要将我们的目标进行分解。

想要将目标进行分解,它的关键有两个。

第一个,就是需要把我们的长期目标分成若干个短期目标。

第二个,要将大的团队目标分解成小的个人目标。分解后的目标,就是为具体计划的制定提供方向。

假设店铺年度目标是800万,你是不是要去拆解到4个季度呢?那每个季度是不是要拆解到月度?每个月度要拆解到每个周,对吗?

还有一个非常关键的重点则是,销售任务的分解、目标的分解必须要“合理”,这就要求你不能一刀切去制定你的目标。

有些人是这样定周目标的,比如这周要达成10万的销售指标,我就用10万÷7天,然后算出每天是多少即可。

你觉得这样合理吗?答案肯定是不合理。

因为,目标分解是需要考虑工作日、假日以及是否有促销活动等因素的。

如果目标分解的不“合理”,业绩不理想时就可能会影响员工的自信心,造成员工有情绪、负能量产生,甚至会认为这个目标根本不可能完成。

第二个, 任务排序 。

目标“合理”分解后,为了达成这些目标,要做哪些具体的事项呢?这就需要按照轻重缓急去进行排序,这也叫做统筹安排。

如果我要达成目标,我要做的事只有四个,那其他事情可以按照它的工作内容在做一个排序即可。

一定要记住,分清楚轻重缓急。

比如同样是一天,同样是一天的工作目标,有的人完成的就比别人好,比别人快你觉得这是为什么呢?

这是因为除了工作技能的娴熟之外,很重要的一个方面则是高效率的人懂得统筹安排。

第三个, 确定方案 。

这个是指对事项和任务排序之后,还要对每个事项,拟定具体的、清晰的行动方案,这个也是销售计划里面最主要的内容。

当然,制定销售计划的时候还要遵循一个5W2H原则:

第一个W,叫做What。

第二个W,叫做Why。

第三个W,叫做Who。

第四个W,叫做Where。

第五个W,叫做When。

第六个H,叫做How。

第七个H,叫做How much。

以上就是我们对5W2H字母的一个解读,你清晰了吗?

第一个,W。是为了达成业绩指标,需要做哪些事情,事项清单是什么。

第二个,W。是做这件事目的是什么,也就是为什么做。

第三个,W。是这件事交给谁去做,要清楚责任人。

第四个,W。是要在哪个地方做,这个一般都是店铺为主开展。

第五个,W。是时间,做这件事的时间周期跟它的时间节点是什么,这是后期追踪的关键。

第六个,H。是这件事情我要怎么去做,做的方式是什么?我要把具体的行动计划和步骤罗列出来。

第七个,H。是我需要多少内部和外部资源或者我需要多少费用,需要付出什么代价,如加班。而店铺更多考虑则是匹配什么资源。

店铺销售计划我以图表形式,举例说明。

店铺销售计划的制定,我们只要去遵循这七个要素,也就是5W2H原则,来制定你具体的行动方案和行动策略就可以了。

只有对我们的目标进行“合理”的分解,并且匹配有效的行动策略, 才能达到高效执行, 最终得到一个好的结果。

最后的话

目标完不成,是很多人在工作当中一个特别常见的现象,尤其是管理者,管理者最大的压力就是来自业绩完不成。

业绩完不成,最根本的原因是你做计划的能力不够,很多人把计划理解为时间表,我到哪一周完成多少目标,这是错误的。

销售计划不是时间表,是提前通过数据分析然后把完成目标的策略、方法、拉动点、资源等制定好,所以当一个人特别擅长做计划,他在工作当中就能找准距离目标的差距在哪。

最后,如果你喜欢今天 的内容,记得点一 个在看👀和点赞👍另外也可以在评论区当中分享你的心得体会,谢谢大家❤️

- END -

2022,一起在出发,价值共生

①2022年《分享文章的原则》

4个分享层面:

我会不断地分享管理技能、 销售技能

实践案例、以及个人成长 的文章。

4个分享原则:

第一原创,原创内容是从业经历和思考。

第二聚焦,聚焦销售和管理技能的提升。

第三深度,不写没经过深度思考的内容。

第四实践,案例和方法论皆来自于实践。

②2022年《价值文章的推荐》

1个关于店长:

2个关于管理:

3个关于会员:

③2022年《愿我们相互赋能》

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