作者 | 王云飞指导员
来源 | 经营思维和能力提升
ID | gh_36100a764cd2
开会是大家都知道的。在公司还有没开过会的员工吗？
说起开会的重要性，还可以从我经历的一个客户说起。这个客户有很多非常亮眼的标签：女性、90后、美国知名大学毕业、在美国和中国多次创业、干练、有商业头脑、现运行项目被知名投资公司投资、家庭有不错经商背景、倡导真正的自由主义（自己对自己的行为后果负责，不是巨婴或者对我有利我就自由、对我不利我就要别人负责那种）。
列出这么一大堆标签，很多人可能天然认为她是要搞自由管理啊、讲究人性啊、要激活大家潜能啊等等来管理员工。其实恰恰相反，她认为她现在最需要的就是经常开会。她说要通过开会的方式，让大家明确方向、统一思想。不这样的话，现在这快100号员工就要把她累死，业务根本就不能再扩张下去。
其实开会确实是组织学习最为频繁、最为重要、最被以为习以为常的方式。
再讲一个反例，有没有会议想开却开不出来的？其实也有的。
曾经一个企业（当时还在项目前期沟通中），他们一把手就抱怨：今年的年度经营分析会议他们已经一拖再拖了。为什么呢？大家都知道经营分析会议很重要，对落实明年的策略、行动计划、考核指标、预算等等方面都有决定性作用。但是公司这两年受到的外部冲击非常大，前年去年制定的策略和行动计划很多执行不下去，后来做了大幅修改，效果也不理想。这已经搞的领导层很被动（他自己是主要制定者，他最被动），今年如果策略制定上或者策略制定程序上不做大幅有效地创新，大家开这个会议就好像应付场面一样，还不如不开！
这个现实案例就说明，开会也是很有讲究的！
那么怎么才能开好会呢？似乎这是一个不说自明的话题，其实这个话题还真值得说一说！
开会就是把各方面的人（跨部门的会议尤其如此）聚集在一起，协商讨论事情，达成共识和下一步行 动计划。 这对大家统一思想、形成下一步发展共识非常关键。 如果开的是中高管会议，相当于公司充分集中沟通了一次，相当高效。这也就是那家成长型公司年轻女掌门人现在特别爱开会的原因！
不过真正想开好会，尤其是中高层的大会，是有一定难度的，因为 怎么通过开会这个具体形式，在哪些重要问题达成共识是一个不小的学问。同时，开好会也需要一定流程和经验做保证。
第一：议题选择
公司的会其实不能乱开的，人也是不是乱喊的。不然的话，就会导致大家以应付的姿态去对待会议，长久下来，公司/组织就失去了最有效公开讨论的形式。
开会之前，要首先确定讨论什么议题。这里面其实包含还蛮丰富的：
为什么选择这个议题？
针对这个议题，目前有哪些方面的具体问题需要解决？
哪些人对推进这个议题有帮助？
相应人员（尤其是重要会议）有没有针对性的解决方案和对策？
哪些人需要关注这个议题？
第二：会议前的准备
会议准备阶段，这里不谈会务方面操作的事情，重点围绕具体议题方面开展阐述。在正式举办会议之前，要根据议题确定相应关键人员以及他们的相应意见，保证会议的高效召开：
哪些人发言
发言人的主要内容是什么（有的重要会议，还需要先提交发言稿）
需要不需要外部相关专家提供专业意见和一些辅助性判断
和相应人员就发言内容交换意见。前面提到的那家企业，年度经营会议很难开的重要原因就是：高管层对下一步经营策略达成不了共识，并且一把手也不敢最后拍板。
通过多种形式，征集大家关心的意见
第三：会议召开和文件整理
通过正式开会的方式，让相应人员进一步探讨以其达成共识，形成下一步行动计划。
确定各个议题和主要讨论事项
确定发言人和发言顺序
对各个议题进行研讨和表决
确定哪些问题达成共识、哪些问题需要进一步讨论（存在较大分歧）
对一些达成共识的问题深化，比如谁是主导，谁是协助，谁是支持，大致怎么分工，达成什么目标等等。
记录和整理相关文件，并通过适当方式传递给相应人员
第四：会议决议落实
不管大小会议，会议中达成的决议的落实是非常重要的，不然的话会议的严肃性就丧失了。
根据会议决议，进一步细化相应的落实方案和相应责任人
定期对落实情况进行追踪、反馈
对落实中的成绩、问题进一步深度探究原因
根据落实情况确定激励和奖惩，如果有必要对相应人事进行变动。
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