摘要:案例问:我们公司是一家科技型股份公司,最近换了新的总经理,总经理为了激活内部组织,现在把组织架构做了新的调整,要求新部门的负责人用内部竞聘的方式进行选拔。原来的部门负责人对于这次的选拔都有些想法,我也担心其他员工会因为自己的上级而不敢去竞聘。请老师们支支招,我要怎样才能做好这次的内部竞聘呢?【老师可以往竞聘流程、竞聘注意事项、现有部门负责人的安抚与鼓励竞聘、鼓励优秀员工参与竞聘等方面写】
看完案例描述,其实楼主先要理清自己的思路,首先公司换了新的总经理,组织架构做了新的调整,出现新的部门,这些涉及到公司架构的调整,接着涉及到业务的调整,属于大调整,是需要走正规流程的,总经理先要与各部门负责人进行会议沟通,达成一致意见,从而进行架构调整,出现新的部门,也需要与部门负责人以及老板沟通这些新部门负责人,是选择内部竞聘还是选择外部招聘?如果大家一致认为选择内部竞聘,而且内部竞聘不管是其他部门负责人还是部门下面的员工,都可以竞聘后,并明确内部竞聘方案编写的工作交给人事部, 接下来才是人事部开始写竞聘方案,梳理流程到方案确定执行到展开竞聘等一系列的工作。
简单的说,也即是,老板到总经理到各部门负责人都一致认可了新部门负责人选择内部竞聘,所有人员都可以竞聘,然后把编写竞聘的方案交给人事部去做,这个时候,你的工作才能更好的开展,其次也不会担心现有部门负责人内心会有其他想法,也不用担心下面的员工顾及领导面子而不敢竞聘。
为什么从头到尾都要让各部门负责人参与?这样做的目的,一是:打消各部门负责人内心的恐慌,内心的抵触,只有部门负责人知道这么做的意义,他们才不会阻止自己的下属去竞聘,二是:让工作进行得更顺利,只有各部门负责人明白这么做的目的以后,才会大力支持人事部的工作,工作才能顺利推动下去。
所以,当公司从组织架构调整到新部门选择内部竞聘是通过高层讨论沟通后确定的,下面的员工也知晓了这个事情,那么人事部就开始着手编写内部竞聘方案了。那么如何做呢?下面来聊聊,仅供参考。
第一步:编写内部竞聘方案
内部竞聘方案大体包括以下内容:
一、竞聘上岗的意义
1、真正体现“以人为本,人尽其才”的管理理念
2、建立公平、公正,公开的相马机制,管理人员能上能下的富有活力的赛马机制。
3、进一步优化企业内部人力资源,为员工搭建展现自我才华的平台,改善人才成长的环境。
等等.....
二、适用范围
本方案适用于某某有限公司所有在职员工
竞聘岗位如下:
三、竞聘方式
新部门负责人竞聘方式包括:竞聘资格初审、竞聘演讲评价、综合面试(业绩、能力、素质评价)
四、基本原则
1、公开竞聘、公平竞争原则
2、公正选拔,择优录用原则
3、业绩和实际工作能力相结合原则
4、短期胜任和长远发展相结合原则
5、竞聘工作小组成员回避原则
6、竞聘小组成员的保密原则
7、内聘为主,外聘为辅原则
五、组织结构
1、竞聘管理委员会:负责竞聘重大问题的决策,为本次竞聘最高权力机构
2、竞聘工作组:负责竞聘工作的组织和实施
3、竞聘考评小组:负责对竞聘人员的考察评定
4、竞聘工作组成员包括:
5、竞聘考评小组成员包括:
六、工作流程
本次竞聘的整体工作流程如下所示:
人事部发布竞聘公告 → 竞聘者填写竞聘申请表并提交个人竞聘资料 → 对竞聘者进行资格审查 → 公布合格竞聘者名单 → 竞聘演讲及综合面试 → 最终审定 → 公布上岗名单 → 上岗考察 → 离原岗工作交接及签订新的劳动合同 → 签订目标责任书 → 正式就职
把流程图画出来,让员工看完流程图清晰明了,最好在画一张人员流程图,这样员工能知道哪个环节是哪个人员负责人,提高工作效率。
七、竞聘活动计划
这里需要制定一份活动计划表,把每一项工作落实到点上,按照时间计划表进行。进行包括项目有:
有需要可以点击链接下载。https://zl.hrloo.com/file/982270
八、竞聘细则
1、竞聘者需要准备一份竞聘演讲稿,竞聘现场需提交3份,以便评委审阅,在竞聘演讲环节可脱稿演讲也可以读稿演讲,演讲内容应包括以下重点:
01、工作理解(对竞聘岗位的工作内容、工作职责、工作权限的认识和理解,要求能结合公司及市场状况分析竞聘岗位今后工作重点及难点)
02、专业能力(实事求是的分析自己的优势及缺点,全面阐述自己能胜任该岗位工作所具备的知识、经验、技能优势)
03、计划目标(详细的阐述拟上任后的工作计划及工作目标,要求能与公司整体发展要求相结合)
04、实施思路(基于计划目标,详细阐述拟上任后的具体工作思路,要求切实可行并能保障完成)
2、竞聘申请表填写说明如下
.........等等,结合公司实际情况来写。
九、竞聘用到的附件
竞聘所需要用到的表格
第二步:提交上级审核
当方案、用到的表格编写好以后,提交直接上级审核,直接上级提交总经理审核,总经理提交老板审核,方案确定后召集各部门负责人开会,对方案再次进行沟通,所有人员达成一致意见,签字确认,执行。
第三步:执行
当内部分工好以后,就可以开展内部竞聘工作了,召集公司所有人员会议,对内部竞聘进行宣讲,让大家清晰明了后,就可以展开内部竞聘的一系列工作了。
好了,今天的文章就写到这里了,如觉得对你有所帮助,记得点赞加关注哟,谢谢,祝您工作愉快!