2022年5月25日下午,商协会数智化转型暨公文写作技巧分享交流会于我会召开,来自30余家佛山各友好商协会的近40名秘书处的同仁参加了此次活动。
本次交流会一方面是为了加强各商协会秘书处之间的沟通、交流,互相借鉴组织会员活动的经验,更好地为会员服务。另一方面,会议特别邀请到云商会商务总监汤凯伦为大家分享《商协会数智化转型解决方案》,共同探讨商会数智化转型发展。
云商会是凯迪云孵化的创新项目,围绕“有朋友就有生意”的经营理念,旨在通过大数据分析、saas系统、云计算等人工智能技术,并结合旗下电商服务平台“优云电商”,共同为商协会做强有力的数字赋能,助力商协会和会员企业实现资源流通,人脉聚集,形成共赢新局面,实现“让生意变得更简单”。
1、赋能商协会:为商会提供会务活动管理、会员在线管理、会员会费管理等服务。
2、赋能商协会会员:连结政府、资源整合、电商服务、智能供需匹配等。
公文写作也是商会秘书处经常的工作,为了帮助大家更好地提升公文写作技巧,会议也特别安排了佛山市江西商会专职秘书揭明月为大家分享《公文写作技巧》。
明月从“公文的含义”、“五大特点”、“作用”、“公文写作的基本原则”等方面进行了分享,并在此基础上提出了常用公文的写作要领:
1、拟文的直接目标是“四好”:好读、好懂、好记、好处理执行;
2、让你自己明白很重要,但让读者明白更重要;
3、公文“四宜”:宜短、宜实、宜准、宜平和。
1、开头:交代发文的背景、依据、目的,为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。
2、主体:阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。
3、结尾:注意不同文种结尾处的惯用语。宜寥寥几笔、谨慎用字。
会议最后,大家就如何更好地组织会员活动、更好地为会员服务等工作心得体会进行了交流。在互相沟通交流中,共同提升!