一个有动力的团队直接为其雇主带来好处,因为团队在组织中执行至关重要的任务。有效地激励团队可以提高其成员的参与度和生产力,学习如何这样做可以将你转变为熟练的团队领导、主管或经理。
一、为什么激励团队很重要?
激励一个团队,一群一起工作的人,对一个公司很重要,因为所有的公司都是由不同类型的团队组成的。例如,组织的财务团队由从事雇主财务利益各个领域工作的专业人员组成。同样,公司的高层管理人员组成了其管理团队,他们负责所有重大的运营决策。此外,在中型公司的每个部门(例如财务、营销和研究)中,你可能会发现多个团队,每个团队负责为公司提供动力的特定活动或流程,由来自公司各个部门的专业人士组成的跨学科团队共同努力实现业务目标。因此,受激励的团队可以改善企业成果,通过提高团队的积极性,
团队成员变得更加投入。动机是员工敬业度的前因,它可以提高员工的工作效率并减少人员流动。通过增强下属的积极性,你可能会提高他们的参与度,然后你可以从由此产生的收益中获利。
你可以减少人员流动和招聘成本。减少人员流动通常是雇主的首要任务,因为将员工流失给竞争对手并雇用新员工来取代他们的成本很高。由于积极的员工不太可能寻找其他工作,你可以通过减少人员流动和招聘成本来节省资金。
你可以建立关键关系。作为团队领导,激励你的团队可以帮助你建立有价值的关系。在任何行业,发展专业联系都很重要,因为它们可以帮助你在职业生涯中长期发展。例如,你团队中一个积极进取的成员可以成为内幕信息或未来竞争职位参考的宝贵来源。
你可以提高你的技能。学习如何激励团队可以提高你的领导能力、管理能力、沟通能力和团队合作能力。例如,提高你的团队激励技能涉及学习各种激励技巧并获得使用它们的经验来提高员工驱动力。
你可以获得可衡量的成功。提高团队积极性有几个直接和可量化的结果,通过有效激励团队,你可以创造条件,在员工满意度、员工敬业度、生产力、项目成果、人员流动和招聘成本方面取得可衡量的改善。在申请下一个晋升机会或要求加薪时,你可以使用这些指标向招聘经理展示你的价值。
二、激励团队的方法
如果你想提高团队的积极性,请使用以下技巧:
01
使用情境领导
有效的领导力是激发员工积极性的关键因素,因此你可以利用你在这方面的技能来推动团队内部的积极性。情境领导,或涉及根据团队特征调整管理风格的领导模型,是在领导他人的同时与他人建立融洽关系的好方法。
有效沟通。沟通可以激励或削弱员工,提高你的口头、非口头和书面沟通技巧,接下来,制定与你的团队交换信息的有效策略。使用以下提示来开发这些方法:
◆观察你的团队。在与你的团队互动时,评估你的沟通如何影响他们,使用你学到的知识来定制你的沟通以适应团队特征。
◆识别问题。找出你的员工在解读你的信息时遇到的任何问题,例如导致误解的文化差异。确定你是否可以解决这些问题,并相应地更改你的沟通策略。
◆使用反馈。定期询问你的团队对你的沟通的反馈。使用他们的意见来改进你的沟通策略、材料和工具。
02
授权你的团队成员
越来越多的雇主和管理人员选择提高员工的自主权,以提高他们的积极性,并从参与度和生产力的提高中受益。你可以使用以下方法来授权你的团队成员:
◆奖励独立工作。通过奖励那些在管理监督较少的情况下有效工作的人,激励员工独立工作。这些奖励可以包括对他们表现的正式表彰、新津贴或奖金。
◆在团队组建过程中让员工参与。向高绩效员工列出团队所需的经验和技能,让他们选择他们想和谁一起工作,仅在工作单位不包含具有必要资格的专业人员的情况下才更改团队选择。
◆避免成为微观管理者。虽然你偶尔需要对团队进行微观管理,但请避免习惯性地这样做。让你的团队处理其工作量并解决小问题将在其成员之间建立自主权和动力。例如,当你委派团队任务时,让成员独立工作,按照要求完成它们,而不是要求他们提供每日进度报告或安排不必要的会议。
03
奖励成功
通过以下方式奖励团队中的优秀员工,激励他们的努力:
奖金或加薪等财务激励措施
与你的员工相关的福利
高绩效激励。
04
提供有吸引力的福利
工作福利,包括工资,对工人的积极性有显着影响。例如,如果你付给他们的钱不够多,你就不太可能成功地激励你的团队。在招聘过程中设计福利包时使用最新信息,确保你的福利符合行业标准。
05
优化工作环境
工作环境,包括影响员工工作的各种条件,会影响团队的积极性,通过建立积极的优势来利用这一点。请考虑以下提示:
评估影响员工体验的现有情境因素,例如建筑内部、噪音、空气污染、温度、通风和工作时间。
找出工作环境中会降低积极性的缺陷。
纠正问题,并就你的解决方案获得员工反馈。
使用反馈来优化和维护环境。
06
传达你的价值观和目标
向你的团队概述你希望他们完成的任务以及原因,这有助于他们根据你的价值观理解团队目标,定期提醒他们这些目标。
07
从失败中学习
将团队成员的失败转化为学习机会。你的每位员工都有一套独特的技能,教他们如何利用失败来识别和改进基于技能的弱点。
08
尊重团队的反馈
通常,员工会欣赏能够考虑他们的想法和反馈的主管。在你管理团队时,请询问员工对你的管理的意见,表达你对他们投入的赞赏,并利用你学到的知识做出更好的决策。
09
给团队成员一个发展的机会
通过提供宝贵的新能力培训,例如使用新的行业技术,在你的团队中培养专业人士;让优秀的员工有机会担任领导角色;并使团队成员能够承担他们感兴趣的新职责。积极帮助下属进行职业发展可以建立动力和参与度。
10
追求幸福
员工的幸福感对积极性有直接影响,因此要跟踪团队成员的士气,避免让员工不高兴。以下是了解你的员工是否满意的方法:
安排与员工的定期个人会议,并用它们来衡量幸福感。
将收集幸福数据的问题作为员工满意度调查的重要组成部分。
使用你对员工幸福感的研究结果来调整工作环境和公司文化。
11
避免浪费时间
通过避免浪费时间的事件和流程来表达你对员工努力的赞赏。例如,避免不必要的会议,并简化你的沟通策略。
12
促进团队合作
通过教员工如何建立和维持有凝聚力、高绩效的团队来改善团队合作。你可以使用在线或现场研讨会或电子邮件活动来教你的员工如何增强团队,让他们有机会相互联系,并激励他们变得更有动力。
13
雇用合适的人
在招聘员工之前,请评估你的团队特征、公司文化和工作环境。然后雇佣适合团队和公司的员工。避免雇用不适合团队或组织特征的具有出色技能和经验的人。你可以使用几种有效的技术来激励团队。用你在本文中学到的知识建立一支高绩效团队,然后准备好享受与积极进取的员工一起工作的优势。