为什么公司里最忙的人总是管理者?按造成这个结果的几个参与方来看,原因也就分别出自于管理者自己、管理团队、员工团队、企业自身问题等。
1、从管理者自身性格找原因。
首先从管理者自身找原因,管理者性格多种多样,处事方式风格截然不同,有散漫拖延型的,有闲庭信步型的,有狂飙突进型的,还有那种目标清晰型的。喜欢散漫拖延的管理者要提高自己的效率,规划好每天要做的事情,按部就班去做。该完成的事情某个时间必须完成;闲庭信步型的管理者战略眼光不错,但是具体实施需要一个强有力的执行团队配合,去协助执行,才会完·美;狂飙突进型的管理者精力充沛、活力四射,做事情希望雷霆万钧、突飞猛进地去执行,但是问题也很明显,那就是。事情完成得快,问题跟着出现的也很多、会有一大堆后续的事情需要处理解决,平均效率也依然不高。目标清晰型的管理者头脑清晰,大目标、小目标都非常清楚,而且能把这些目标细化为一些具体步骤分步执行,并同步执行监督,所以既有效率又有质量。
2、事件没有分难易、时间没有分长短、下属没有分好工
从工作本身找原因,是因为事情太多呢,还是因为效率不高呢,是因为自己不熟悉呢,还是因为事情确实有难度呢?无论是哪一种原因,结果肯定是时间不够用啊,所以说时间管理有问题。那么这里管理者应该是把简单的事情,难的事情,能处理的事情,不能处理的事情都揽到自己身上了。
那么这个情况下管理者应该是把简单的、重复的事情交给员工去做,有点难度的事情交给中层管理者去做,然后难度更大的事情可以求助专业的人士协助解决。老板可以做整体管控,可以做战略规划,可以寻找市场空白,可以去抓更加重要的事情。
3、不敢给予下属和员工充足的信任
有些管理者对自己所属的企业要么感情很深,要么投入很多,我对企业了如指掌。这种先入为主的概念妨碍了他们对下属和员工的信任。他们一方面不相信授权给下属之后,下属能够做得比自己还要好;另外,他们总是认为下属和员工做得不如自己好,不如自己亲自做的完·美。还有管理者觉得如果下属做得非常好,可能会功高盖主,从而替代自己的位置。还有管理者觉得,如果把更多更重要的事情交给下属,下属在历练成熟、羽翼渐丰之后会摆脱自己的控制。
4、舍不得放权、分权给下属
这部分管理者对权力无分大小,都有一种执念,就是希望把权利牢牢把握在自己的手上,哪怕自己累点苦点,也不愿意让下属分担;或者是担心分权容易,收权的时候就有点难,担心出现不可把控的问题。长此以往,这样的后果就是:管理者常常迷失在事无巨细、纷繁重复的日常工作中,反而忽视了企业的中远期目标。这样的企业,虽然日常业务做得很漂亮,但是,很可能正在慢慢地与行业大势和时代潮流渐行渐远了。
5、没有有效激发员工积极性的方法
有些管理者对员工很有偏见,认为员工的理想无非就是挣钱养家、糊口度日,做一天和尚,撞一天钟。没有大志,让他们做什么,他们就只会做什么。没有全局意识,也没有主人翁精神。所以并不愿意让这些员工充分参与到自己的经营决策和管理工作中来。甚至也不愿意让他们去参与完整的生产流程和整个的经营营销过程。员工在这样的管理环境下没有归属感,没有向心力,那就更不要说会有什么内驱力、工匠精神、主人翁精神了。
6、管理者思维理念落后、管理模式陈旧
有相当一部分管理者,思维理念,落后不更新,管理模式陈旧不升级,几十年如一日,管理思想和方法从未改变,而且还不自知。他们崇尚势必躬亲,崇尚模范带头,管理者就要像管家那样。事事亲力亲为。古人尚且知道“君忙丞闲国必衰,丞忙君闲国必兴”的道理,诸葛亮那么聪明的人,太过于小心谨慎,从不放手让他人去做事,唯恐别人都做不好。不善于培养年轻人,结果在他死后,出现了“蜀中无大将,廖化作先锋”的尴尬局面。
这样的管理者还不善于从繁重的日常事务中跳脱出来,留给自己充足的时间,去观察世界,观察经济,观察市场,反思企业的过去,展望企业的未来,谋划企业的大局。
7、没有给中层下属和基层员工设计、提供美好愿景和成长的空间
一个企业,无论是基层员工还是中层管理者,都有一些共同的诉求,即:赚钱的实惠、成长的预期和价值感的认同。如果有了良好的薪资收入,那么公司目标的推进也就顺理成章;如果有了普遍认同的价值感。那么每个员工就有了强大的自信和亲切的归属感;如果有了个人成长的预期,那么每个员工既愿意接受严格的内部管理,也愿意接受更高的盈利指标。
综上所述,为什么公司里最忙的人总是管理者,既要从管理者自身找问题,也要从管理团队找问题、还要从员工团队找问题,但是关键还在于管理者自身要认清楚问题的实质和关键,才能对症下药,解决这个问题。促进管理者、企业、员工一起发展,共同进步!