我们可以试着问自己3个问题:
最近我工作上最大的进步是什么?做对了什么导致这些进步?
最近我工作当中有没有失误,这些失误能不能避免?
最近我有没有一些可以提高工作效率的方法,这些方法可以应用到哪些工作场景中去?
能够立即清晰回答这3个问题的人,就是经常复盘总结的人。
能不能经常复盘总结,是一个人工作效率高低、业绩优劣的主要区别。
所有的局限都源于认知,而认知的突破要学会复盘。
通过复盘,不断地看自己、看生活、看万物,慢慢地,我们看问题的能力就会有所提升,
复盘的3层次是什么?
由浅入深,复盘有3个层次,反观、反思、反省。
反观,就是回顾过去,看看自己的优势和不足,责任和问题。
反思,是在反观的基础上,寻找事件背后所折射的个人问题,以及个人固有的行为模式。
比如,有的人一言不合就会爆粗口,有的人工作遇到一点麻烦就会跳槽,有的人感情有一点问题就选择冷战,有的人孩子不听话就大声呵斥,这些都是每个人固有的行为模式。
破解个人固有的行为模式,终结自己身上的恶性循环,就必须反省。
反省和反思不同,反思是聚焦于事,而反省聚焦于人,具体地说是聚焦于自己。
通过一系列的反省,来拓展自己的认知边界,带动自己的成长。
反省是开发自己的内心世界,让心变得更加强大,从而让生命焕然一新。
当认识到自己的问题的时候,这一瞬间就变换了一个世界,为人处事,待人接物,从此不同。
怎样复盘呢?
首先就是问问题:
1、当初我们的意图和目的是什么?
2、发生了什么事?怎么发生的,为什么发生?
这两个问题,是真实再现过去所发生的关键事件并进行分析。
3、我们从中学到了什么?如果我们有重来的机会,会怎么做?如果有人有同样的行动,我们该给他什么建议?
4、现在我们该做什么?我们能直接处理的是什么?我们需要向上呈报的是什么?
这两个问题,是把经验转化为行动。
包括:
当下可以快速执行并带来效益的短期行动;
对系统、政策及组织有所影响的中期行动;
与长期目标、价值观、基本策略有关的长期行动。
5、谁需要知道这些信息?他们需要知道什么?我们通过什么方式传递给他们?
因此,复盘就是让所有参与者一起讨论成败得失,人人平等,畅所欲言。
复盘可以让团队成员之间增强了解,提升组织学习的效率,促进个人和团队更有效地达成目标。
团队复盘“七步法”是什么?
1、提问题
参会者要提出自己当下所面临的最核心、最具挑战性的问题。
2、挖问题
第一步提出的问题通常都是一些表面的问题,还需要追根溯源,找到问题背后的真问题。
这就需要问题的提出者要反观自身,放下自我保护的心理,保持持开放的态度,听听他人的意见。
其他的参与者需要提出一些开放性的问题,让问题的提出思考和回答,而不是大谈特谈自己对问题的理解和看法。
比如,你可以问“其他做得好的人是怎么做的呢”?而不是问“你为什么不试试这个方法呢”?
3、改问题
在第二步的提问和互动中,提问者会慢慢地找到了自己更深层次的真问题,这个时候就用这个新的问题来替代第一次提出的问题。
4、拆问题
针对确定的真问题,分析解开难题的关键因素,以及要达到目标的关键原因是什么?解决问题的关键因素是什么?
5、找建议
集思广益,群策群力,可能解决问题的思路和方法建议尽可能多地挖掘出来。
有没有处理过类似的问题,以往的经验是什么,然后再分享给大家。
问题的提出者不需要去回应每个人的答案,只需要用心地聆听并进行记录即可。
6、见行动
问题的提出者要分享自己在整个过程中的主要收获,以及下一步所采取的行动是什么。
主持人要对整个会议进行总结。
会议的记录者要整理会议纪要,并对具体行动进行追踪。
团队复盘是团队学习成长的重要组织形式,以问题为入口,构建一个反思的文化和向内看的氛围,让团队自己发现问题,自己解决问题。
总结一下
一个人有怎样的认知,就会有怎样的世界。
我们只有勇敢地剖析自己,才能够认知一个崭新的世界。
凡事向内探究,重新认识问题,才能够获得不同的认知结果。
复盘是一种学习行为,指向成长与行动。
复盘,不是一种批判、指责、找毛病和推卸责任,不宜和绩效考核、职位晋升、责任追究、奖金分配结合在一起,那样只会适得其反,让复盘流于形式。