组织管理中最困难的是保持信息有效流动,所以在与上司的配合中,非常重要的是能够经常沟通双方的期望,并通过不断提升期望来提升各自的能力,获得共同进步。
春暖花开
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在之前发布的文章《陈春花:你的直属上司,才是你的管理对象》一文中,我和大家分享了:什么叫向上管理?怎么能做好向上管理?但在这些之外,我们还需要掌握好向上管理的技巧,帮助我们更好地推进工作。
在日常工作中,很多人都会遇到一种情况:
领导让你负责一个项目时,常常会因为双方认知的不同,上司会对你做的工作不是很满意,这样容易让你自己产生是不是自身能力不行,从而不愿意继续往前推进工作的念头。
所以,管理好与上司的有效沟通,与上司达成认知共识,是我们在工作中非常需要掌握的一项技巧。
利用上司的资源和时间
很多人不愿意和上司保持持续沟通,认为只要自己把事情做好就可以,但实际上这是错的, 因为你如果没有时间见到上司,你就没有机会得到双方的理解和认同。
就如很多经理人告诉我说:领导者经常变化,没有办法跟得上,因此认为领导者不对。但是我可以很明确地告诉大家,领导者就是要促进变化,所以他一定会变。
你为什么会觉得他的变化你接受不了,是因为你跟他的沟通时间很少,你不知道他怎么想的,为什么会变。
如果你保留与上司合适的时间沟通,他的每个变化你都知道,你不就能够很好适应了吗?所以,一定要利用他的时间,这是很重要的。
上司的资源一定比下属的资源多,所以下属要利用上司的资源,这些资源一定可以让下属很容易获得绩效。
保持正式的沟通
上下级之间的关系一定要保持在工作关系状态,不要保持在非工作关系状态。
工作关系状态就是正式的沟通方式:会议、面谈、工作情况的探讨、报告以及文件交流。而非工作关系状态就是情感沟通,最典型的情形是工作时间之外的交流。
很多人以为和上司保持亲密的关系,能够在工作时间之外和上司沟通和交流情感是一件非常重要的事情,但是这是错的。
所以,一定要保持与上司的沟通方式是正式沟通,在工作时间内探讨问题,交换意见,获得指令以及指引,甚至获得支持和帮助。
不能够在工作时间之外投入太多的时间和精力,虽然这样可以拉近下属和上司的情感关系,但是对于工作而言并不是一个好的选择。
发挥上司的长处
向上管理,简单地说,就是迎合上司的长处,尽量避免上司的短处。
上司的长处如果被释放出来,对于你的工作一定会有极大的帮助。因此, 下属需要了解上司的长处是什么,下属如何配合上司,把长处发挥出来。
也许有些人会遇到这样的困难,就是上司的长处和你的长处是一致的,这是很尴尬的情况。
但是,请记住我们需要探讨的是上司的长处,我们的长处是需要上司了解而不是我们自己了解,因此你只需要记住上司的长处就好了,自己的长处你可以忘记。
当然最好的状态是上司的长处跟你的长处刚好互补,不过根本的问题是上司的长处如何发挥,而不是我们个人的。
欣赏与信任
管理是一个讲究实效的工作,对于工作效果来说,上司的支持和指引是非常重要的,而要获得上司的支持,下属对于上司的尊重和维护就显得尤为重要。
一定要真正能够理解和欣赏你的上司,千万不要不欣赏你的上司。
我有很多年轻的学生不懂得这一点,他们总是觉得自己比上司水平高,读书多,知识多,英语好,计算机水平高。往往遇到这种情况,我就会告诉他们,要知道,一个人可以承担更大的责任是更重要的,而不是你所具有的能力。
能力可以帮助我们承担责任,但是能力之上还有一个更重要的因素,就是信任。
从信任的层面上讲,你的上司一定是超过你的,正是因为他们能够获得信任,也许能力上不如你,但是得到更高职位的是他们而不是你。(本文完)