【第2081期管理思想讲座】 王国钟: 员工不尊重老板,不敬畏规则是出了什么问题?不是员工道德有问题,而是你的公司出了这个问题!
【第0620期总裁经营思维】 王国钟: 总裁办三大职能
《王国钟:员工不尊重老板、破坏规则不是道德问题,而是制度问题! 》
员工不职业化、不尊重领导、不尊重制度,本质上不是道德问题,而是机制问题。
很多管理者都认为以上问题,是员工素质差,道德素养不够。
但是,优秀的公司从来不这样认为,他们会优先考虑公司的机制,是否存在问题。
因为人都有两面,一面天使,一面魔鬼。关键是能否在机制上,创造出让员工不要去违反道德的环境。
作为管理咨询师,我经常会跟企业家们说:永远不要先问员工的道德,而是先问公司的机制。
有这样一家公司,公司机修部门的核心岗位上有两位员工,一位是主管,另一位是普通员工。
国庆期间,普通员工的太太要生小孩,所以员工请假了。请假期间,这个岗位就只有主管在当值,恰逢这位主管的亲戚又要结婚,因此他也想请三天假。
他一请假,这个岗位没有人,公司的生产就无法正常运转,因此公司老板就没有批他这个假。
主管在没有得到批准的情况下,直接就回去了,再通过微信跟老板请假。老板被迫同意他一天假,另外两天以旷工处理。
事情这样处理,不仅主管不服气,老板也对这位主管不满意。
老板认为:目前公司生产怎么紧张,部门就你们两个人,另一个员工的老婆生孩子,情有可原,但是你是部门的主管,不应该怎么不负责任。
再加上这位主管,过去仗着自己有点能力,跟其他部门沟通的时候,经常发生摩擦和纠纷。
所以老板想趁这件事情,把这位主管调岗。
老板这样处理这件事,对还是不对呢?
实际上,在这个案例里,这位老板一共犯四个错误。这四个错误,也是很多成长型公司的管理者很容易犯的错误。
依靠个人权威,让制度落空
首先,员工有没有根据公司的制度流程去请假,而是越过这个流程,直接老板请假。其次,老板又是凭哪条制度,只批准员工一天假,另外两天算旷工呢?
这就是成长型公司经常出现的问题,老板一竿子插到底,根据自己的权威去解决问题,而不是根据公司制度,让制度落空。
最后老板得罪了员工,员工也因此不愉快。
如果说,像员工请假、辞职之类的事情,公司有严格的流程可以走,行政部进行把关,那么老板就不需要出面去得罪人,公司制度也不会落空。
依靠权谋手腕,不能以理服人
老板通过员工请假这件事,作为导火线,让员工调岗,实际上这是依靠权谋的手段,而不是公司的考核制度,不能以理服人,也不能以法服人。
这种凭个人喜好,依靠个人权利决定员工去留的行为,并不光明磊落,也不够科学。
通过这种方式隔离员工,既不能治标,也不能治本。还会让所有员工都知道,老板是一个爱用权谋的人。最后老板损失的是,公司开放透明的文化。
制度建设滞后
公司的制度建设滞后,那你凭什么去处罚员工?员工又凭什么去接受处罚?这就形成了一个矛盾,这个矛盾就是制度缺失的矛盾。
制度缺失的矛盾,往往会影响公司的长远发展,导致公司无章可循。
文化建设滞后
公司的文化建设滞后,导致公司的员工不操心、不奋斗、不进取,全公司只有老板最操心、最勤奋,永远是老板站在第一线。
在公司最需要人手的时候,员工为什么不愿意留在公司奋斗?这是因为公司缺乏以奋斗者为本的文化。因此,相比公司的利益,员工更看重自己的利益。
这些问题,一定要通过机制来解决。以下五个机制,就可以很好的解决这些问题。
一、全勤奖
公司里的任何员工,只要能做到一个月不迟到、不早退、不请假,不旷工,就可以得到全勤奖。
通常情况下,全勤奖是根据员工的级别来设置的。基层的员工全勤奖是100元,主管是200~300元,经理是500元,总监级以上则是更高的金额。
也就是说,员工的职务越高,对公司的重要性、影响力越大,全勤奖的金额就越高。
有了这样一个全勤奖,员工在请假的时候,就会惦量一下。请一次假,我需要付出多大的成本?
比如说,上面这位主管的全勤奖是300元。那么他在请假之前,就会先考虑一下,划不划算。
二、OKR考核机制
OKR考核机制,就是以周为单位,抓员工的工作结果,表现好,有结果的员工,就可以奖励OKR的品牌分。
在OKR考核机制中,员工如果在一周之内缺勤三天,那么这周的OKR只能打0分。
王国钟老师讲课现场
这个分数对员工将来提名公司的奋斗者、合伙人,有非常大的影响。如果员工的分数,达不到制度规定的分数线,那他在年终的分红配股的利益就会大打折扣。
公司有这样的机制,员工要请假,就会付出很大的代价,他就会慎重考虑,这个假是请还是不请。如果员工请假没有成本,那他有一点小事,就请假不来公司了。
三、敬畏规则考核机制
在品牌分管理法中,只要员工这个月没有违反公司制度,就可以奖励5分敬畏规则的分数。当员工违反公司制度,不敬畏规则,那么他当月的敬畏规则分就是0分。
很多公司都存在这种现象,领导不是通过罚款去处罚员工,就是通过扣绩效分去处罚员工,这种行为非常容易得罪员工,疏远员工。
而在敬畏规则考核机制中,是只要员工不敬畏规则,就不奖励敬畏规则的分数给你,用“不奖励”去代替“处罚”。
这种方式,不会让领导跟员工之间形成对抗,领导也不用得罪员工。
在敬畏规则考核机制中,员工每半年有一次破格加薪的机会。其中,敬畏规则分数低于10分,就没有评优的机会,低于15分,就没有年终分红的资格。
也就是说,员工旷一次工,可能会导致年底分红的资格都没有了。
通过这个管制度的制度,将员工的敬畏规则,和他的长远利益捆绑起来,增加员工违反制度的成本,树立公司制度的权威,让制度得以落地。倒逼员工自觉遵守公司制度,敬畏规则。
员工不敬畏规则是道德问题,通过敬畏规则的制度来解决员工的道德问题,这就是机制的力量。
王国钟老师企业培训现场
四、奋斗者+合伙人,文化质询会。
公司必须把优秀的员工发展成奋斗者和合伙人,这是公司的动力系统。
员工对公司不操心、不上心,是因为员工的利益和公司的利益没有捆绑在一起。因此,员工才会觉得,小舅子结婚更重要,必须请假回家。
作为公司老板,必须考虑员工的利益,用制度去保护强者的利益。
员工在公司加班,作为领导,就可以奖励分数给他。员工额外为公司操心,也可以奖励分数给他。这就是保护强者的利益。
上面这位主管,跟团队之间的配合不好,沟通不协调,仗着自己有能力,就自以为是,这是缺乏奋斗者精神的表现。
公司对每位核心骨干,都必须有一个“奋斗者精神”的考核指标,具体考核他的价值观、团队合作、奋斗者精神、进取心等等。
这个指标的分数是5分制,必须达到3分才算及格。有了考核指标,有了激励机制,员工才会主动去配合好其他部门的工作。
另外,公司还需要设置一个文化质询会,所谓文化质询会就是一个反省机制,员工有干得不好的地方,出现不好的问题,可以通过质询会,及时总结,及时教育,及时解决。
在质询会上,领导对员工有意见,要及时讲出来,不要只是在心里对员工存有成见。这些成见积累到一定时候,就会爆发出来,最后又通过自己的权力去处罚员工,形成权谋。
正确的处理方法应该是,员工有问题,及时通过 “奋斗者精神”考核机制的评分,及时反馈,及时教育,及时沟通,久而久之,问题才会越来越少。
五、五星十档晋升加薪机制
将所有员工分成五个星级,每个星级的薪酬分成10个档次。对于那些愿意奋斗进取,愿意牺牲个人利益,服从公司利益的员工,可以在这个机制上,不断加薪晋升。
最终升到四星级、五星级的优秀员工,可以优先发展成公司的奋斗者和合伙人,公司会在制度上,保护这些强者的利益。
所以,管理不是道德教育,管理是以机制去激励员工,提升员工的道德水准。
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