文 / 郭朝刚
优秀的简历,成为职场面试中的敲门砖,可以全面且富有精华的展现求职者的特点与精神风貌。在众多的求职者之中,可以脱颖而出,迅速吸引面试官,使之产生兴趣。心动而后行动,安排专人或亲自电话沟通,预约面试。
一份完美的简历,包括两部分,即富有特色的内容、形式精美的设计风格。简历必须是秀外慧中,既有形式、又有内容,才能让真才实学、真知灼见者,寻觅到更为合适的工作机会,实现个人职业生涯规划与组织发展需要两相匹配。
简历:就是一份用于求职时简要全面自我介绍的书面文件。
简历(resume),顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关工作与性格等情况所作的简明扼要的书面介绍。
简历,是有具有针对性的自我介绍,作为一种规范化、逻辑化的书面表达形体裁。对应聘者而言,简历是求职的“敲门砖”。对于面试官来说,简历是用于快速了解一个求职者是否与组织所招聘职位是否匹配的书面简介。
如上图所示,简历是用于应聘时面试双方书面交流的关键材料,它向未来的雇主表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和自信。
一份成功的简历,犹如一件营销尖端武器,它向用人单位证明自己能够有效地解决问题或者满足组织的特定需要,其主要目的就是得到并使自我获得成功的面试。
优秀的简历,包括五大必备内容。
一般而言,简历包括书面的中文简历、英文简历、视频简历、信息图片简历、博客与网页式简历等。如果是对外公开的简历,例如:百度百科式简历,一般取除个人证件号、联系方式等保密信息。
传统的中文书面简历,一般包括五大必备内容:基本信息、求职意向、教育与培训经历、工作经验(阅历)、个人总结。
1、基本信息。
这一部分内容是基础,比较全面地概括说明求职者姓名、学历、婚否、政治面貌、民族、照片、联系手机、邮箱、微信等。如此内容基本要求就是真实、准备。
通过此部分,可以快速让面试官对于应聘者有一个全面的了解,知道了基本符合状况。决定了面试官是否需要再断续阅读下去。
2、求职意向。
求职者可以根据自我的职业理想目标、现实目标,结合用人单位的招聘职位信息按需填入。求职意向,可以填写2-3个,按照符合程度从高到低来填写。一般情况下,需要求职者在指定位置填入期望薪酬范围,按照税前薪酬,月薪或年薪来填写。
3、教育与培训经历。
教育经历,从最近的一段开始写起,由近及远依次填写。例如:求职者的最高学历为硕士,则需要从研士填起,依次另起一行填写本科、高中/中专/职高等,至此即可。
求职者接受教育的结果,包括:结业、肄业、毕业。获得证书,包括学历证、学位。
关于培训经历,主要有三方面:国家职业资格/技能等级、职称/职业资格、专业及其他培训合格证。填写的基本顺序也是从高到低,依次填写。
4、工作阅历。
工作经历,最好也是由近及远。从最近的一份工作履历填起,包括:起止日期、工作单位、规模性质、职位名称、离职原因、直接上级等信息。
在个简历中,应当突出此部分,以此作为个人职业成长的关键部分。概括性地说明在最近三家公司工作的主要职责、工作业绩。特别是业绩应当以尽可能量化数据予以说明。
5、个人总结。
知己知彼,百战不殆。求职者需要将自我的教育、培训与工作情况,这些体现自我的人力资源资本投资的亮点部分以简要扼要的说明。突出重点与特色,能够吸引用人单位的关注与兴趣。
当然,除了如上五大必备要素之外,根据需要还可以增加一些非必选项,如:求职信、获奖清单、作品资料、推荐信等。
完美的简历,包括精美的形式与精华的内容。
一份简历符合如上五部分内容,只能说是满足了基本要求。如若让面试官眼前一亮,心生好感,还需要重点突出强调如下内容,彰显特色体现与众不同。
(1)简历必须真实有效。
人才市场上、各类招聘网站中注水简历呈现多样化与数量较多,如此有失诚信,也增加了用人单位去伪存真的时间成本。求职者切勿拔苗助长,自欺欺人。虚假的终归不得长久。
(2)整体简历长度适宜,内容适度。
一般情况下,一份简历不宜超过三页纸,对于工作十年以上且多次转换岗位者,简历最多不超过6页。纸短情长,过多则不能抓住重点。如果是工作五家单位,可以重点描述最近2-3家单位职责与业绩。关键绩效指标是3-5个为宜。
(3)简历格式美观,图表衬托,交映成辉。
形式的美,是一种风格,初见之时就令人心生好感,倍觉温馨。在各种简历中,文不如字、字不如表、表不如图,图不如视频。即:一份精美的简历,大段的文字不好通过概括性的关键字词突出颜色与字号呈现出来,表格是二维的,图片是具有直观形象的展示,视频类简历可以设置一个二维码打印于简历上,更显时尚,与时俱进。
(4)简历中的教育与工作经历连贯有序,切忌不要出现空窗期。
在一份简历中,可以体现求职者完整的履历,让人一目了然,可以洞见其成长轨迹。
一旦出现突窗期,则让面试官感觉其中存在问题,让人心生疑惑。
(5)工作履历中体现工作重点,突出公司品牌与个人业绩成就。
许多人的简历就是报流水账,没有特色,不能吸引HR 的关注。或者说是知篇一律,没有生动形象地展现出求职者的与众不同。在某公司所获得的奖励、评选的荣誉称号,以及发表的作品、论文与专著等,皆可罗列其中,定然是加分不少。
(6)个人总结中突出自我亮点,专业资质、学术成就、高阶职位等。
例如:一位求职者经历十余年奋斗,先后获得高级经济师职称、国家一级职业资格,主导组织管理体系建设与持续改善,教学育人、传道解惑,思源致远,自律自强。
结语
简历,就是一份自我成长的履历。透过简历,可谓仁者见仁、智者见智。好风凭借力,送我上青云。一份形式精美与内容完备且富有特色的简历,定然会让求职熠熠生辉,突出才华与学问,实现职业理想。
本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授,高级人力资源管理师。