医院库房管理员通常是依据各科室的物资使用计划做采购安排，但有些部门对药品耗材的使用量缺乏科学预估，会出现采购量与使用量不对等的情况，有时候因为采购量多容易出现库存囤积、物资过期的问题，造成物资浪费、库存占用，甚至可能因误用过期药导致医疗事故的发生。
为提高医疗物资利用率，降低损耗，必须要提高库房管理科学性，医疗机构可以通过建立内部完善的管理体系，并配合使用库房管理系统，提高库房管理员的主动性，降低物资的仓储管理成本，实现物资的高效管理。
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建立完善管理体系，减少物资浪费
医疗机构要想减少物资的浪费，一定要建立起比较规范的物资管理规则。首先，要控制库存量。因为物资仓储时间越长，其保管风险也就越大，医疗机构在物资采购时可以依照少量多次的准则，尤其是不常用的药品，医疗机构也要与供应商建立良好联系，当科室有较紧急需求时可联系供应商及时送货，既能保证物资的及时供应，也能降低药品耗材的维护成本，为物资供应上“双保险”。
其次，降低仓储保管风险最有效的手段便是“先进先出”，库房要按照物资的进出库顺序摆放，尽可能先使用效期近的物品；第三，与其他医疗机构建立合作，如果某药品几个月内无销售，要有预防措施，尽快调拨至能使用的站点，让物资被利用起来。做好物资在采购、使用、风险防范每个环节，医疗机构定能大大减少资源浪费。
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效期预警，提高资源利用率
建立完善的库房管理体系需要管理员付出较多的时间，而借助尚医智信库房管理系统，管理员就可以实时监控库存量以及效期临近产品批次，在最少人力付出的同时，科学管理物资。系统根据药品耗材的入库登记信息，会以异常颜色显示效期临近产品，引起库房管理人员注意，让效期临近药品耗材得以提前使用或者派发到其他机构，减少因过期导致的物资报废。
另外，药品、耗材经常是分不同批次入库，虽然库房管理员知道入库先后顺序，但难以及时了解使用效期，有可能会在工作中出现误发放过期药物的情况，有效期预警功能后，管理员可以提前将新批次药品与即将过期的药品隔开，避免使用过期药物的发生。
目前，不少医疗机构的库房管理依然是靠人工统计，尚未实现库房管理信息化，不仅耗费人力成本、物资成本，还不利于医疗业务的正常开展。医疗机构利用信息化技术可以实现库房管理科学化，在提升机构运转效率的同时降低管理成本，为前线医疗业务护航。
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