公周老师: 你好!最近有一件事一直困扰我,想听听您的意见。 背景:某国有股份制银行省分行业务型部门,部门总经理(拥有绝对权利,一言堂)是我的直属上司,我是科室经理,W是我科室员工,负责业务数据统计。 某日W临时请假,总行紧急通知要求上报某数据,我联系W让她告知数据在哪,我让别人统计上报,她表示数据是她一手统计,别人也弄不清楚,她在家可以负责。随后将获奖人员业绩统计好报总行,期间我告知她这是劳动竞赛评奖数据,姓名重复和工号变更过的人别忘记统计,她表示没问题。 次日总行返回获奖名单要求复核是否有误,我将此工作交给X复核,X将总行返回名单与W上报名单进行核对无误后发总行。 此月W借调至总行,某日总行进行获奖通报,我单位5位客户经理反映自己未获奖,要求查询,查询原因后发现W业绩统计错误,未上报,共计金额1.5万元。 领导表示差错部分奖金没有预算,谁犯错谁负责,并跟我说如果我们能内部协商好赔偿比例,就内部把钱赔上,这件事结束,如果协商不好就单位通报批评,然后定赔偿比例把钱赔上。 我思考再三决定先和领导商定赔偿比例再找员工谈话,最终定w(经办)6成,X(复核)2成,我领导责任2成,随后分别找W和X谈,明确说明如果有什么想法可以找领导直接汇报,或者我们也可以选择通报批评后由中心定比例,W表示由于自己失误连累大家很对不住,愿意接受比例。 三个月后W借调回来,年底进行年终考核,W没有获奖,很生气,觉得自己哪里不优秀?领导表示她今年犯了差错,她说这个差错的主要责任不在于她而在于我,由于经理布置工作的时候未强调重要性且未告知错了要扣钱,后来还逼着她赔偿,说总要有人负责,所以她才接受,对她太不公平。随后在我布置工作时也一直公开不配合,并且暗地联合别人抵抗我,还找家里人亲戚打听自己有没有可能当经理。 领导对此很生气,觉得是因为我没有把事情处理好才会让员工情绪严重,狠狠的批评了我。对此我有疑问: 1.上述业绩统计错误正确的处理方法是什么? 2.领导让我去谈,后续又因为员工的情绪觉得是我的错,是否是让我背锅? 3.这种员工要怎么管理?感谢老师,肯请老师解答。 (本条目录编号1423#) ——星球背锅侠Zik
亲爱的 Zik:
1. 统计错情的处理,大原则上没什么毛病,奖功罚过有什么问题?当时w也是认账的。那好,为什么后续突然就不认账了,矛盾激化了?原因在于评优。前面出错的事情,已经(相当于)罚款了,w也积极配合了,年底再次拿这个理由挡住她评优,属于一过二罚,她从心态上自然难以接受。特别是,你们没有充分考虑她借调总行三个月,也是接受组织指派、完成组织任务,撇家舍业也是有贡献的。在她不在场的情况下,你们定下评优结果,让她兴冲冲回来扑个空,这种落差很容易被理解为私人恩怨(被针对、被打压)。
所以从管理的角度讲,你和你的部门正职都有失误,领导艺术和领导方法都有问题。其中,你的责任更直接。因为你是科长,内部评优给谁你说了算。就算不给她优秀,也要提前有个通气的过程,让她有心理准备,于情于理说清楚。但你没有这样做,出问题被针对也在所难免。
这里我还要强调一点,也是管理上最基本的常识,那就是要鼓励下属的闪光点。比如这次出差错,w 没有撒泼耍赖推卸责任,该掏钱也掏了大头,为自己错误买单,还给大家道歉。这是非常敞亮的做事风格,等你哪天遇到犯了错还嘴硬,叽叽歪歪、强词夺理的人,就知道她有多可贵了。说实在的,她就是耍赖不配合你的处理方案,你有什么硬办法?你只能更难受、更尴尬啊。所以应该这样做:(扫码查看删减独家内容,获取顶尖咨询服务,本条目录彪悍 1423)……。这才能把坏事变成好事。
2. 如果从更高标准、更讲艺术的角度去看,错情处理这件事,你还有很大提升空间。为什么这么讲?
其一,事情不大,也不是原则问题,要体现你的领导担当。漏了几个人,无非是一万多块钱的事儿。下面人给你干活,不可能不出错,出了错该批评、该惩戒没问题,但要让下面人看到你愿意给他们遮风挡雨的态度和行动,该找领导争取要去尽力争取,能想办法解决这点钱,那就不要让大家挠头。这不是体现领导能力的地方吗?士为知己者死,反过来说你自己不扛事儿,出问题就往下推,板起脸来公对公打板子,人家还给你干个什么意思?
其二,对员工要有准确的总体判断,既要看结果,也要看过程。W这个员工其实是很不错的。明明有事请假,完全可以顺着你的话茬,不管这事儿。但人家还是主动要求在家办公,自己的事情自己办,最起码这是个工作态度,愿意给你扛活对不对?出了问题,她态度也是好的。说明这个人并非无理蛮缠,完全是可以讲通道理的。对这样的员工,如果你……(扫码查看删减独家内容,获取顶尖咨询服务,本条目录彪悍 1423)……,她会很感激你,死心塌地跟你干,何至于到今天这个地步?
其三,事情本身确实有你的领导责任,可能还不止2成。为什么?因为W犯错以后,其实总行已经发现可能存在问题,打回来要求你们复核。这时候W不在,你首先就应该有这个意识,数据可能存在问题,而且不懂情况的人,未必能发现里面的问题。最初人家W已经明确告诉你了对不对?这种情况下,你还是随便找了X来复核(甚至没有告知W?),结果X只是把总行反馈的数据与W当初上报的数据校对了一遍,这显然是无用功啊。原始数据就是错的,你校对一百遍也是错的,这算什么复核?这里面你怎么给X交代的,怎么把关的?所以我理解,你和W应该同责,或者比她少1成也行,毕竟你没有把好关,错失了复核纠正的机会。
3. 你部门领导是那种高高在上、自以为是、暴躁易怒的人,出问题以后并没有像我前面一样仔细梳理前因后果,指出你的问题不足,而是拿你撒气,属于典型的本事不大、脾气不小。他的话未必要往心里去,只是个二把刀无能领导罢了。但话说回来,食物链就是这样的,站在上位,就有资格任性妄为,你就只能忍气吞声。当这个小中层,是最容易两头不讨好的阶段,熬过去你也有资格任性,熬不过去,那就最后两手空空。职场残酷,没什么好办法。只能希望你吃一堑、长一智,今后在领导艺术和工作方法上多下功夫。
4. 建议:
其一,领导说什么,你担着,不要心急火燎乱了阵脚。我经常讲,领导就是两条基本功,……(扫码查看删减独家内容,获取顶尖咨询服务,本条目录彪悍 1423)……,过不了这一关,你就当不好领导。
其二,找W谈谈,按我前面分析的,充分肯定她的工作表现,解释一下年底评优这件事(稍微找点借口,把话往回找补一下),给她点空头许诺,尽量能缓和一点关系。实在不愿沟通或态度激烈,那就放一放,等事情冷一段再说。她再闹其实也翻不了天,想走允许她走,没问题。领导埋怨,那就埋怨呗,还能吃了你?
其三,拉帮结派没关系,你作为科室长掌握资源,她还能怎么拉?人家无缘无故跟她起什么哄,这又不是小孩闹着玩。这还是考验你定力的时候,我不是多次讲了吗,投其所好、分而治之,没什么大不了的。(扫码查看删减独家内容,获取顶尖咨询服务,本条目录彪悍 1423)(原创/公周)
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