分列和替换都是很普通的功能,当然也都是很好用的功能,很多疑难杂症都可以轻易解决。今天,跟着卢子来重点看分列。
1.将不规范日期转换成标准日期
不规范日期有非常多种,比如文本型日期、分隔符号用.、没有分隔符号的8位数字等。在处理日期方面,分列比替换更好用,可以一次将这些全部转换。
选择区域,点数据,分列,两次下一步,日期格式选择YMD(也就是年月日),完成。
2.从系统导出的文本型数据处理
文本型日期,这种如果用透视表统计,没法直接右键组合,需要先将日期和时间拆分。
选择区域,点数据,分列,下一步,勾选空格,下一步,目标区域B2,完成。
同理,文本型数字也没法直接求和。选择区域,点分列,完成,就可以转换格式。
3.激活公式
经常看到这种情况,就是在单元格输入公式后,公式不计算。这种一般都是将单元格设置为常规格式,再重新输入公式就行。当然,用分列也可以。
也正因为分列可以激活公式,所以有一个经典的用法就是计算表达式。
Step 01输入公式。
="="&A2
Step 02将公式粘贴成值。
Step 03分列激活公式。
4.综合运用
在实际工作中,有很多问题仅仅靠一个功能是很难完成的,而是结合其他功能才行。下面这个案例,要从混合内容中,提取项目名称,借贷,金额,就是替换+分列结合。
将里面不需要的字符替换成空格。按Ctrl+H,调出查找和替换。
Step 01先将【项目:替换成空格。
Step 02再将】替换成空格。
Step 03经过了2次替换,现在需要的内容都是以空格作为分隔符号,只需按空格分列就可以。
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)