当前,距离疫情防控措施调整已有半个多月,由于员工感染奥密克戎会有一周左右的时间无法正常办公,且有可能影响周围的同事,所以一些公司为了应对“全员皆阳导致企业停摆”的情况,纷纷出台了各式各样的“防阳性”规定。其中,就有“用1天年假换取2天居家办公”,引发了职场人的热议。
观点一
年假不得安排工作
年假,是指职工工作期间一年一次的带薪休假,这是劳动法规定的属于员工的一种权利。用“年假换居家办公”的规定,显然不合理也不合法。
虽然年休假本身就是单位主导安排的,依据《职工带薪年休假条例》第五条规定,单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。也就是说,年休假单位有权主导安排职工休息,只是考虑职工本人意愿,不是根据职工本人意愿安排。有律师指出,如果用人单位要求员工用年休假、病假折抵居家的这段日子,就不应该给员工安排工作。
上述律师表示,单位有权以“避免公司员工同时感染为由”,经与员工协商,安排其在此期间休年假,但是,在此期间应当正常发放工资,并且不能安排工作。
观点二
特殊时期更应体现公司关怀
防疫政策优化后,如今已经持续了半个多月的时间,虽然受当前第一波疫情感染高峰期影响,众多企业生产经营和员工通勤出勤都受到很大影响。但有观点指出,特殊时期,企业最应做好员工们“贴心朋友”的角色,在这一时期传递给员工们温暖。
“在疫情初始之时,公司的领导就第一时间召开会议,对于防控疫情做出指挥,让员工即刻居家办公,避免上下班的路上出现感染的情况。并且在员工居家办公之后,摸排员工的情况,时刻关注员工的健康情况。”沪上一家互联网企业职工表示,从居家办公之初,就每天告知员工公司的业务情况,表达了公司与员工共患难的决心,让员工们认真工作,提高工作效率。“公司每天举办早会和晚会,下达工作任务,从而保持良好工作状态。”
在职场人看来,在特殊时期,更能体现出公司对员工的关怀。虽然例如“1天假期换2天居家办公”的政策制定初衷,是为了减少员工通勤,以及办公时感染的风险,但企业在制定政策时,不应仅仅考虑企业利益,更应站在员工的角度看待问题,应从员工切身利益出发,把握“共进退”的基调。
观点三
应以“有准备”的远程办公应对疫情影响
事实上,居家办公并非当下的新鲜事。“国内不少城市采取居家隔离的疫情防控政策,无疑催化了居家办公模式的再度兴起。人们开始学习居家办公的新技术,并调整习惯、认知、和心态来进行适应,也让不同的公司和员工更加了解远程居家办公是否适合自己。”智联招聘CEO郭盛此前分析说。
的确,疫情进入第四个年头,“共存”的形式已成定局,这也倒逼企业提升业务韧性、向更灵活高效的方向进行数字化升级。因此,长远来看,远程办公不仅是特殊时期的“应急方案”,而是后疫情时代的必需品。在如今的招聘市场,也呈现出这样的趋势:“远程办公”“居家办公”“在家办公”等字眼越来越多地出现在招聘广告中。根据智联招聘与北京大学国家发展研究院日前发布的《中国远程居家办公发展报告》报告显示,疫情期间,远程居家办公职位招聘数量大幅增加,高峰期达到了疫情前的5倍水平。
在不少网友看来,公司“1天假期换2天居家办公”的规定,显然只是将居家办公作为这一波疫情高峰冲击下的后备选项,而不是公司主动适应数字化转型和以人为本的常态化政策。
因此有评论指出,制定“1天假期换2天居家办公”的规定,从本质上来看,是企业数字化管理欠缺系统化的体现。该评论指出,“特殊时期,为避免全员同时感染,企业鼓励员工居家办公无可厚非,但用年假抵扣的方式显然不合理也不合法,同时也暴露出企业对于远程办公管理的短板,对员工居家办公的工作效率、运营管理方面欠缺信心和经验。在远程办公成为未来办公重要补充的趋势下,企业应当好好琢磨下制定科学管理办法,而非将心思放在考勤管理上。”
90后观点
相比出勤率,公司人文关怀更重要
自疫情防控政策持续优化以来,对于职场中的每一个人以及每一个公司企业都产生了一定的冲击。有数据显示,超过八成的企业表示在此次疫情中公司经营业绩受到不同程度的负面影响,而直接关系到员工薪酬企业效益的出勤率自然也就成为职场关注的焦点。如何处理好疫情与企业生产管理,确实是后疫情时代出给多数公司的一道难题。
比如联想集团目前实施了一项新策,就给众多企业带了个好头。联想规定,除了新冠检测呈阳性的员工可以主动选择病假之外,每位员工都能申请每周两天的居家办公,以减少频繁公共活动带来的感染风险。结合新入职员工长达27天假期的超豪华福利,假如选择在本周入职联想集团,那么直至明年春节,在办公室办公的时间只有1天。这样的人性化规定,受到网友的点赞支持。
不得不说,通过“豪华假期大礼包”这样的招数,确实可以加强年轻员工对集团文化的认可程度,为了减少居家办公员工的顾虑,联想还提供了全天候的健康EAP热线咨询,不仅是生理上的疾病,连心理情况也能通过与专业人士对话获得缓解的方案。
当然,从企业的角度而言,照顾员工健康状况才能更好地完成工作,即使付出一些成本,也是不会亏本的回报项目,何乐而不为呢?
70后观点
员工与企业应该互相体谅
疫情当下,企业有责任更好地保护员工的健康,但是让员工用假期换居家,显然不妥。
特别是,员工居家了,如果同时还要完成远程工作,那按照规定是一定不能“年假抵扣”。
员工“居家办公”也是出于无奈,而且,只要员工按时保质完成本职工作,即使在家也无妨碍。如果仅仅以“居家办公”为由,而擅自或者变相强令要求员工作出“年假抵扣”,甚至类似做出“工资减半”的决定,这无疑是一种赤裸裸的“权力任性”,不但会大大降低员工的工作热情和积极性,而且也会失去民心。同时,也会无形之中在领导和员工之间产生一种隔阂,严重的甚至会产生矛盾和纠纷。这显然不利于单位或公司的长远发展。
其实,企业在现实中遇到的困境也是可以理解的。以上海为例,今年两个月的封控之后,可能正需要大量人手恢复正常业务。如果再因为大规模的人员折损,肯定对于走出低谷会有极大的影响。
我个人建议,这个时候,一方面要和员工好好商量,是坚守岗位、还是居家办公等充分得到员工的认同。
另一方面,员工也尽量能体会公司的难处。如果遇到公司遇到业务需要员工放弃休假,只要不是大量、超时的加班,在身体能承受的情况下、能配合的尽量配合,毕竟个人的发展和企业的生存密切相关。