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美军首创的“5W2H”七问分析法

背景:

5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。具体问题如下:

① WHAT--是什么?目的是什么?做什么工作?

② HOW --怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

③ WHY--为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果是为什么?

④ WHEN--何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

⑤ WHERE--何处?在哪里做?从哪里入手?

⑥ WHO--谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

⑦ HOW MUCH--多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

主要作用:

① 可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。

② 有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。

③ 简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。

④ 有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。

5W2H的应用案例

1. 用于品质管理(8D,异常处理单,客户投诉)

针对问题的描述,要有针对性地调查及叙述

即︰

What:何事 - 发生了什么?有什么问题?

Where:何处 - 在什么地方发生的?

When:何时 - 什么时间发生的?

Who:何人 - 是谁做的?是谁负责的?

How many︰不良多少?比率是多少?

Wow much:成本多少?

Why:为何 - 为什么会产生这样的原因?

What:何事 - 新4KW上盖烤漆表面有颗粒现象

Where:何处 - 烤漆粉体线

When:何时 - 2018/8/4

Who:何人 - 检验员 张三

How many︰100PCS

How much︰折合人民币约2000元

Why:为何 -

生产过程中产品表面腐蚀点未打磨干净。 检验员只对烤完漆的产品作了检测,未对烤漆前的产品表面作检测。 2. 用于设计开发创新

案例:

这时候可以用5w2h分析方法来明确问题: what(做什么):这是什么产品? when(何时):什么时候需要上线? where(何地):在哪里发布这些产品? why(为什么):用户为什么需要它? who(是谁):这是给谁设计的? how (怎么做):这个产品需要怎么运作? how much(多少钱):这个产品里有付费功能吗?价格是多少?

例如:设计一款app的调查问卷,你会如何设计调查问卷上的问题?

what(做什么):你用这款app做什么事情?

when(何时):你通常在什么时间使用这款app?

where(何地):你会在什么场景使用它?

why(为什么):你为什么选择这款app?

who(是谁):如果你觉得你喜欢这个产品,你会推荐给谁?

how (怎么做):你觉得我们需要什么功能才是比较新颖的?

how much(多少钱):如果你认为这是个对你有帮助的APP,你会花什么价格去购买app里的服务?

5w2h分析方法解决不了什么问题?

5w2h分析方法很好理解,但是在复杂的商业问题面前不起作用。

这是因为复杂的商业问题不会只有一个原因,而是由多个原因引起的。比如“销量为什么下降”,可能是由多个原因导致的。而且,很多原因还互为因果,这时用这个方法就不太适用了。

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