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► 领导者说 ： ★ 提高效率不是一件复杂的事情，有一些小习惯就能让我们轻松地提高效率。本文来自编译，希望对您有所启发。
来源 ｜ 36kr
投稿/培训/合作 | Tapmadou（微信）
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提高效率并不需要复杂的高效系统，新的应用程序，或铁一般的纪律和习惯。一些最简单的行动和小习惯就可以让你精神集中并提高效率。
在这篇文章中，我将分享12个提高效率的小习惯，你可以很容易地每天应用这些小习惯来完成更多的工作，更聪明地工作。
01
提前一晚计划好第二天的事情
适当的计划可以防止生活失控。因此，作为我晚上惯例的一部分，我总是在前一天晚上就计划好第二天要做的事情，而且是做出第二天的详细计划。这一做法至少使我的日常工作效率提高了两倍。
我会列出所有我想要完成的任务，根据优先级对它们进行排序(一项任务越有助于我长期目标的实现，它的优先级就越高)，并使用时间块来创建一天的时间表。
我喜欢在头天晚上做计划，而不是在第二天早上。因为如果我前一天就想好了第二天要做什么，那么我从我醒来的那一刻起就确切地知道我需要做什么，这样我就可以集中我所有的精力执行计划。
02
每天回顾一下你的长期目标
人们无法实现目标最常见的原因非常简单：他们忘记了自己的目标。当你没有一个系统刻意地把你的目标放在心上时，它们就会因为生活的忙碌而慢慢消失。
为了避免这种情况，我建议你在每天早上开始工作之前，先回顾一下你的长期目标。这样的话，你的目标就会一直在你的脑海中，你就会一直专注于这些目标。
此外，它会帮助你有目的地计划和设计你的一天，这样你就会朝着你的长期目标取得进展，而不是每天忙于应付眼前的琐事。
03
确定你每天的前3大目标
最简单但最有效的提高效率的习惯之一就是，确定你一天的3大目标。当你清楚地确定你的优先事项时，你的一整天都会更加专注和有目标感。
所以，在工作日开始之前，花一分钟问问自己以下问题：
哪三件事，如果今天完成了，会让我离实现长期目标更近一步？
就我个人而言，在开始一天的工作之前，我先要确定一天中最重要的3件事。我知道，如果我不确定我的首要任务，我就会浪费很多时间在无关紧要的事情上。所有这些“忙碌的工作”可能会让我有成就感，但它并不能让我离长期目标更近。
04
起床后先喝两杯水
当你醒来时，立即给身体补水是很重要的。在6-8小时没有喝水的情况下，你处于脱水状态。这会让你感觉懒散、注意力不集中，甚至有点烦躁。
因此，我总是在起床后先喝两杯水。我不是一个天生喜欢早起的人，但是这个简单的习惯能帮助我开始新的一天。我感觉精力更充沛、更清醒，提高了我早晨的情绪和工作效率。
05
每天用5分钟回顾一下一整天
每天晚上，我都会用我的效率计划表用5分钟回顾这一天的工作。我问自己以下几个问题：
我完成一天中最重要的3件事了吗？如果没有，为什么？
哪些任务占用了我的时间和精力，却没有带来有意义的结果？
今天哪些人和事激发了最多的能量和快乐？
我明天会做什么不同的事情？
这5分钟的回顾极大地帮助了我在工作和个人生活中的表现。在过去的几年里，它帮助我优化了我的日常生活，修正了盲点，并更聪明地工作。
06
多和“A类朋友”联系
老实说，在这个习惯上我还可以做得更好。我天生是个内向的人，所以我往往会忘记去联系那些最有抱负和积极向上的朋友。
我应该经常这么做的。
然而，我注意到当我和我的A类朋友(那些梦想远大，能激发能量，散发出正能量的人)交谈的时候，我会被他们的正能量感染。这自然而然地提升了我的情绪和动力。
记住，能量是有感染力的。你周围人的心态和习惯会影响你。好好利用这一点。
07
避免一大早就被各种信息轰炸
大多数人醒来后做的第一件事是什么？查看他们的手机。根据IDC研究公司的一项研究，约80%的智能手机用户每天早上起床后会在15分钟内查看手机。
在刚起床的几分钟内，他们已经在社交媒体上读了几十条评论，在电子邮件收件箱里发现了五件新的待办事项，通过新闻得知了世界上正在发生的所有不好的事情。
与其像这样开始你的一天（这只会导致信息过量、压力和分心），不如利用早上的时间专注于你的任务，你的目标，你的优先事项。不要对别人的东西做出反应，而是要专注于让你的生活向前。
08
利用上午完成“制作型”任务
研究表明，75%的知识型员工在早上工作效率最高。这是大多数人最自然、最专注、最自律的时候。
因此，最聪明的做法之一就是，利用早上的时间完成最具挑战性和最重要的任务。这些任务需要你集中精力，需要你的意志力和注意力。因为(对大多数人来说)早晨是最忙碌的时候，所以这是一天中处理最重要任务的最佳时间。
我最有成效的规则之一是，上午是制作，下午是管理。早上，我要写作、学习课程，以及完成其他需要我发挥最大潜能的“制作型”任务。
09
利用下午进行“管理型”任务
在下午，我更容易分心，精力更少，更容易拖延。这就是为什么在下午，我要执行“管理型”任务，比如电子邮件、会议、管理工作和Zoom电话会议。
这些任务不需要我发挥最大认知能力，所以它们可以在我自然状态不佳的时候完成。早上完成这些任务并不是最佳方式，因为早上是我效率最高的时候。
10
需要集中注意力的时候，把手机放在一边
对于大多数知识型工作者来说，智能手机是最大的干扰。如果你想重新集中精力做更多的事情，你需要每天至少花2-3个小时把手机放在一边。比如把它放在包里，藏起来，或者放在另一个房间里。尽你所能保护自己不受这一主要分心来源的影响。
研究表明，智能手机用户平均每天解锁手机150次(每10分钟一次)，花在手机上的时间平均为3小时15分钟(千禧一代平均花在手机上的时间为5.7小时)。难怪微软的一项研究发现，自2000年以来，人们的平均注意力持续时间下降了33%。
因此，在我早上深度工作的时候，我会把手机放在一边，关掉所有的通知。专注和高效就是最好的回报。
11
为生活增添乐趣
有些人对一切都太严肃认真了。这些严肃性有时候会扼杀创造力，消耗精力。事情不一定要变成这样。我相信，追求大目标和享受乐趣是可以共存的。事实上，它们也应该共存。如果你不开心，这一切又有什么意义呢？
生活中可以有玩笑，也可以有犯傻的行为。不要陷入对所有事情都严肃的陷阱中。你得到的乐趣越多，你就会感到越有创造力和活力。乐趣是你成功的动力。
12
关注回报，而不是努力
我过去常常与拖延症和心理抗拒作斗争。问题是，我过于专注于埋头努力，而没有足够地提醒自己注意工作的回报。
我没有提醒自己注意完成某些任务和项目会如何帮助我发展我的业务，增加我的收入，或者让我更接近我的目标，我总是思考做这些工作要花费我多少时间和精力。
只有当我试着“思维转换”时，我才能战胜拖延症，减少对工作的心理抗拒。我不再那么关注“痛苦”，而是开始关注“收获”。
例如，我不会考虑写一篇文章要花多少时间和精力，而是会关注它如何能帮我赚更多的钱，增加我的读者，并对他人产生积极的影响。这种“心理转变”最终让我战胜了拖延症。
马上行动
记住，知识只是潜在的力量。如果你想在你的生活中做出真正的改变，你需要 应用 你所学到的知识。
因此，如果你认可本文的观点，可以选择至少两个小习惯，并尽快应用到你的生活中。
@THE END
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版权说明 ： 张三丰（MBA，15年500强跨国公司高层管理经验，人性化管理实战与理论结合第一人，“人人都是领导者“理念推动者，在管理实践方面兼顾西方管理与中国人文，目前为多家公司管理咨询顾问。
