“新冠肺炎”的冲击,是一场硬仗,从中央到地方,从组织到个体,没有人可以置身事外,我们都在疫情危机之中。
一方面,我们要承认疫情对中国经济产生了巨大影响,我们都要去承受经济下行的压力;另一方面,我们也要清醒地认识到中国经济的基本面还是会保持增长。
当下,如何在危机中找到应对的方式?答案是:在危机中寻求答案。
01
认知篇:
如何在危机中寻求答案?
1.认知不同,结果不同
疫情带来的危机已经发生了一段时间,但是从各种传播的信息,从身边发生的事情来看,我们并未做好与危机带来的不确定性共处的准备。
危机下的不确定性会持续发生,我们所需要直面它,认知它,有与它共处的能力。
如何做到这一点?核心是改变自己的认知。认知不同,结果完全不同。
2003年5月,“非典”时期,阿里巴巴的每一位员工都要被隔离。5月6日,阿里巴巴决定让员工回家办公,马云和所有员工一样,被关在自己家里,12天不许出门。在此情况下,马云立即安排全员在家工作的计划。
员工们自觉地每天8点多开始工作,中午吃点饭,下午1点多又坐到电脑旁,晚上八九点,大家在网上一起聊天、玩游戏,甚至还举办了几次网络卡拉OK大赛。公司还要求每一位员工通知家人,在家里,不管是谁都要接电话,第一句话要说:“你好,阿里巴巴。”
在这个特殊的隔离期,阿里巴巴的服务没有一天中断,很多客户甚至都不知道阿里巴巴出现了疫情隔离,员工并未失去工作机会,阿里巴巴实现了更大的增长。
“非典”过去两年后,马云把5月10日定为“阿里日”。马云在设立阿里日的公开信中表示,这个日子是为了纪念“非典”时期公司的不屈奋斗而设立的。他写道:“当‘非典’的记忆悄悄地在我们的脑海中褪去的时候,阿里人在抗击‘非典’过程中所体现出来的果断、团结、敬业、互助互爱的阿里精神却历久弥新,不管是否亲身经历过那段危急时刻,都深深为阿里人所创造的奇迹感动着、激励着……”
与很多人说“‘非典’既是挑战又是机遇”不同,马云自己从来不这么说。他有更高明的阐述,他说:“‘非典’时期,谁都不应该想到,这是一个机会,而应该想到,大家碰到什么麻烦,我们能够怎么帮助到大家。”
危机出现,打乱了人们的日常生活,打乱了企业经营的节奏,但是如果你选择积极面对,明确去理解和接受,那么你就可以与危机共处。
2.坚定自我发展的信心
2003年年初,“非典”的突然爆发,让一切戛然而止。从4月份开始,携程的营业额急剧下降,经营利润直接跌破了公司红线。没人住店、没人出行,对于分销酒店客房和代理机票的携程来说,形势的严峻可想而知。如果疫情延续几个月,携程就会面临灭顶之灾。
谁都不知道“非典”要蔓延多久才能熬过去。同行的很多公司,只能纷纷裁员应对。携程人也陷入了绝望。在最艰难的时候,梁建章连发几封内部信,向全体人员阐明自己的观点。
他指出,要相信中国政府能够控制住疫情,并且相信“非典”过后,旅游业会迎来爆发。他激情澎湃地写道:“‘非典’过后,携程会更好!”梁建章没有像同行那样大幅裁员,而是保留了几乎所有员工,尤其是一千多人的呼叫中心。
为了控制人力成本,梁建章规定,所有管理人员只上半天班,拿60%的工资。同时,趁着业务低迷时期,携程在内部举行了大量的培训,进行业务流程优化,提升员工的能力。
一直在积蓄力量的携程抓住机会,迅速吸收了一大批从传统旅游企业中流动过来的人员,积极扩张,一举确立行业领先者的地位。
2003年12月9日,携程成功登陆美国纳斯达克市场,获得了超过15倍的认购比例,当日股价上涨了80%,是当时全球3年来首日上市涨幅最高的股票,也是互联网泡沫破裂以来,第一家在美国上市的中国公司。此时,距离“非典”过去,仅仅半年时间。
美国总统托马斯·杰斐逊(Thomas Jefferson)说过:“我是绝对相信运气这回事儿的,并且我发现,我工作越努力,我的运气就越好。”
携程之所以有这样的好运气,就是因为它把危机当作必须面对的经营条件,然后充分去面对,并展开自己的发展行动,由此获得了逆势增长的机会。
梁建章和携程人在“非典”危机中更努力地工作,更坚定地发展,结果获得了好运气。
3.进化应对而非预测判断
青岛特锐德电气公司(一家主要从事电力装备制造、汽车充电生态网、新能源微网三大业务的公司),面对这个不可预测的情况,采用了新开工模式。
在延长春节假的期间,公司发文给每一位员工:“举国经受考验的关键时刻,也恰逢特锐德集团二次创业的重要时期,新的一年将赋予我们更大的使命与责任为之奋斗与付出,在这一特殊时期面向公司全体员工发出动员令,倡议大家居家坚决做好疫情防控,同时全员进入‘战备’状态,正式开启‘在线工作’模式。”
特锐德居家在线的“新开工模式”主要内容简要介绍如下:
1.三在
在家上班、在群上岗、在线培训。
2.三补
(1)补齐2019年未完善的总结分析。
(2)补充完善2020年战略落地工作的思考。
(3)补足平时没时间做的反思。
3.一研究
提前研究2020年战略落地工作部署(上半年的工作方案)。
4.一提升
提升个人能力,研习专业课程。
在“一研究”中,我们要坚持如下原则。
(1)以问题为导向,灵活运用“336工作法”,找出难点问题、关键问题、最需提升的问题,有针对性地制定可执行、可量化的目标和闭环落地措施。
(2)以客户为导向,以目标为导向,优化和梳理流程,确保高效实现目标。
在“一提升”中,我们要通过以下方式进行。
(1)在研发的项目和工艺改进上,成立虚拟研发小组,线上充分讨论,并形成结论和执行文件,为开弓(工)就放箭做好准备。
(2)提升管理层和员工个人能力:从1月31日起,各业务中心对子公司员工开展各项培训学习,按课程计划每天打卡,用教学和考试给战友们充电;针对管理层,提前进行“特锐德大学”培训。
危机带来很多不确定性和不可预测性,在这个时候,企业面临的最大考验不是能否预测正确,而是能否动态应变。
真正优秀的企业,不会去赌,而是训练自己不断进化去应对变化,在动态中寻求与变化响应最佳的模式,并凭借其不断进化的能力,让危机转化为新的发展机会。
02
策略篇:
如何与危机共存?
1.卓越领导力
心理学家卡尔·韦克(Karl Weick)说:“根据定义,地图只在已知的领域中才有用,这些领域已经被人们探索过了。当你不确定自己身在何处时,指南针会帮助你,当然,它也只能给你一种大致的方向感。”
在危机中,没有地图可依靠,没有经验可循,一切都在动荡与模糊之中,所以组织必须在危机中拥有自己的“指南针”。所以,领导者必须成为危机中的“指南针”。
要做到这一点,管理者要做到以下4点:
①真正的领导者,能够承担三个最重要的功能
第一,决定组织的高效运转。
第二,指引方向,鼓舞人心,重振希望。
第三,摆脱危机。
②担当与高效行动力
担当意味着领导者敢于承担责任,敢于去冒险,并承担因此而产生的后果;高效行动力意味着有办法去解决问题,求得结果。
领导者的担当与高效行动力,可以增强团队的凝聚力与向心力,提升团队的战斗力与执行力,更可以在危机中给团队信心,并与团队成员一起战胜危机,取得成功。
③经营意志力
在任何一个经营时期,人们是否具备经营的意志力有着生死攸关的作用。
企业最大的问题不是环境的变化,而是自我成长的问题,是从一种规模转变到另外一种规模的问题,是从一种发展模式转变到另外一种发展模式的问题。
企业成长问题的实质就是管理态度的问题。企业如果要持续成功,先决条件是管理者必须具有经营意志力,必须能够不受环境的影响去为保持增长而采取行动。
④勇于承担企业社会责任
苹果公司首席执行官蒂姆·库克(Tim Cook)在麻省理工学院2017年毕业典礼上说:“衡量自己对人类的影响,其标准不在于点赞有多少,而在于触动了多少人的生命;不在于人气有多高,而在于你们服务的人。”
在危机来临之时,一个具有承担社会责任能力的企业,不仅仅可以帮助到企业自身,更重要的是可以帮助产业合作伙伴,可以帮助顾客,可以帮助遇到危机的人和机构,可以帮助社会变得更加美好。
2.四个关键行动
①效率制胜
东软配送骑士是一款应用于医疗场景的配送类机器人,让医生将药物或餐食通过机器人精准无误地送进特殊病房,减少人工接触传染源的危险。
这款机器人配送物品承重范围大,身份证扫码开锁,箱体封闭状态杜绝污染,采用温度锁定保护特殊物品的存放。
配送骑士效率是人工配送的10倍以上,保证疫情爆发期间配送工作的精准、高效。另外他们还推出了东软智能信息采集系统、测温防控/智能巡检机器人、东软医护助理机器人、东软消毒安全卫士机器人、东软配送骑士机器人等一系列可有效防控疫情的智能终端产品,以软件、硬件和人工智能技术,为医院抗疫、企业复工、人员返程提供安全保障。
在危机中,每个企业在各自领域里,所面对的情形是一样的,谁能突围?谁的效率高,谁的行动快,谁的协同力强,谁的团队行动快,谁就能在危机中率先突围。
面对危机的第一个关键行动是效率制胜。
② 模式创新
餐饮业是这次危机中受冲击最大的行业,但是眉州东坡想办法保持开店,保留员工。他们是如何做到的?答案就是面对危机寻找可行的业务模式。
眉州东坡是旗下拥有“眉州东坡酒楼”“王家渡火锅”“眉州小吃”“眉州私家厨房”“小渡火锅”5大业态、60多家分店、近7000名员工的大型餐饮连锁集团。
1月21日,疫情爆发,随后各个省市陆续拉响一级响应警报。越来越多的餐饮企业选择了闭店,但眉州东坡的选择是——全国100多家门店,能开的都开着。因为眉州东坡董事长王刚说,“宁愿战死商场,也不坐等结果”。
从1月28日起,眉州东坡推出了眉州东坡便民平价超市,提供豌豆尖、牛心白等食材,还在现场安排大厨教授如何做菜。除了在门店售卖,眉州东坡也开始通过自家小程序、外卖平台、电话订购等方式销售食材,覆盖了门店3公里范围内的居民,甚至提供免费的配送服务。
危机让企业经营的外部环境完全改变,企业原来擅长的商业模式、业务模式在危机面前,大部分可能不适合。
面对危机,每个企业都有模式创新的需求,都需要企业有能力转变,甚至放弃原有模式,去创造新模式。
③ 贴近顾客
德鲁克在《管理的实践》一书中明确指出,企业的目的必须超越企业本身,“关于企业的目的,只有一个正确而有效的定义:创造顾客”。
在“非典”危机时期,贴近顾客让漫游超人获得了成长机会。
漫游超人是一个专注租赁市场的全球漫游随身Wi-Fi品牌,就如同一个如影随形的Wi-Fi信号,不需要插入手机SIM卡,就可以在全球100多个国家和地区上网,能随时接入当地运营商的网络,不仅费用低廉,而且网速也有保障。所以它一经上市在一年多时间内就占领全球市场,遥遥领先于其他竞争对手,自主研发的设备在业界受到一致好评。
企业真实有效的能力,是对接顾客的能力。
在危机到来的时候,顾客会依据自身在危机中所必须采取的行动来做选择,如果关注到这一点,那么企业所做的努力就可能真正对顾客产生影响并具有价值。
贴近顾客,转换自己的思维模式,从顾客需求、顾客的困难、顾客面对的难题去思考,这就要求企业快速了解顾客,走到顾客端去理解他们的真实处境。
只要企业清晰地解决顾客的问题,顾客就不会离开企业。很多时候,企业以为是被危机淘汰了,究其根本还是顾客淘汰了企业,只要企业在任何时候都与顾客在一起,就可以找到共渡难关的解决方案。
④ 以“我”为主
第92届奥斯卡金像奖落下帷幕,以福耀玻璃在美国建厂为故事背景的《美国工厂》摘得最佳纪录长片奖。
因受新冠肺炎疫情影响,福耀玻璃董事长曹德旺未能现身本届奥斯卡颁奖典礼。
他在德国接受《第一财经》记者独家电话专访时,向两位导演表达祝贺,同时也就近期的抗疫工作、福耀工厂运作情况、民企纾困建议等问题予以解答。
就是在这次采访中,曹德旺在回答中小企业的困难时说:“哪个企业账面资金会超过3个月?我们整个企业的预算就是,资金要控制在3个月以内,周转天数一般为100~120天,3个月是正常的。”
《第一财经》记者问:“那挨不过3个月怎么办呢,倒闭吗?”曹德旺回答说:“挨不过3个月是你自己的事情,企业必须自救。”
在曹德旺看来,此次危机每个人都困难,但是最关键的,并不是等政府来救,而是自救。他认为“真真正正的救助是自救,首先要想办法自己救自己。”
在日常的运营中,大部分企业习惯性地用“对手”来展开自己的经营活动,但是在危机中,这一点恰恰是需要彻底调整的。危机来临时,你首先要把自己做好,才有机会活下去。你需要根据自己的情况,寻找对自己有效的方式。
3.保有现金流
保有现金流才可以让企业获得应对危机的时间和空间,这就要求企业把有效价值做到极致。
如何才可以做得到?第一,挑战极限式地降低成本;第二,业务价值“加减法”。
① 挑战极限式地降低成本
2009年年末,当时的日本航空已经陷入了深度的经营危机。在日本政府的再三邀请下,稻盛和夫出任日航会长。
一个航空业的门外汉,78岁高龄接手日本航空3个月就让这个航空界巨无霸扭亏为盈。到了2010年财年日本航空实现营业利润1884亿日元,盈利居全球第一;2011年财年,在受到日本大地震的巨大影响下,实现营业利润2049亿日元,盈利再创新高,稻盛和夫功成身退。
我发现这其中一个特别重要的因素,是稻盛和夫对于日本航空如何快速恢复经营现金流所做的努力:稻盛和夫首先公布自己零薪酬工作,同时导入管理会计系统,也就是阿米巴经营模式。阿米巴经营是他独创的一种独特的管理会计系统。阿米巴经营的核心要点,就是要把经营的理念贯穿到全员,让全员学会如何建立利润中心,掌握如何确定与市场直接挂钩部门的部门核算制度——彻底实现销售最大化、费用最小化。
稻盛和夫认为,如果日本航空不建立即时反映各条航线、各个航班收支状态的体系,就无法提高公司整体效益。在我看到的日本航空2010年盈利结构图中,接近60%的利润贡献来自内部成本的降低。
尤其是对中小企业而言,在现金流紧张的情况下,显然要尽可能压缩投资支出,暂缓一切不必要的投资现金流出。挑战极限式地降低成本,其根本目的只有一个,就是保住现金流。
② 业务价值“加减法”
在每一次危机中,都有企业能够快速评估业务价值,及时做好加减法。
顺丰就是在2003年“非典”时期,借航空运价大跌之机,与扬子江快运签下包机5架的协议,专门用于运送快递,第一个将民营快递业带上天空,这让顺丰在服务时效性方面获得了压倒性的优势。
在北京、上海、深圳等干线,即便头一天下午6点取件,第二天一早也能收到。通过租飞机,顺丰实现了全天候、全年365天无节假日派送,为顺丰的“快”奠定了行业引领者的地位。
三星在挑战极限式地降低成本的同时,却加大了芯片厂的投资,理由很简单:在行业低潮时期进入,可以在将来行业回暖时获得更高回报。如今看来,这无疑是一个最正确的决定。在经济危机中成功运用了加减法的三星终于获得了重生。
“非典”时期,携程争取到了与招商银行合作开展信用卡电话销售的项目,同时向招商银行出租携程闲置的呼叫中心,为招商银行外呼发卡,获得现金流入。
在危机中,评价业务的有效价值,针对业务价值调整,是获得现金来源的一个有效途径。同时,借助业务有效价值评价,做出相应的业务价值加减,更可以帮助企业在应对危机的同时,获得新的业务能力和新的业务价值。
03
变革篇:
如何在危机中实现自我蜕变?
1.数字化变革:拥有数字化能力
企业微信、钉钉等在线开放工作平台,让千千万万的企业能够展开工作,也陆续推出免费使用协同办公工具与平台的措施和政策。
在这个特殊的时期,拥有线上平台的企业反而得到了大展身手的机会,一些不具备线上平台但是具有数字化能力的企业,也快速和平台对接,找到自己的机会。
对于没有数字化能力的企业而言,在这段时间里,完全束手无策。
数字化技术在此次危机中,为各种需求提供了全新的解决方案。
无论是从商业价值还是社会价值来说,数字化技术都让我们感受到其带来的温度与力量。
企业要真正动起来,让自己成为一家拥有数字化技术的公司,无论是你的商业模式,还是你的组织运行模式,都要变成数字化模式,而不要让数字化停留在理念上。
2.发展模式变革:共生价值成长
“非常时期,共克时艰。”联想集团将提供短期工作机会,诚邀临时歇业的企业商户员工来上班,工厂将提供电脑、服务器、手机的组装与包装等临时工作机会,帮助中小企业扛过困难期。
“期待你的加入,共同战‘疫’,保障民生!”生鲜电商平台美菜网宣布在全国40个城市招募4000名分拣员和6000名配送司机,并诚邀更多的企业将员工在特殊时期“共享”给美菜网,与美菜网的战友们一起合作,为群众每日的生活而战斗。
这些“共享员工”的举措一方面为一些中小企业纾困,另一方面也帮助用工企业快速响应危机带来的需求,扩大自己的经营,同时也说明这些企业具有“共生”的价值理念,以及形成共生协同工作的组织能力。
通过此次危机,我们了解到为什么一些企业可以快速响应,而另外一些企业却非常被动,除了前面讲的数字化能力,第二个影响因素就是,后者不具有共生价值成长的能力。
发展模式滞后于这个时代,在遭遇重大危机冲击时,滞后表现得更加突出,危机只是让弱点暴露得更快而已。
如果企业不做出发展模式的变革,迟早也是要被淘汰的。
3.组织管理模式变革:领导优于管理
大唐商旅的CEO黄亮给我发来他写给公司同事的一封信。
他非常清楚此次疫情危机对行业、对公司的影响,所以他决定用一封信告知同事们他的想法,包括他对危机以及对未来的看法。他写道:
大灾、大难、大混沌之后也有大意义。损失的是金钱,得到的是难得的思考和提升智慧的机会。旅游业仍是新兴产业,驱动过去十几年高速增长的飞轮已经变钝了,永远没有持续的增长。
不破不立,这“破”与“立”之间的哲学关系才是我们今天要深刻思考的“得到”。这次算是大大的“破”了,但“立”的旅途漫漫,让我们沉下心来,重新攀上新的高度。
他在微信里写了一段话给我:“和风细雨是打磨不出一个真正的团队的,所有的创业者要充分面对这次危机,梳理商业模式、寻找自救方法,提升员工能力。应该在此时练好内功,一起期待行业复苏的春天。”
身在危机之中,组织成员需要依靠领导者发挥作用。
不确定性、复杂性和不可预测性会是今后环境的基本态,领导者主动变革传统的、封闭的、僵化的组织模式,改变管理者画地为牢、管控为主的管理习惯;训练管理者的领导力,真正发挥其领导职能,让管理者能够引领和激励组织成员,一起去面对不确定性,克服障碍,取得更大的成长。
当领导者真正具有领导力时,组织才具有面对不确定性的能力。
4.工作模式变革:智能协同
IDC《2018年下半年中国企业团队协同软件市场跟踪报告》显示,2018年下半年中国企业团队协同软件市场规模为8026.5万美元,同比增长23.8%。
从这份报告可以了解到,数字化转型中的智能协同工作模式已经成为趋势,疫情危机只是加快了新工作方式到来的步伐。
字节跳动就是这样一家公司,在满足5万人在线高效协同办公的同时,还“贡献”了一个自身的远程办公产品。
同时,腾讯、美的、阿里巴巴、复星等企业能够在此次危机中快速反应,高效行动,不仅在疫情防控战中发挥了巨大的作用,也在调整企业自身应对措施中占有先机。
智能协同工作方式的核心是精简组织结构,让组织成员可以更贴近顾客和价值伙伴成员,让企业与价值伙伴、顾客之间边界融合,而由此带来的是企业与价值伙伴成员更高效的协同合作,改变和重构价值链或者价值网的价值。
总的来说,危机会导致一些长久性的、根本性的变化。这些变化,会重构价值与格局。
但这些变化也会为那些愿意自我反思、锐意变革的企业,提供许多成长机会!