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如何用Excel中的IF函数判断学生的成绩是否优秀?

用IF函数判断学生的成绩是否优质是很简单的,曾写过一篇文章《玩转学生成绩分析》不仅能给出答案,还能让老师们做更具体的分析,在次发出来,希望能给同仁们有所帮助。

我们老师,让学生考试是经常的事。而每一次考试成绩出来后是不是需要进行数据分析呢?今天介绍用IF函数和LOOKUP函数等对学生成绩进行等级划分和统计的方法。

一、什么是IF函数 IF函数及条件函数,基本语句是IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]),其中logical_test是逻辑检验的表达式;value_if_true是检验结果为真的返回值,value_if_false是检验结果为否的返回值。意思是如果满意什么条件,则返回某值,否则返回另一值。

二、IF函数的基本用法 以下表为例,当C3中的分数在90分(总分150)以上为及格,90分 以下不及格,在D3单元格输入公式=if(c3>=90,“及格”,“不及格”)【注意:所有符号都是英文符号】,并拖动公式填充到D列的其它单元。

三、IF函数的嵌套用法 如下图,假如我们将成绩划分为“优秀”(135分以上)、“较优秀”(120分以上)、“良好”(105分以上)、"合格"(90分以上)、“不合格”(90分以下),其中还可能出现有同学缺考的情况,于是在D3中输入公=if(c3>=135,"优秀",if(c3>=120,"较优秀",if(c3>=105,"良好",if(c3>=90,"合格",if(c3="","缺考","不合格"))))),特别说明一下缺考的情况,缺考则该单元格不填(空值),而不是填0。拖动公式填充,则每位同学的等次就出来了。

四、用LOOKUP函数划等次 当我们有时候等次分级较多时,用IF函数就比较麻烦了,这时可以用LOOKUP函数来代替。如下图,在I列和J列中分出分数段和等级,在D3中输入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7),注意“$"符号是指的绝对引用,此时如果不绝对引号,在拖动公式填充时对应的单元格就会下移,就不行了。还有一特别注意的是LOOKUP函数是向后兼容,所以在分级时一定要从低分到高。

五、IF函数的综合用法 当我们有同学缺考时(有空值),可以使用IF和LOOKUP的联合,在D3中输入=if(C3="","缺考",LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7))。

六、按比例划定等次 以下图为例,共有29名同学的成绩(C3:C31),按A等20%,B等30%,C等30%,D等20%来划定等次。

(一)如果用IF函数,先增加一列,计算出每个分数排名在总数中的比例,用公式=RANK(C3,C$3:C$31)/(COUNTA(C$3:C%31),其中=RANK(C3,C$3:C$31)是分数在所有分数中的排名,COUNTA(C$3:C%31)是统计区域内所有不含空值的单元格个数(当然为里知道有29个数据,可不用这个函数,直接/29),由于公式需要下拉进行填充,所以行区域的行号要用绝对引用($)。

再按前面IF函数的嵌套用法进行等次的划定。

(二)直接用LOOKUP函数,输入:=LOOKUP(PERCENTRANK(C:C,C3),{0,0.201,0.501,0.801},{"D","C","B","A"}),此公式中PERCENTRANK(C:C,C3)意思是C3数据在C列中的所有C列数据中的百分比排名,此处引用了整个列,也可以像前面一样用C$3:C$31为个区域。因为PERCENTRANK排名是降序的,即第一名是1,所以后面的数组中A占20%,也就是0.8以后的,B占30%,也就是0.5以后的,依次类推。

七、各等次数据统计 当我们划定了等次后,可能学需要统计每个等次的学生数,则可以用公式:=COUNTIF(E$3:E$31,G3),含义是在H3中统计E3:E31区域内等于G3的数量,区域是不变的,所以绝对引用,但G3在下拉填充时是需要变为G4的,所以相对引用。

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