00 透视质量经营
毋庸置疑,没有哪个企业组织的最高管理层会忽视质量的作用,但同时,也很少有管理者会把质量与盈利能力建立直接关联,甚至在很多时候,质量常常被认为是站在经营的对立面。形成这种困境的原因有两个,一个是质量人很少站在经营者的视角审视经营对于质量的期望;另一个是,经营者也并不清楚质量真的能为经营带来什么价值。事实上,很多企业的经营者对质量抱以厚望,比如ISO9000体系在很多经营者眼里曾是国外先进管理模式的灯塔,卓越绩效模式也被很多企业经营者奉为世界五百强的朝圣阶梯。但由于经营者与质量人错位理解的鸿沟,终究梦幻泡影,从宏观意义层面,经营与质量之间从未真正走向融合。
经营者的视角
企业组织以盈利为目的,所以经营者的语言是财务语义,很多质量人为了融入其中,也做了很多的努力和尝试,比如费根堡姆在全面质量管理中提到的质量成本,克劳士比在零缺陷里提到的成本与代价(PONC+POC)等等。然而,这些终究是在质量人的认知视角做的合理化解释,无论其最终意义如何,在现行财务语言里都是外来词,无法在系统里找到相应的位置。
换个角度,为什么不从经营者的视角出发?
无论企业组织规模,绝大多数企业组织财务分析的框架是以杜邦分析法为基础,如下所示:
企业组织的董事会关注的核心指标是权益回报率(ROE),是整个组织盈利能力的综合体现,盈利能力好不好取决于三个部分,第一部分的投入资本回报率反映的是经营方面的水平,是主管经营的经理人最在意的指标了,拼的是用最小的投入实现最大的回报;第二部分的财务杠杆系数是投融资的综合实力体现,说白了就是用最低的资金成本借到钱,然后更高的利息借出去或投出去,以获取利差的回报;而第三部分的税收筹划就是个合理避税的技术活,这两方面都是集团的财务高管的工作重心了。
那么,我们继续把经营者关注的投入资本回报率(ROIC)做个展开,第一部分的营业利润率取决于主营业务的附加值与成本控制的水平,事实上,这个指标本身并不考虑获利的绝对值,而是获利效率的体现,真正对这个指标产生影响的是产品的研发,从结构的影响度来说可以高达七到八成,而运营是否完美实现是另外一个重要因素;
第二部分资本周转率同样是资源的使用效率,运营的规划产生决定性的作用,运营的完美实现同样至关重要。
至于销售额,尽管财务分析具有无关性,但经营的本质是利润总量,因此也成为当然的关键要素,综上,主营业务销售额、主营业务附加值、成本控制以及资本周转效率是经营者提升绩效的关键所在。
01 质量的价值
搞清楚了第一个问题,我们再来谈质量的价值。在以满足标准为标志的检验质量时代,市场环境供不应求,质量最大的价值在于保障交付,毕竟,退货会造成返工、废品等损失,更对商誉信用造成影响,事实上,费根堡姆定义的传统质量成本是以此为锚定基础的。
到了全面质量管理时代,持续改进变成了关键词。随着市场环境供求平衡,顾客的要求越来越高,仅仅应用检验来保障产品交付质量显然已经不适合,如何深入管理流程提升工作质量,用过程预防替代结果检验成为共识;
同时,企业组织现代管理水平不断成熟,管理复杂度也水涨船高,由于大企业病等职能、流程壁垒形成的内耗日益严重,管理效率的损失逐渐高企,成为冰山下的损失黑洞。所以,克劳士比提出的不符合要求的代价以工作质量为参照对象,强调过程预防与质量意识,实际上抓住了这个时代的企业痛点;而精益、六西格玛等持续改进系统的导入,建立了跨流程改进的机制,丰富了解决这些损失黑洞问题的手段,相得益彰。
不同的改进目标取得了不同的财务收益,比如六西格玛设计在开发阶段提升了产品的附加值;精益六西格玛流程改进降低了过程损失,对工厂成本或者管理费用有了贡献;精益生产改进提高了物流周转速度,对资本周转率带来了直接贡献等等。但可惜的是,质量改进终究还是从自身视角自成体系,没有真正与业务主体形成融合,所以系统价值并未得到主流经营视角的认同。
进入战略质量管理时期,供远远大于求,顾客的综合体验逐渐成为主体,产品生命周期相对缩短,迭代创新的速度加快,质量不能仅仅满足于内部的降本提效,而应该更加关注以顾客满意度为焦点的市场动能提升,以及以顾客忠诚度为关键要素的品牌势能提升。质量对于企业组织扩张性战略起到了重要的支持作用,对市场份额的提升、业务附加值的提升都有了直接关联。
02 质量与经营的融合
那么,质量如何与经营走向融合?三个部分:标准化、持续改进与经营参谋
2.1 标准化(交付保障)
这是检验质量管理的传统业务,涉及检验与体系两个部分,需要说明的是,体系不要游离于业务流程系统之外,应该融为一体,体系标准仅仅是作为业务流程系统的工作质量要求
2.2 持续改进(提升系统效率,降低管理损失)
这是全面质量管理的传统内容,通常是以劣质质量成本的度量驱动。两点建议,其一是废除质量成本的度量,以经营分析结果作为改进的驱动源;其二是改进逐渐与业务活动相融合,业务持续改进常态化,专项改进只针对真正较为重大的跨职能战略瓶颈提升项目。
2.3 经营参谋(提升市场动能与品牌势能)
一共有三个方面的主要工作,经营情报研究、经营形势分析、经营战略与战术方案制订。
a. 经营情报研究(综合战略发展部、市场部、战略采购部、生产运营部等多职能情报信息);目标市场情报信息:市场容量、市场增速、新技术应用等;顾客方面情报信息:顾客抱怨度、满意度与忠诚度,对产品的建议与需求,对品牌的认知等;竞争对手情报信息:市场份额变化、市场质量表现、技术对标、专利信息、新产品开发信息等;市场监管政府职能信息:质量监管动态、法规与技术标准动态等;供应链信息:供应集中度、质量风险、供应商业绩表现等;内部运营信息:内部KPI信息等;
b. 经营形势分析
以情报研究为基础,牵头实施经营财务分析,战略质量价值分析、顾客感知价值分析,创新能力成熟度评价与分析、运营能力成熟度评价与分析等,识别影响经营的瓶颈短板;
c. 经营战略与战术方案制订
根据经营情报研究与经营形势分析结果,参与制订经营战略与战术方案。
04 小结
质量经营的本质在于要从经营的视角看质量,建立起统一的语言;同时,质量如何促进销售额、业务附加值、成本与资本周转率四个方面的提升是质量经营的价值所在,而检验质量、改进质量与战略质量的整合,将给组织的经营注入新的活力,成为企业竞争力提升新的引擎。