你好，我是罗砚，欢迎来到 ，我们一起解决职场写作难题。
临近年底，马上又到年终总结、述职的时候了。很多人觉得，平时就很忙了，还得写总结，特别耗费精神。
其实，你之所以会在这件事上纠结，往往是因为两个原因：
第一，你会觉得，写这些东西都是走过场，没什么意义，我活干得好就行了。
第二，一年下来，干了那么多工作，千头万绪的，不知道从哪儿下笔。
如果你有这些问题，可能是搞错了写作的方向： 写工作总结、述职，最不重要的就是工作本身。
那什么重要？反而是工作之外的东西：
△第一，目标；
△第二，经验；
△第三，印象管理。
我们先来看第一个，目标。
首先，目标很重要。 平时埋头拉车，这时候得抬头看看路了 ，看一看：
年初的目标完成得怎么样了？
接下来要不要调整目标？
工作重点又在哪儿？
第二个重要的是什么呢？第二个比工作更重要的是： 你这一年总结出了什么经验，明年怎么能用上。
第三个重要的，是印象管理。
你可能会觉得“我天天跟我领导在一块儿，我干得怎么样？他还不清楚吗？”其实，工作的基本得分，平时已经定了，但是仍有提升空间。
平时，你跟领导的交流肯定更多聚焦于具体工作， 很少有机会交流“个人发展”“思考”“总结”这些问题。这些问题写好了，大概率就能让领导对你刮目相看。
所以，我们有同学问“千头万绪，怎么下笔”的问题，要我说，这些千头万绪的工作，其实都不重要。
很多同学写总结时非常努力，希望能把“千头万绪”都放进来，比如下面这名销售的年终总结是这么写的：
今年接手大客户销售线索45个，包括银河银行、进步银行等A级大客户。其中30个成功达成跟进，包括6个A级客户，7个B级客户；剩下15个在初步沟通后整理了不合适的原因，最终达成230万业绩目标。
这么写，其实就变成了流水账。
要知道，总结、述职、报告，不是检查思维，而是目标思维。
如果还是以流水账的思路来写，我们其实就只做了一个动作：把做过的事情摊开给领导看，让领导检查我的工作干得是不是扎实。
但年终的时候，领导关心的并不是你干得多还是少，而是你一年下来，支持了多少组织的目标。
那到底应该写什么，才更能写出领导想要的？
其实，他只想看这四个内容： 目标、成效、故事、经验。
我给你总结一个工具，叫做 《表达张力图》 。加上这四个东西，你的述职、总结，更能写出领导心中的重点。
△向前，加复盘目标。 不光是干了什么，而是：目标是什么，上半年完成得怎么样？
△ 往后，加工作成效。 取得了什么样的成果？
△ 往下，加具体事例。 过程中有没有发生什么典型故事？
△ 往上，加总结经验。 这件事我们总结了什么可以复用的经验？
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我们拿一个具体的例子来练习一下，还是用销售的例子：
往前，加目标：
“年初定的目标是 200 万，到了年终的时候，我们完成了 230 万目标，超出了 30 万。”
往后，加成效：
“我们不光是业绩达成了，还进入三家大公司的供应商名单，被列为「优先合作对象」，取得了突破性的进展。”
往下，加事例：
“某银行的采购负责人评价我们的方案是‘从业十年来见过最完备的方案’，细节考虑很周全。”
往上，加经验：
“我总结了跟大客户对接的全流程清单，可以在全团队推广应用。”
加上这四部分，一个单薄的事件就变成了有来龙去脉、有具体事例证明，还有经验总结的系统性复盘。
作为职场人，除了要“干得好”，还得能“写出来”。尤其在职场晋升、述职、总结汇报的关键时刻， 能不能提炼出工作亮点，决定了你能不能更好地被看见。
今天我们分享的是一个写述职或总结时用了就能出彩的小技巧，具体到完整的述职、汇报、总结怎么写，我也在训练营里给你准备好了模板、公式。
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我是罗砚，我在《职场写作训练营》里等你。
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