在EXCEL中快捷键的使用会使我们工作效率大大提高,我们键盘中最上面的一行中会有F1,F2,F3直至F12的按键,这里面有几个键我个人是使用比较频繁的,我使用比较多的是F1,F4(号称万能键),F5(定位),F9,F11这几个,尤其是F4和F5接下来我们看看这些快捷键的用法,很多快捷键一般在其功能旁边会有备注,就像下面的:
接下来我们看看这些F键的用法
F1键(帮助)
按下F1键后会在右边,出现一个帮助页面,可以帮助对于函数、格式设置等等的使用提供帮助。
CTRL+F1是快速折叠功能区
ALT+F1是快速插入柱形图
F2键
按F2键,选中的单元格进入编辑状态,和双击单元格进入编辑状态是一样的,个人觉得用处比较鸡肋,还不如鼠标直接双击单元格。
F3键
Ctrl+F3:调出名称管理器窗口,这个我自己使用的不是很多,一般也是直接点击公式下的名称管理器。
F4键(能号称万能键的功能键)
快速切换相对引用、混合引用和绝对引用
重复上一步的动作,可以是插入行、列,也可以是形状(对于形状的复制,如果按下CTRL+SHIFT拖动图片后还可以实现等距的图形排列),甚至是工作表,具体大家可以尝试:
ALT+F4(或CTRL+F4)关闭工作簿,ALT+F4应该是Windows系统的程序关闭快捷键,在电脑中都可以用
F5键(定位是主要功能)
定位和CTRL+G是一样的
F5作为VBA运行宏的快捷键
CTRL+F6(专注切换EXCEL工作簿)
比ALT+Tab更加专一,ALT+Tab如果有网页等其他页面打开也会切换,而CTRL+F6只是在EXCEL间切换
F7键
按F7键拼写检查功能,检查英语单词输入是否正确,这个我就不演示了,感觉基本用不着
F8键
F8单键,选择连续的单元格区域,选择完成后按ESC键取消,否则一直是选择状态
Shift+F8:选择不连续的单元格区域,同样选择完成按ESC键取消
不演示了,个人觉得鸡肋,直接用shift键或CTRL键就解决了
F9键
当使用随机函数randbetween 数据进行刷新,在很有很多公式连接时将自动计算关闭,用F9启动运算很好用
F10键
这个功能我觉得主要是鼠标不在旁边时比较好用,将相关的的菜单或功能用字母显示出来,如果需要打开某个菜单直接点击对应的字母就可以了,还是比较炫的,适合装B使用。
F11键
shift+f11快速插入空白工作表
ALT+F11快速打开VBA编辑
F12键(快速打开另存为)