公职人员写材料是分层级的,如果说写信息简报是入门级的话,写领导讲话稿就算登堂入室了。写讲话稿等材料重点是要有思想高度,但写手与领导的政策理论水平有差距,写出来的材料总是达不到领导要求,这是最让写手们头疼的事情。可一些“大笔杆”就不同,写材料洋洋洒洒、落笔有神,很对领导胃口,很得领导欣赏,成为领导倚重的左臂右膀。
这些“大笔杆”是怎么做到的呢?他们都有自己的绝招,只是不轻易外传而已,今天老王就来透露一下,“大笔杆”们写材料提升思想高度重要”八招“。
一是往深里学。要提高思想高度,不学习肯定不行。但学习需要长期积累,有时工作太忙,要学的一大堆,学也学不过来。“大笔杆”们学习也是有诀窍的,他们除了学习上级文件、讲话、会议精神等以外,还注重学习大报的社论或评论员文章。这些文章就相当于大报“巨笔”们的学习心得,对一些精神实质理解很深,对一些理论精髓把握很准。通过学习这些文章,就等于站到“巨笔”们的肩膀上,思想认识自然能够快速提升。
二是往高度站。写好领导讲话稿,就要站到领导的高度去写。有的写手说:“我又不是领导,我怎么能站到领导的高度?”但如果不站到领导角度去思考问题,你怎么能写出高质量的讲话稿?怎么能提高自己的领导管理能力?今后怎么能够当上领导干部?因此,尽管站到领导的高度有难度,也要加强领导能力训练,养成领导思维的习惯。部署上级决策,就要想:“假如我是领导,我会怎么去谋划”;遇到一些问题,就要想:“假如我是领导,我会怎么去处理”;推进一项工作,就要想:“假如我是领导,我会怎么去抓落实”。长此以往,反复训练,你的思维自然就向领导高度靠近了。
三是往实里走。写材料一定要实,不能照抄照搬,只是当个“传声筒”。写材料如果不实,就像建筑缺乏扎实基础,就建不起高楼大厦,材料也自然高不起来。写材料要做到实,就要对工作非常熟悉,对基层情况非常了解,既有政策理论,又有经验、有做法、有事例、有数据,这样材料才显得充实饱满,才不至于徒有空架子。
四是往精处磨。写材料要有高度,就一定要总结提炼、反复打磨、做成精品。总结提炼是有技巧的,前面我在《写材料如何进行提炼,学习掌握这八招,迅速成为“笔杆子”》、《怎样写好经验材料,“大笔杆”常用的10个绝招,值得收藏》、《干货来了,打造工作亮点的10个方法》等文章中,介绍了一些总结提炼的方法,大家可以参阅。
五是运用辩证思维。写材料要有高度,就要学一点哲学,提高思维的层次和水平。写材料要有辩证法的观念,注意一分为二地看问题,不能走极端,不能以偏概全,使材料有理论水平;要有比较思维,注意纵向、横向、区域、板块等之间的比较,增加思维的宽度和纬度;要有逆向思维,注意通盘考虑正反两方面,注意多问几个“为什么”,以增加思维的厚度和深度;要有创新思维,通过发散思维、思想碰撞、头脑风暴等方式,增加思维的火花和新意,写出来的材料才更有亮色。
六是把握领导特点。写材料要对领导口味,才能达到领导要求;达到了领导要求,自然就有领导的高度。大多数领导秘书都有个习惯,身边常常带一个小本子,陪同领导下去调研、参加座谈、研究工作时,领导讲出一些好的观点、好的提法、好的事例、好的词语,以及领导的一些关注点、兴趣点、经常提到的做法、反复强调的问题等,就随即记录下来,写材料及时用上,写出来的都是领导的思想,材料自然就有高度了。同时,写材料还要注意研究领导的讲话和行文习惯,有的领导喜欢讲短话,有的领导习惯用长句,有的领导喜欢用有气势的排比句,等等。材料符合领导喜好,自然就容易过关了。
七是用好诗词典故。写材料不仅内容上要有高度,形式上也要讲求高质量。写的材料尽管有思想、有观点,但如果是记流水帐、说大白话、逻辑层次混乱,那肯定也算不得好文章。写材料除了要讲基本的文法语法外,还有一个重要方法就是注意引经据典,引用一些好的诗词、典故、名言警句等,这样不仅能扩大文章的思想容量,还能有效增加材料的文采,让材料水平上一个档次。
八是研究学习借鉴。写材料要有高度,就要高标准、高质量、高要求,注意学习研究一些好的文章范例。公文材料也有许多名篇名著,比如:学写信息就要读读毛主席亲笔起草的新闻稿《人民解放军百万大军横渡长江》,学写调研文章就要看看毛主席的《湖南农民运动考察报告》,学写讲话稿就要学习毛主席《在延安文艺座谈会上的讲话》等。就目前而言,中央出台的一些文件、重要讲话,就是学习公文写作的最好范本,静下心来认真学习研究这些材料的主题、结构、标题、语言等,肯定能够受益匪浅。