文 / 郭朝刚
时间,作为不可再生资源,对于我们每个人而言,每个人一天都有24小时,这是是重要且具有稀缺价值的。
现代管理学之父,彼得·德鲁克说:所谓“管理”,核心是“自我管理”;所谓“自我管理”,其核心是“时间管理”。
如何高效的做好时间管理,这是卓越者与一般人的关键区别所在。学有所成、习有所得,在于做好自我管理,珍惜时间,掌握时间管理之道,熟悉与利用规律,合理高效地做好学习时间管理。
什么是时间?时间对于不同人们的价值点有所差异。
时间到底是什么?时间对于不同的人有不同的意义。
对于活着的人来说,时间就是生命!对于商人来说,时间就是金钱;对于做学问的人来说,时间就是资源;对于无聊的人来说,时间就是债务;对绝大多数人来说,通过时间去换空间,时间就是财富,这是人生最大的资本。
时间的特性。
哲学家曾说,时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。时间,是不可再生的稀缺价值资源。
时间的四项基本特性:
1、无法开源。
2、不可再生。
3、无法节流。
4、不可取代。
我们每一个人合理高效地利用时间,可以提升生命的高度与厚度,提升学习的效率效果与生活的质量。
学习时间管理,就是学习管理自己。
人生的目标,就是健康快乐地去实现人生的理想。学有所成、习有所得、劳有所获、行有所达、修有所悟。
在有限的人生中要达到这些目标,就必须管理好时间。具有良好的一个时间管理观念。
珍惜时间的价值,善于在黄金时间做好最为重要的事情,为未来做好储备与准备工作,通过学习来储备更多更强的人力资本。
今天的学习,决定着你五年以后的生活与工作。
学习的价值,是功在当下、利在将来。学习,是一种最好的自我投资,具有价值回报的延期性,未来的投资回报是超出普通预期。
卓越者,需要养成良好的时间管理习惯:
1、早睡早起,每天保持6-8小时的有效睡眠时间。身体是学习与工作的本钱。不好好休息,就不会学习与工作。
2、凡事提前准备,拒绝拖延,做好计划。例如:学习计划,精确到每天的时分,按照时间的行顺序制订适宜的学习活动。
3、上课、培训等项目,提前5-10分钟到达目标场所。如此方能从容不迫地入场,保持一颗静心坦然去面对与处理。
4、每天留出3-6个小时的学习时间。学习时专注地去听说读写,保持平和的心境,不受外界环境的影响。
5、每次读书时,不论是基于考试还是兴趣使然,在大段学习时间内一次性计划读30-50页,坚持不少于1小时的阅读时间。
6、要事第一,其他次之。重要的事,集中时间去处理,一事不做完,莫另做他事。
7、善于利用碎片化的时间,做一些零星阅读、听书,做一些准备与收尾总结性的辅助学习活动。
8、适时地去做笔记、做练习与测验,每月与每周整理汇总笔记,总结心得体会与改进策略。
基于重要与否,围绕紧急程度去高效学习时间管理策略。
重要且不紧急的事情,这是关键有决定性意义的。策略:定出时间去做。例如:做规划、通过学习去提升技能、建立良好的人际关系,思考策略性的工作。在此范围,我们需要下大气力去提前筹划。
重要但不紧急的事情,已经然火烧眉毛了,不得不去做。策略:立即去做。例如:即将到期的计划、突如其来的危机、临时性突发性事项等。
不重要但紧急的事情,有选择的去做。策略:授权他人去做。例如:请示事项、临时会议、电话等。
不重要且不紧急的事情,可做可不做。策略:打发时间去做。例如:业余时间的交际、个人的爱好等。
学习与有效运用时间管理四象限,重点关注第二象限,即重要且不紧急的事情,关键还是通过学习去做好计划性具有决定性的事项。也就是说可以事前筹谋,抓住重要事基的主要矛盾,从而起到提纲挈领、纲举目张的功能。
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本文作者:郭朝刚,奇哲咨询创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。