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内控视角下,如何优化企业财务管理?

时间:2022-08-12 23:29:34 热议 我要投稿

现在的企业财务管理存在着各种问题,如内部人员的管理意识不够、相关的财务体系存在缺失、进行财务预算时不够科学合理等,这些因素都影响着企业的财务管理水平,相应的自然就影响着企业的发展水平。针对这种情况,企业就要从内部控制的视角,采取措施进行企业财务管理的优化。

企业财务管理的现状

1、预算管理不合理

预算管理属于企业管理能力的一大体现,但是现在的很多企业在进行预算管理时不够合理,经常会导致财务管理上出现问题,对企业的正常运行造成一定的影响。

比如说,企业的预算基础较弱,在进行整体管理时不够合理,在进行预算时目光过于浅显,只能看到眼前的利益,在考虑问题时缺乏远见,而企业现存的制度不能很好地约束预算管理,在进行预算的时候沟通效果不好,不仅没有给企业的发展带去帮助,反而给企业增加了一些多余的开支,使企业的资源被浪费。

2、审计制度不健全

审议制度的不健全主要体现在这几个方面上:审议的工作内容没有办法进行定位,导致审计的工作人员对审计工作产生了一种错误的认知,在进行工作时不能将重心放在审计上面,而是致力于帮助其他部门的人员进行工作;企业内部的审计人员专业能力不强,而且素质也偏低,在进行工作时不能将工作顺利的完成,在进行审计的时候经常会出现一些常识性的错误,致使审计工作的质量大打折扣;还有就是审计部门与其他部门的联系太强,在进行专业的审计时,影响因素太多,严重降低了审计工作的质量。

3、管理机制不完善

就管理机制来讲,首先就是内部控制的相关管理机制,内控的管理机制缺乏一定的具体性。在进行内控的时候,就会发现相关的文件与实行机制缺乏实用性,在进行管理时只能采用传统的管理方法,致使内控的管理受到了一定的阻碍。

然后是财务管理脱离了内部控制,很多的企业里面都划分出了相应的财务管理体系,一般是内外分离的机制,在进行财务管理的时候,对于财务的实际情况缺乏整体性的分析,导致财务的管理脱离了实际,使得财务的相关体系没有将自己的作用发挥出来。

内部控制与企业财务管理的联系

从企业的发展情况来讲,企业工作的所有流程里面都有内部控制的参与,它给企业的发展提供了一些理性的约束与管理,因此从内部控制的角度进行企业的财务管理,可以使财务管理变得更加的科学化。企业通过内部控制的加强,可以将企业的所有工作流程进行管控,还可以在一定程度上保障企业资金的安全性。

从本质上讲,企业的财务管理是一种管理机制,而内部控制是一种管理方式,将这两者进行融合,可以使企业的经营管理能力得到提升。在企业发展中,将内部控制与财务管理结合到一起,可以帮助企业进行战略目标的达成,在最大程度上帮助企业获得最高的利益。

内控视角下企业财务管理优化的方法

1、强化管理意识

想要在内控视角下进行财务管理,首先需要将企业管理人员的管理意识加强,尤其是针对财务管理方面的管理意识,要让管理人员认识到财务管理的重要性,转变他们的观念,加强他们对于财务管理的认知。

除这种加强企业人员意识的方法外,企业还可以组织内部的工作人员进行相关知识的培训,或者是邀请一些专业的人员进行演讲,使工作人员的意识得到最大程度的加强,带动工作人员主动地参与到财务管理中,争取培养出一支具有高素质、高能力的专业队伍,采取工作人员的意见,鼓励员工发表财务管理的相关意见。

2、健全管理制度

从企业内部管理的层面上来看,想要将财务管理的相关工作顺利实行,就要得到企业管理制度的支持。对于财务的预算制度来讲,它不仅要负责企业所有财务上的活动,还要对企业发展中遇到的问题进行解决。

在进行预算制度的优化时,主要需要通过以下几个方面进行:首先就是在进行预算制度的商定时,先要将企业的发展情况进行详细的了解,了解清楚企业的资金情况,在进行预算时,尽量将投入的成本进行降低;然后是对于预算方案的执行力度,要建立相关的监督机构,将企业人员对于预算方案的执行进行实时跟踪,并制定出一定的奖惩制度,用来激励员工进行方案的执行;最后是在预算结束后,财务方面的工作人员需要根据实际情况进行分析,将实际应用于预算中出现的偏差问题进行汇总,并汇报给管理人员。

3、优化管理流程

在所有的工作结束后进行财务上的核算时,要将具体的财务核算活动重视起来,在核算前制定出具体的计划,在进行核算的时候要根据核算内容的不同选用不同的核算方式,在最大程度上保障财务核算工作的科学合理。

在之前的财务核算中会出现工作人员不认真,马虎了事的现象,现在要将这种现象杜绝,在进行核算时采用科学的核算方法,将企业在经营过程中存在的问题进行指出,并根据出现的问题提出相关的解决方案,将财务核算的工作完善到位。在进行财务上计划的制定时,需要将企业的发展情况以及财务的特点进行结合,并根据提出的财务计划进行核算方法的确定,并针对这种核算方法对核算过程中出现的问题进行改善,争取将核算方法变得更加的高效。

4、健全审计制度

对于企业中的审计部门来讲,它需要保持一定的独立性,不能与其他的部门纠缠到一起,以保障审计部门在工作时不会受到过多的限制,可以将自身的作用完整地发挥出来,而且在企业发展的过程中,要时刻注意审计部门工作的优化,将审计部门员工的工作理念进行实时的更新,保障员工之间的沟通效果,在一定程度上保证审计部门工作的顺利开展。

在对审计制度的完善上,需要在一定程度上将审计部门的权限进行扩大,使审计部门在工作时受到的阻力减小,确保审计部门工作的顺利进行;同时要求其他部门在审计部门工作时,给予审计工作充分的配合,像财务部门需要配合审计部门进行财务信息的审计,保障财务信息的准确性。审计部门通过自身权利的扩大,可以在工作时更加的便利,在进行审计时也会更加的顺畅。

5、完善管理机制

在进行企业内部管理机制的完善时,首先需要将企业的经营机制进行优化。

然后是进行管理体系的优化,将企业的财务管理体系进行创新。通过对企业预算结果进行科学性的分析,将企业的财务数据进行细致的梳理,在进行全面的分析后,使企业的资金在使用时具有更高的规范性,而且可以将预算中的资金进行加强管理,使资金具有一定的使用意义,使得财务管理获得一定的成效。在进行日常经营监督的时候,需要将内部控制的相关机制落实到位,将资金进行监控,提高财务管理部门的整体实力。

6、建立风险体系

在内控视角下进行财务管理,需要将内部控制的特点考虑进去,所以在进行财务管理的时候,需要建立一套风险体系,增强财务人员的风险意识。

在进行工作时,需要将内控管理作为思想的主导进行财务管理,将企业的现有资源结合起来,并将企业的发展战略与实际的工作内容进行有效结合。

管理人员在进行风险方案的制定时,需要考虑企业的实际发展情况,并在方案的基础上对导致财务出现问题的人员进行适当的惩罚。在进行资金管理时,对于企业资金筹措的管理工作需要加强,将资金管理的风险降低,保障所有资金的应用都以财务的内部控制为主进行。