办文办件是机关工作运转的重要形式和载体，具有鲜明的政治性和政策性、严格的权威性和指令性、很强的全局性和示范性，对办文办件工作提出很高标准和要求。如何不断提高机关办文办件工作水平，防止工作披露，是需要我们认真思考的课题。从这些年的工作实践看，我认为应当把握好以下九个关口。
一、 如何把好政治关？
二、 如何把好意图关？
一是要善从言中捕捉。
二是要善察语中情景。
三是要善从文中揣摩。
三、 如何把好政策关？
四、 如何把好程序关？
即重要事情不请示报告就直接上件;
非紧急情况不能越级请示报告;
一个请示件不要夹带多个事项;
一个事情不要重复请示;
一个件不要搞多头请示报告;
请示批准后落实情况不及时反馈;
需要多个部门和单位协调配合的事项，不沟通不协商直接上件。
五、 如何把好文字关？
要把握四点：
①主题要明确，这是核心内容，中心意思必须实事求是地表达清楚;
②层次要分明，这是基本骨架，必须衔接紧密、逻辑严谨、清晰明了，防止和避免交叉重复;
③要素齐全，相关内容要完整，不能丢项落项;
④语言要精炼，文贵精，言贵简，力争用最精炼简短的语言把事情讲清楚。
以机关呈批件为例，常用的起草方法通常有3种：
①问题导向式，按照提出问题、分析问题、解决问题的思路，采取主线串珠式的方法表述清楚;
②平铺直叙式，以事情的发展顺序为脉络，展开思路、谋篇布局、组织语言;
③开门见山式，常用于写领导熟悉、情况单一的呈批件。还有一个是善于总结。
六、 如何把好质量关？
七、 如何把好核校关？
在核文内容上要做到“六看”：
一看提法准不准，
二看文字通不通，
三看数字实不实，
四看格式对不对，
五看材料全不全，
六看程序顺不顺。
在核文的方法上要做到“十六个字”：
“由粗到细”，
“由此及彼”，
“由上到下”，
“由生到熟”，
八、如何把好时效关？
九、如何把好积累关？