1、多用文字，少发语音：首先领导不方便听，环境嘈杂的时候，语音听不清楚，或者像这位领导在开车的路上没办法听语音。其次是没时间听，明明用1秒钟就可以看完的字，非要变成10秒钟的语音，这样很浪费领导的时间。
2、让领导做选择题，而不是问答题：作为下属，个人职责是跟领导沟通汇报好，为领导服好务。因此，如果是请示类问题，要想自己准备解决方案，让领导判断哪个方案更好。这样一来，能为领导节省不少时间，方便了别人也方便了自己。
3、尽量不用微表情或者其他表情包：职场人最核心的因素之一就是严谨、务实，切忌给人轻浮、随意的感觉，特别是等级观念比较强的领导，如果你发给一个随意的表情包，他会觉得你不尊重他。