一 什么是归纳总结
归纳总结是对知识,信息,经验等内容的加工组装和概括提炼。
归纳简单地说就是,通过一些实例,总结规律,推导出普遍的特征。
比如,你刚到某个新的地方出差,发现很多店铺卖的食物里面都放了很多糖,于是,你就简单总结为这个地方的人喜欢吃甜食。
归纳有的时候是基于现有的经验,对一些事情进行预判,它节省了我们很多的时间,精力(尽管某些时候可能是片面性的,并不一定完全正确)。
二 提升归纳总结能力的4个方法
1 挖核心,概括提炼
看书学习,思考总结的时候,要狠抓核心点,不要把注意力放在一些次要的故事,案例,或者描述上面,一个有效的方法是,时常问问自己:“所以,最终的结论是……”
其次,对于想要归纳总结的内容,可以多通过提炼关键词的形式进行精简压缩。
日常生活和工作,要有意识地训练自己,学会从观点,信息,数据,故事等内容中,用一两句话,概括出核心的重点。
2 抓主干,搭骨架
为了让我们的归纳总结清晰明了,全面系统,就需要掌握结构化思维,通过提炼主干和分支,建立框架体系。
利用好金字塔思维,由金字塔尖的中心主题,到分论点,逐层往下细分。
比如,把某个日常的复杂工作进行结构化,提炼出最基本操作流程,每一个大的步骤里面,继续往下分解,直到拆解为不能再分解的最小工作单元。
有助于提炼框架的三个方法:
① 思维导图法
通过思维导图,我们能够把一个主题,从上往下拆解,最重要的结论在上面,然后是分论点,分层展开,就像一棵树,从主干,再到树枝,最后到树叶。
② 借助书籍目录,前言,后记
目录是对一本书的高度概括,通过书籍的目录,我们可以快速把握这本书的整体脉络。
同时,通过书本的前言,以及后记部分,我们也可以快速获取到全书的内容核心。
③ 利用现有的领域框架
领域框架就好像是一栋大楼的骨架,它是某一领域知识的高度概括和压缩。
在我们自身没有足够的能力提炼总结之前,也可以尝试着先利用别人的框架。
比如,PDCA,黄金圈法则,营销中的4p,5c等等。
这些都是高度浓缩的框架系统,思考分析总结某个结果的时候,你只需要要往里面添加想要提炼的内容就可以了。
3 观察分析,找规律,找共性
归纳总结能力,也跟我们每个人的洞察力有关。
面对一大堆庞杂浩瀚的信息,我们要学会深入观察,发现一些很多人所看不到的,更深层次的点。
通过类比分析,寻找到一部分的共性和规律,合并同类型,分类梳理, 提炼精简出想要的内容。
4 拔高延伸,深加工,概念化,抽象化
通过上面3个要点,我们能够比较快速地提炼出事物的核心,主体框架,逻辑上也清晰明了。
而更高的要求则是对这些内容的深加工处理,拔高延伸,从更深的层面挖掘。
比如,从个体到整体,从地方到国家,从表层到内部等等。
再然后,通过概念化,抽象化,把知识和结果,往更普世的方向提炼,得出更有用的结论,或者是方法论。
三 怎样有效训练归纳总结能力
日常的工作生活中,输出表达时,我们需要养成归纳总结的习惯。多尝试把学过的知识,看过的书籍,用知识树,脑图,图表等多种方式表达出来。
1 阅读后输出
压缩提炼一本书的精华,用自己的语言把内容重新组织表达出来,比如,通过写读书心得,画思维导图的方式把一本书的内容总结成一篇文章。
另一方面,看完书以后可以多想一想,如果这本书是自己来写,会怎么安排目录,对比作者的目录做思考分析。
有意识地训练自己的概括能力,尝试着用一句话把一本书说清楚。用费曼方法,用最简单的语言向对方讲解清楚某个所学的知识。
主题阅读,主题输出。尝试着把大量领域内的书籍,各类资料,视频音频教程,总结归纳成一张脑图,一篇文章。
2 精简表达,刻意练习
聊天交流时,尝试着用一两句话把你想要表达的观点讲述清楚。
写作时,尝试着把自己的文章提炼成500字,200字,100字等等不同的内容版本。
从日常生活入手,有意识地训练这项能力。表达时多用总分总的形式来叙述。聊天时,多为对方的话语做个总结。
3 反思,经验的归纳总结
对自己的经历进行复盘,思考前因后果,对比思考,持续提升自己反思的能力。
一件事做完以后,不论成功还是失败,都要进行梳理,当初的目标是什么?最终的结果是什么,中间执行的怎么样?以后应该如何改进?怎么进行优化等等一系列的问题,梳理一遍事情的整个执行过程。
多尝试,多总结,积累足够多的相关案例,经验,固化一些常用的流程,定期做总结。
4 深入思考,自我提问
多看一些理论和概念是如何概括总结的。把你的总结和厉害的人的总结做对比,寻找差距,持续改进。
看完一篇文章,自我提问,倒逼自己思考,比如,文章主要讲了什么?对自己的工作和生活有什么启发等等。
5 每天写总结日记
养成每天,每周写总结的习惯,回顾当天,当周的一些心得,实际执行过程中怎么样,把目标和结果做对比。寻找到自己的不足,总结提炼经验。
做好工作总结,回顾一天,梳理工作上的问题,成就,执行的过程,以及相应的思考,每个星期进行梳理。
每一次总结,都是对自己的一次升级,半年下来,你的归纳总结能力一定会得到质的飞跃。