前不久刚参加了一次培训，是税务局的一位老师过来讲的，还蛮实用，可以简单整理下：
业务真实。这个很好理解，就是不能虚开发票啦，否则就不是发票能不能用，而是违不违法的问题了。
附详单1、发票上有详见清单，发票后面必须附有清单，清单必须加盖发票专用章，增值税专用发票清单必须从开票系统中打印。
2、汇总开具专用发票时，必须同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。
以上两项，如果没有详单，容易被认定为是虚开发票。
票面信息完整1、单位名称、税号、地址、电话、开票人、复核人、税率、数量等信息必须完整，且字迹清晰，不能压线、错格。
2、发票联和抵扣联加盖发票专用章，如果第一次盖章不清晰，可以加盖一个清晰的章。
3、对备注信息有要求的发票，必须填写备注信息，包括：
（1）单用途卡和多用途卡；（备注栏注明：收到预付卡结算款）
（2）差额开票；（备注栏注明：差额征税）
（3）保险机构代收车船税业务；（备注栏注明：保险单号、税款所属期（详细至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等）
（4）货物运输服务；（备注栏注明：起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等）
（5）建筑服务；（备注栏注明：建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称）
（6）出租不动产；（备注栏注明：不动产的详细地址）
（7）销售不动产。（备注栏注明：不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。）
4、发票税收分类编码与实际经济业务必须相符。比如：*运输服务*铲车平整土地、*建筑服务*检测费，这类就明显是税收分类选择错误。
查验认证不通过的发票税务网站提供专票查验和认证的功能，如果查验或认证异常，发票自然也是有问题不能用的。
大概就这些，供朋友们参考。