如果你没有50年的洞见，那么你至少要有5年的眼光，如果你没有5年的眼光，那么至少要有1年的梦想，如果你没有一年的梦想，那你最少要有3个月的目标计划，如果你连3个月的目标计划都没有，那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事！这是易效能505133法则。
生命的价值不在于活了多少天，而在于我们如何使用每一个平凡的日子！让我们暂时忘掉仰望星空，先学会脚踏实地，先把自己每天24小时弄明白。
弄明白自己的24小时，不要掌握的必备技巧就是反思，
透过做九宫格反思日计划你可以掌控一天的轻重缓急，同时不会忘记目标，做到抓大放小。写完日记后，你去查看未来两周的日历与清单事件来确定今日的要事与日程。
接下来我为您介绍九宫格的摆放，我们需要 放置年度梦想、月度青蛙还有放置两周内的事件，同时还要对八大关注进行记录， 叶老师专门设计的九宫格做了一定的创新，把好日子放在中间，这是呈现日记的最好的延续。
好日子当中我们要记录自己所在的城市，日出、日落时间，天气温度。每天都查阅和记录一下，让我们对大自然的变化有清晰的印象，感知到季节的变换。同时也对我们回顾事件起到一个很好的帮助。
顶上的一行，1、2、3三格分别放置梦想、月度青蛙、今日要事，中间就放日志与反思、好日子、财富与事业。其中财富与事业是八大关注的两个，加上7、8、9四个格。整个算下来就9个格。
既有年度梦想、月度青蛙、今日的要事，还有昨天的日记和反思、好日子再加上四个八大关注，这就非常完美了。如果你需要把日程表放进去，你就可以把它放在第二格，月度青蛙下面。 如果你会日历的话，我建议你使用电子日历，初步掌握电子系统，日历比较方便易学，清单的部分就比较难。 初级阶段先搞懂概念，慢慢再去研究。
叶老师给我们提供了一个便捷的方案，就是日历用电子的，九宫格包含了梦想清单、反思我们就用纸质版的，慢慢学会这部分将来在升级。
梦想这一栏不需要填太多，也不会经常改动。比如叶老师服务1亿人提升效能，是叶老师的长期梦想与目标。那他年度大事其实也很简单，就三件事：开办500人的班级；做喜马拉雅爆款课程，以及跑全马。
这三大青蛙不断在鞭策叶老师的月度、周度和每天最重要的事务，它是一个判断的基准。这是第一部分，你不需要太改动它。月度青蛙其实你一个月只要填一次，平时做适当的改动。
比如叶老师本月要完成喜马拉雅70%的内容储备推进书籍出版，等。
第三格就是两周事务与今日要事。
首先我们要收集和记录我们两周内所有的事务，当然每天你可以不断地补充，然后在确定三只青蛙。当你把三只青蛙写下来之后，你看看哪部分是要高能去做，然后用番茄工作法来 测青蛙，这样非常赞。
第四格是日志与反思。我们的日志可以简单写，但是我们的反思分成正向，负向。我们要强化正向。如果正向的就记录下来就可以了。如果是负向的信念，我建议你把它记录下来的同时要
思考一个补救的举措，这样我们的反思才有意义。
中间这个好日子我们前面已经讲过了，要写你所在的城市日出、日落时间还有天气、温度等等。
在健康与旅行这个模板我们要设置健康的打卡。财富事业，学习效能、家庭与社交。如果你有内容就写，没有内容就不用写。
好综合来看，梦想基本上每天需要看一下，月度青蛙也要看一下，月度日程可能你有纸质的日历或者电子的日历也可以把它写在这里。两周的事物你是不断的补充，每一天的今日要事，从两周里面去做选择。
好了，每天写写日志和反思，这是重点，记录好日子，八大关注适当写一写，你一定要在比较短的时间，初期我建议在15分钟，如果熟练的话，控制在3-5分钟，那是最好的。
当你整个写完反思和计划后，你就可以开始一天的三只青蛙，比如我今天的青蛙：点评作业，运动，学习情绪管理。
当你做完反思与计划，同时也确定青蛙以后你就可以去执行了，这样一天下来你会越过越开心，每天都这么做，你的效率会越来越高。把这个九宫格，空白表打印出来，你就可以开始一天效率最大化的旅程。
