WPS表格中查找和替换是最基础的操作,看似简单,但是还有很多人在工作中不会熟练使用,其实掌握一些小技巧可以快速提高工作效率,本节课就来介绍几种比较有效的查找和替换技巧。
本节课目录:
1、常规的查找和替换
2、使用通配符查找和替换
3、如何按格式查找和替换
1、常规查找和替换
在WPS办公软件中查找和替换是最基础的操作,和word一样,按CTRL+F键即可弹窗对话框,如下图:
在输入需要查找的关键词,即可查找到对应内容,选择替换功能,输入要替换的内容,就可以替换内容了。
2、使用通配符查找和替换
首先,我们要了解一下什么是通配符,通配符就是一些符号,可以通过这些符号来代替文本和内容进行查找、替换。
EXCEL有两种通配符:星号(*)和问号(?),星号可以代替任意长度的字符。
如下图:
和上面一样,按CTRL+F键,弹出窗口,再输入一*人,查找全部,全部的单元格都可以被查找到。
问号可以查找任意单个字符,注意一下这是英文状态下的问号,操作步骤和上面的一样,结果如下图:
只有单元格一个人被查找到了,因为问号只能查找单个字符,中间有多个字符的单元格没有被查找到。
3、格式查找和替换
在EXCEL中我们经常都是替换文本内容,但有时候我们也要对单元格进行查找和替换。例如:批量修改单元格背景颜色,看下面的简单案例:如何将数学和语文这两个单元格的背景颜色替换成蓝色,分为以下三步:
(1)步骤一:按CTRL+F键,弹出窗口,点击选项按钮,在查找内容对应的位置单击格式按钮,选择格式-背景与字体颜色命令。
(2)步骤二:这时候会出现一个吸管小图标,点击表格工作区要替换的单元格(A3单元格),即可选择背景色
(3)步骤三:在替换为对应的格式上单击,选择设置格式命令,在弹出设置格式对话框,设置图案与字体选项,设置好,点击全部替换,结果如下图:
除了可以替换背景与字体颜色,还可以替换字体颜色、背景颜色、全部格式等,在实际操作中要学会举一反三、灵活运用。
总结一下:本节课介绍了EXCEL的三种查找替换方式,基本操作方法都是一样的。最后一种格式替换步骤复杂一些,但只要你多加练习,一样可以轻松掌握。