真是考眼力 , 这两个标点符号有什么区别:[ ] 和 〔 〕,很多人可能都会忽视!
如果不细看,或者不是从事公文写作的人,或者即便从事公文写作,不细心的人,可能都会用错。
请关注公文写作之道。下面我们一起来学习一下。
一
六角括号与方括号不同。
六角号为公文特有使用(其他如作者、年代也有使用)
但如果把它们二者放在一起对比,再放大一至二倍来看,还是很容易发现二者的区别:上端的线,一个水平,一个倾斜。
但是,单独使用或输入时,很多人还是会将二者作为相同的符号。
准确地说,第一个是方括号,第二个是六角括号
方括号。
六角括号,只有公文中才使用,许多人就不一定知道了。
为什么叫六角括号这个名称呢?
其实也不难理解,将括号两边拼合在一起就形成六角形。也可以说,将六角形从中分开,左右各半,中间插入年份数字。
二
电脑打字如何输入
我们下面来看下各输入法对它分类:
1、搜狗输入法:将这个括号命名为龟壳儿括号。或许是出于物以类聚(狗、龟)的考虑吧。
2、百度拼音输入法、QQ拼音输入法则均按照国家标准《标点符号用法》命名为六角括号。看来归纳得比较专业,准确。
再强化一下,重要的事说三遍:
六角括号〔 〕,别打成方括号[]或者方头括号【 】,甚至有个别人打成圆括号( )!
怎么能找到六角括号呢?
一般是要费些力气的,鼠标点开输入法的扩展菜单,在特殊符号中去选取六角括号。
键盘上六角括号怎么打?
第一种方法
1.在电脑中打开Word,进入Word的编辑界面,然后找到Word上方的编辑界面。
2.点击编辑界面后点击,等弹出一个符号的对话框,然后继续点击其他符号。
3.在弹出的其他符号对话框中找到六角括号即可。
第二种方法
1.在Word中找到符号按钮,然后从符号中选择更多符号,这时回重新弹出对话框。
2.在重新弹出的对话框中点击中间一排下面的特殊符号按钮,找到六角括号后点击确定即可插
入。
第三种方法
使用输入法来进行插入六角符号的操作,下面以搜狗输入法为例。
1.找到搜狗输入法,点击右键进入搜狗输入法更多界面,然后找到表情符号一栏。
2.将鼠标移到表情符号栏,这时会弹出新的对话框,点击对话框最下方的符号大全。
3.点击进入后,在特殊符号中找到六角括号符号,然后点击输入,确定就可以了。
第四种方法
1.重新使用鼠标右键,点击搜狗输入法,然后在弹出的对话框中找到软键盘一栏。
2.点击进入后在软键盘中点击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择标点符号,然后在软键盘中输入即可。
当然,也有一种更更简便的方法,用百度搜索,然后通过复制粘贴就OK了,是不是也很简单啊。
三
公文中如何使用和有关规定
举例:
公文使用六角括号主要是发文字号中对年份的标注,基本格式是:国发〔2019〕16号
发文字号在公文中主要出现在两个地方,一是文件头,即红头(即公文首页头部);二是正文中引用公文文件时也可能会用到。如根据……闽发〔2019〕8号……。等。
也许很多人会不太理解:为什么不用容易输入的方括号,却非得要用难以找到才输入的六角括号呢?
其实,以前公文发文字号曾经使用过方括号标注发文年份。在引用文件时,往往被引文件标题之后注明该文件的编号,需要在最外侧使用圆括号( ),就形成了这种形式:
(×发[1979]3号)
这种标记方法,虽然有好处,就是方括号较为通用,也很容易在打字时输入,但严格来说,从文法格式和标点符号要求而言,却存在着逻辑矛盾:内部的方括号逻辑层级较高,外部的圆括号逻辑层级较低,高层级括号嵌入低层级括号。有悖于文法格式和标点符号逻辑。
所以,才有了后来,为解决这个逻辑矛盾,同时也避免同类型括号嵌套,于是将内部的方括号改为六角括号。
而六角括号的正确用法,在国家标准《党政机关公文格式》和《标点符号用法》中都有明确要求。
其实,早在2000年1月1日起实施的《国家行政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999)第8.1.5条发文字号明确规定:(发文字号的)年份应标全称,用六角括号〔
〕括入。
公文发文字号中的年份,是用六角括号括起来这一规定从此延续下来。这在国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)中有明确的规定: (发文字号)编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号‘〔〕’括入 。《标点符号用法》(GB/T15834—2011)中也有明确的表述。
这样是一个小小的六角括号,但里面学问不少噢,也是不能忽视的细节噢!
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