接下来我们要一起学习的这本书叫《沟通的方法》。
我是一个不会说话的人
同学们听我的节目,可能会觉得我似乎是一个能说会道的人,其实不然。做节目与生活中的沟通表达根本就是两码事儿。我是一个性格内向,临场反应很慢,情商蛮低的人。也或许正因如此,我才能静下来读书做节目。
与善变的人共处令我心生慌乱,和不变的文字在一起则更有掌控感,心生安定。
之前在单位上班的时候从事了9年对外协调的工作,与各类部门,各种单位,各种职位高低人沟通就是我每天都要做的事情。迎来送往,应酬接待那自然也是家常便饭了。
可是呢,这样的工作最终也没能把我练就成一个八面玲珑的人,反而让我变得越来越厌倦与陌生人交往,心里那一堵困住我自己的墙,也越修越高。如果说,当天晚上安排了一个饭局,我能从早上睁开眼睛一整天都充满焦虑。一点点不断积累的压力,压迫着我离开了单位。
当然了,现在我可以美其名曰的说:我重新拥有了选择与自己喜欢的人交往的自由。但也可以说:我当时面对一个困难,完全没有找到克服的方法,没有想要改变自己。而是认为这样的工作与生活方式本身是有问题的,错的是他们,不是我做的不够好。当把面临的困难本身给否定掉了,于是我便得到了一个让自己堂而皇之逃避的理由。
如果让我重新选择,我可能依然还是会从体制内出来,但是我会想办法把当时手上的事情做好。战胜与逃避都可以让自己不再面对这个困难,但是毫无疑问只有前者,只有干掉它,才能让自己有所成长,变得更好。而不会像现在我这样,退回到自己的舒适区内,然后自己都觉得我是个懦弱的人。
沟通专家脱不花
《沟通的方法》这本书的作者,与我的选择截然相反。可以说她就是凭借着强悍沟通能力成就了自己。
作者脱不花是得到与罗辑思维的联合创始人兼CEO。脱不花是她的花名,本名李天田。因为当年的微博网名叫脱不花妹妹,后来长大也就人称脱不花。
脱不花17岁就从高中肄业,大学都没上,就出来混社会。就这样一个没学历,没背景,没特长的小姑娘,从小城市跑到北京来闯荡,靠的就是贵人相助。依靠自己强大的沟通能力,迅速获得他人的信任与喜爱。她曾经厚着脸皮去向那些知名的企业家请教,也有过跟带着大金链子的大哥谈判的经历,而她所接触的人都成为自己的朋友与贵人。
在别的同龄人埋头苦读备战高考的时候,脱不花已经结识了行业内的很多大佬,为自己的未来发展铺设着道路。
脱不花19岁创业,给企业提供咨询服务,赖以生存的技艺就是跨组织与跨文化的沟通能力。
2016年,她跟罗振宇和快刀青衣合伙创办得到。罗振宇是传媒博士,做内容是一等一的厉害,快刀青衣负责产品,技术大牛。大学都没上的脱不花凭什么能当这两人的CEO,就是因为她是沟通专家。
罗胖的朋友都跟他说,你是在什么地方遇到了什么样的福气,才能找到脱不花这样的合伙人啊?
投资人徐小平,有创业者找他融资的时候,他都会问创始人:你的脱不花在哪里呢?
脱不花自己说:“回顾我这20多年的职场生涯,我发现我的每一次沟通不但让我解决了当下的难题,更帮助我赢得了他人的信任,并且把对方变成了我一生的朋友和资源。”
所以好好的完成生活中的每一次沟通,才能更有把握抓住每一次机会。
沟通的本质
脱不花把自己闯荡江湖这么多年所总结的沟通经验全部写进了《沟通的方法》这本书中。
我们认为一个人沟通能力特别强,就是能说会道,舌灿莲花。其实不是的,“见人说人话,见鬼说鬼话”式的八面玲珑,会让对方提高警惕,甚至是疏远。
那像我这样不会说话,做不到滔滔不绝的人是不是就没法成为沟通的高手呢?
沟通涉及心理学课题,领导力课题,甚至是设计行为学课题,但唯独不是说话本身的课题。
沟通的本质是什么?是要与他人达成合作,好的沟通方法是要能够降低别人与自己合作的心理成本,怎么让对方更好的接纳自己。
向着这个目标进发,那使用的方法就全变了,甚至有时候不说话才是更好的沟通方法。
举个最简单的例子,一个刚进职场的年轻人,商务宴请上跟一桌子的大领导在一起吃饭。主动抢话发起沟通肯定是不合时宜的,仔细的做好服务工作,斟茶倒水,领导每次端起茶杯都有热茶。一顿饭下来,所有人都能接收到他殷勤和善意,还会觉得这个年轻人低调得体。从更好的让对方接纳自己这个目的来说,这次的行动就已经达到了很好的沟通效果了。
这本书的副标题叫做“别怕!沟通是一场无限游戏”。
有限游戏是有边界有输赢的,打牌、下棋乃至战争都是有限游戏。而无限游戏是没有边界,不对立的,就是以游戏本身能够持续玩下去作为目的,我们的文化、宗教乃至生命都是无限游戏。
很多人觉得沟通就是强势的一方搞定弱势一方的有限游戏。不是的,具体沟通的事项可能会结束,但是高手能让沟通双方的关系持续的发展下去。
我们俗话说买卖不成仁义在,沟通过程中感觉卡住了,感觉到失控与慌张,按下暂停,给自己几秒钟,冷静下。眼下的事儿没办成没关系,把关系延续下去,徐徐图之,来日方长。
明白这个沟通法则,让我一下就感觉,天地自宽。
看完这本书我才发现,原来自己此前根本就不会沟通说话,每天都在坚定不移的重复上演书中提到的错误案例。
脱不花在书中拆解了18个沟通场景,提供了几百个具体的案例和方法,如何通过沟通在工作与生活中解决问题,获得帮助,整合资源,洞察人心。
这18个基本场景,构成了所有沟通场景的积木,只要稍加组合,就能够应付我们自己生活工作中的各种复杂情况。
书中的案例,都是作者团队的真实经历,可以说每一个沟通方法的背后,都有一个“经历了生活的毒打”,但最终打赢了的故事。
在本书前言的最后,脱不花郑重地留下了三句话:
好的沟通不在于此刻此刻,而在于未来要面对的所有时间;
好的沟通不在于是否能达成眼前的目标,而在于能否不断地塑造自我;
好的沟通不是和对面这个人之间的事,而是自己与整个世界之间的事。
沟通的起点不是表达,而是倾听
现在开始,我们一起来读这本《沟通的方法》,我相信读完之后你一定和我一样,曾经那些无法破解的,下意识逃避的难题,现在,都能找到有效的解决方案。
翻开书的第一部分:全力以赴的沟通,从倾听开始。
沟通高手都知道,口若悬河,舌灿莲花只会把人推开。把嘴闭上,竖起耳朵,是让他人愿意与你沟通的头号秘诀。沟通的起点并不是表达,而是倾听。
如果都没法完全听懂对方想要表达的意思,那自然就不可能展开有效的沟通。
举个例子:假设你是一名新员工,领导突然打电话给你问:“你现在忙吗?”怎么回答?他是想考察你的工作情况,还是想安排新工作呢?如果说自己不忙,那是不是工作量不饱和?那说自己正在忙这忙那,领导万一是有工作安排,你这么一说岂不是故意推脱不想接?在这个场景里,只能一种回复,就是不回答,直接说:“领导,您请说。”
再比方说:你去相亲,对方问你:“你们互联网公司,加班肯定很辛苦吧?”要怎么回答?这时候,人家并不是在好奇你的工作情况,而是想了解你有时间投入亲密关系吗?听懂了这个意思,加班的事情根本不用多聊,而是聊聊你对两人未来生活方式的想象。
从上述两个例子我们可以明显的感觉到,从一句话就听懂对方的意思,其实非常困难。需要社会经验,结合当下的语境判断,才能听出对方的弦外之音。
但是有一个办法是绝对高效并且不会出错的,那就是在倾听的时候谨记三样东西:对方的情绪、事实和期待。
很多时候对方的话语里是隐藏着情绪的,我们要能够听出来,什么时候他在讲述事实,什么时候是在表达情绪。
“领导总是让我加班”请问这句话是事实还是情绪?“总是”这个词就是很明显的主观感受,这句话是在表达情绪。
情侣吵架,女孩说:“你为什么总是忘记我们的纪念日?”男孩驳斥说:“哪有总是?不就是这一次吗?”这样的沟通很快就会升级为争吵,十有八九最后是以“你不爱我了”收场。
其实女孩想要表达的是什么?是在亲密关系中我感觉被你忽略了,女孩在表达情绪。男孩根本没有识别出来,当然也就不可能对症下药。
我们要注意,只要出现“总是、老是、每次、经常、永远”这一类的情绪路标词,马上就要明白,对方是在宣泄情绪。我们需要做的并不是去纠结他说的是不是事实,说的对不对,而是应该安抚对方的情绪。
接下来,什么是事实呢?我们上学的时候都学过一个故事的四要素,人物、时间、地点和事件。如果能用这4要素还原实际场景,那对方大概率就是在陈述事实。
如果人家说了我觉得、我判断、我认为,那接下来我们所听到的都是对方的主观推论。
第三个关键词,也是最重要——期待,结合情绪和事实,来找出对方内心最想得到的东西。
反向叙述法
情绪、事实和期待,这三个关键词勾出来之后,我们要做的事情就是逐一的应对。
首先就是响应情绪,点破和接纳对方的情绪是最简单也是最有效的方法。
就和我们在《正面管教》中所说的,应对小孩子的情绪是一样的。对方在宣泄情绪的时候,我们千万别说:“你别生气,你别着急。”没用的,因为这是在否定对方的情绪,只会令人反感和抗拒。
正确的说法应该是:“我知道你这个时候特别生气”,对对方的情绪给予正面的回应,让对方感受自己的情绪被接纳,才能使他回到理性状态。
然后不要再在情绪问题上纠结,马上进入第二步,确认事实。这是挖掘信息的重要一步,“您刚才说几点,我的理解是这样的……”,用自己的话把听到的事实描述一遍。如果正确,对方会肯定,不足的话,对方也会补充。
通过确认事实拿到信息之后,接下来就是要把对方的期待翻译成可实施的行动,这也就是第三步,明确行动。要让对方清晰的感受到,我确实听懂了你的意思,并按照你的期待规划出行动了。
响应情绪,确认事实,明确行动,脱不花把这套方法叫做反向叙事。举个例子同学们就明白怎么操作了。
假如我在公司做人力资源,领导问我:“你的绩效方案做了这么久,怎么还没弄好?”我直接说:“哪里有很久,周一你安排给我的,今天周四已经做了80%,我们不是说好下周一交吗?”这么回答,虽然说的是事实,但肯定会让领导憋一肚子的火。
我们按照刚才说的三步梳理一下。领导说这么久了,怎么还没弄好?显然是着急了。事实是我的工作进度合理,能够在约定时间之前完成,没有问题。问题在哪里呢?我们需要找出对方的期待。
第一步,响应情绪。“不好意思啊,领导,我一直没汇报进度,让您着急了。”点破对方“着急”引发的情绪。
第二步确认事实,挖掘信息。“我的工作已经完成了80%,跟您确认下,这份绩效方案是不是有什么地方需要重点考虑?”
领导回答说:“最近业务需要调整,等着绩效方案出来才能开展后一步。”说到这里,领导为什么着急,为什么来问,他的期待是什么,我都知道了。他想让我提前交作业但没有明说。
第三步,明确行动。“好的,我会以最快的速度把主干部分做出来,明天下午4点,我来找您讨论一下方案,可以吗?”对方的期待得到满足,当然欣然同意。
这就是反向叙事的作用,信息不全的时候,跟对方反述一遍,挖掘更多的隐藏信息,判断出真实的期待。这套心法极其实用,我们再来看个例子。
每年罗振宇都要搞跨年演讲,脱不花就要找设计师安排一个大活,在一块几十米高的大屏幕上展示几百页的PPT。关乎整场演讲的成败,自然非常重要。去年脱不花在安排工作的时候就这么提的要求:
“今年的跨年演讲要延续我们往年的设计传统,视觉符号要保持住,我们符号化要强。重要的是罗胖的讲稿可能会出来得晚一些,你要做好准备。还有今年的屏幕特别大,都说这种屏幕很难搞,很容易出问题,一定要注意,千万不能出事故。”
如果我是设计师,要怎么捕捉脱不花这段话中的情绪、事实与期待,并做出确认呢?
如果我的回答是:“放心吧,保证没问题。”轻飘飘的一句带过,那对方的担心可就大了。
我们跟他做个反向叙述,先响应情绪。她说“千万不能出事故”,这明显是带着情绪的。我们当然需要回应:“今年的屏幕确实特殊,您的担心我明白,回去之后我多做几个方案跟您回报。”安抚情绪之后,确认事实。
您说要延续往年的设计风格,我的理解是今年继续保持头像大,字体大,暖色系,设计元素简单的设计标准是吗?
最后回应期待,明确行动。您说稿子给得晚一些,您能否给我个稍微具体点的日期。往年我们用三个设计师,今年情况紧急的话我们再多加两个,您看可以吗?
以这样一套完整反向叙述作为回应,对方才能真正的放心。说到这里,我们应该感受到了,一个沟通的高手,不仅首先要自己听懂对方说什么,更重要的是还要把自己听懂的信号传达给对方,把掌控感交给对方,这样双方的沟通才算是达成了共识。
简单的一句“没问题,放心吧”是远远不够的。
另外,作者还介绍了两个倾听小工具,可以起到事半功倍的效果。
一个是笔记本。对方在讲话的时候,我们拿出笔记本来记录。这么一个小动作,就能让对方感觉到我们的认真与尊重,自然非常的满意。
另外一个小工具是录音笔,如果是长对话,特别是开会,再怎么认真都肯定会丢失信息,而有录音笔这就不再是问题。
总结
好了,总结一下,我们今天都说了些什么。
第一、沟通的本质是要与他人达成合作,好的沟通方法是要能够降低别人与自己合作的心理成本,让对方更好的接纳我。能说会道,口若悬河,很多时候不仅起不到这个效果,反而还会把人给推开。
第二、沟通是一场无限游戏,当下的沟通受阻,合作没有达成,没关系。这是手上某件具体事情的结束,却是我们两个之间关系的开始。
第三、把嘴闭上,认真倾听是沟通的起点。在倾听的时候,脑子里要画三个框,把对方所传达的信息分别放到情绪、事实和期待这三个框里,然后再逐一应对。
第四、当对方给的信息比较少的时候,用反向叙述的方法,按照相应情绪、确认事实、明确行动的顺序,追问出更多的信息。我们自己听懂了不算完,一定要让对方知道我们听懂了,把控制感交回到对方的手上。