99.99% 的人都在使用微软的Excel,但是大多数人仍然不知道如何高效地使用它。我列举出了以下10个每个人都应该知道的Excel基础知识:
Excel 是一个非常出色的计算器:
/ 除法+加法-减法*乘法= 输入一个公式( )括号
插入行和列
在Excel中,你随时可以插入行或者列。
快捷键:
Ctrl + 空格键 = 选择列(注意可能会与你的输入法快捷键冲突)Shift + 空格键 = 选择行插入行 = Ctrl + Shift + "+"删除行 = Ctrl + "-"
或者通过鼠标右键插入删除行或列。
SUM求和函数
求和是我们在Excel中使用最多的功能。
下面是求和的三种常用方法:
输入公式 =Sum(A1:A3)使用您的鼠标 =Sum(拖动鼠标选择求和区域)自动求和:在选择好求和区域的基础上,键入Alt +=
自动填充
如果要批量输入很多公式的时候,可以不要每次都单独输入,可以使用自动填充。常用的3种方法有(默认往下进行填充):
在第一个有公式的单元格的右下方双击鼠标选中第一个有公式的单元格和即将要输入公式的单元格,键入Ctrl+D按住第一个有公式的单元格右下角,将单元格沿行向下拖动
平均值
当我们想知道一组数据的平均值时,我们可以这样计算:
输入公式 =Average(A1:A3)使用鼠标 =Average(拖动鼠标选择数据)选择数据,Excel右下角会显示平均值
排序和筛选
当一张表格里包含了大量的数据时,我们可以通过排序和筛选的方法来快速找到我们想要的内容。
通过搜索关键词来筛选单元格按照单元格颜色或者数据的大小来筛选单元格选择升序或者降序来排列单元格
数据透视表
数据透视表可以轻松帮你分析大量的数据,简单的操作就可以很方便的组织数据并对其进行切片和切块。
快速筛选出有用的数据使用方法:菜单里的插入>数据透视表>表格和区域。
选择表格或区域,位置后,确定。
IF函数
如果满足条件,可以使用IF函数来进行判断。
IF函数的逻辑:如果这个,那么就这样;否则那样。
公式:=if (如果这个, 那么就这样, 否则那样)
你还可以使用嵌套的IF函数,套娃。
XLookup函数
XLookup是升级后的VLookup。我们使用它来查找表或范围中的数据。
XLookup函数可以与许多其他的函数结合使用,效果非常强大。
公式:=XLOOKUP (查找值,查找数组,返回数组)
行列互换
对于大量数据,有时我们会需要把列变成行,反之亦然。
将列转置为行:
1.选择列中的数据 2. 选择您希望行开始的单元格 3.右键,选择粘贴特殊,选择转置
以上就是我总结数来的10个Excel的基础知识,有什么问题大家可以在评论区留言。更多电脑知识可以关注凡哥电脑教室。