处理应收账款，是大部分医疗机构都会遇到的情况。应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。在医疗行业同样如此，是医疗机构因销售医疗服务应向购买方收取的费用。
医疗机构应收账款主要发生对象为大客户。大客户订单作为一种特殊销售单据，一般都是大客户与医疗机构签订了销售合同，采用赊销的方式，根据规定账期，医疗机构财务会进行收款。通常来讲，医疗机构与大客户是定期结账，所以财务要定期统计大客户的消费数据。但原始的人工统计方式不仅费时费力，还容易因为大客户数量太多引起账目错误。
为减轻医疗机构财务人员的业务应收管理对账，尚医智信财务会计系统支持大客户业务应收账款管理，“应收管理”不仅能帮助医疗机构快速创建大客户信息，还能实现一键查询对账，成为医疗机构应收统计的得力助手。
销售合同签约
医疗机构在与大客户达成合作之前，会根据双方约定，签订销售类合同，合同细项会明确付款方式、付款周期、发货时间、商品服务的售价、折扣等信息，后续医疗机构为大客户名下所有用户提供的服务都会以合同内容为准，直至合同截止日期。
如果合同内容执行完毕，就不能创建任何订单。每个签约完成的大客户，需在系统中录入信息，便于在系统中生成支付角色。
销售发货
双方达成合作后，医疗机构会根据销售合同，生成指定服务或者商品的销售订单，然后按照合同执行计划为用户进行套餐入组，入组时，医务人员无需单人逐个入组，只要大客户按照系统模板提供用户信息，就能将用户批量加入同一服务包，方便快捷。
而且每一个大客户订单创建后，要生成大客户的销售订单，当大客户名下的个人进行消费或者核销权益后，系统会将应收账单自动更新到大客户名下。
应收对账
医疗机构财务人员要查询大客户的实际消费账单，并要跟大客户对账，如何快速且准确地查询消费情况非常重要。
--生成应收账单
在应收管理中，医务人员可以按照支付方名称查询某大客户的实际发生费用，并按时间或者按明细生成应收账单，财务人员可以直观查看大客户方的应收费用，更好地管理应收账款。
--应收帐单查询
另外系统还支持医疗机构按照大客户名称查询应收帐单，包括查看账单的明细，标注回款、坏账等，让财务对账目有比较清晰的了解，便于后续核对账目。如果财务人员在进行账单生成时出现操作失误，还可以直接选择“作废”，取消生成的账单，重新勾选再次生成。
--消费查询
为更好地管理大客户，医疗机构会定期对大客户进行消费查询，就可以查看大客户名下的所有消费记录、回款记录、坏账记录，以更好地评估大客户的信用情况。
回款账户维护
尚医智信应收管理系统回款账户功能支持创建大客户回款账户信息，当客户回款后，财务人员可以在“应收帐单查询”功能模块快捷输入回款账户信息，保证回款信息记录准确无误。
为保障医疗机构的财务工作，医疗机构对于已发生的应收账款，要加强日常管理工作，采取有力的措施进行分析、控制，及时发现问题，对应收账款进行追踪，实现月度、季度或年度滚动收款，确保应收账款的安全。