打印机显示脱机处理步骤如下：
1、打开计算机，进入界面（如下图）。
2、打开“控制面板”（如下图）。
3、点击“用户账户和家庭安全”，进入界面（如下图）。
4、点击“凭据管理器”进入界面（如下图）。
5、选择“添加windows凭据”（如下图）。
6、输入主机电脑IP地址、账户和密码，点击“确定”完成设置，这样就解决了打印机客户端显示脱机而无法打印的问题。
7、 最后再说下主机用户名和IP地址的查看方法：同时按下键盘上的Win图标键和R键打开“运行”对话框，输入“cmd”点击“确定”，打开MS-Dos对话框，输入“ipconfig”点击回车，就可以看到计算机的用户名和IP地址。