审计人员在银行询证时，经常因询证函填写有误、盖章不清晰等问题，被银行工作人员退回，不予询证。本人以自身的审计函证经验，简要介绍填写《审计业务银行询证函》的注意事项，以提高审计人员询证时的准确性和工作效率。 1、银行名称的填写。如下图所示： 2、审计公司名称填写 询证函中有两处需填写公司名称，切记审查清楚。如下图所示： 3、回函地址和联系方式的填写 若是寄件询证，则审计人员应填清回函地址；若审计人员前往询证则无需填写回函地址，否则银行仍将采用寄件的形式进行回函。如下图所示： 4、银行存款具体情况的填写 （1）起止日期一栏中，如若是定期存款则写日期，若是活期存款，则只填写活期或保证金； （2）若需询证担保业务，则在银行存款中的“是否用于担保或存在其他使用限制”这一栏填写有或者无，并在询证函下方第6项填写清楚担保问题；若无需询证担保问题，则以“/”填充。如下图所示： 5、询证函页码的填写 询证函中应标注清楚页码。如下图所示： 6、被审计公司盖章注意事项 在询证函的第14项“其他”后面，有一行预留印鉴字样的部分则是需要被审计公司盖章的部位，被审计公司应在上面加盖开户时在银行预留的印鉴章，并保证其清晰度，随后还需要以公章作为骑缝章。如下图所示： 7、事务所盖章注意事项
询证函上并未标注需要事务所盖章，但许多银行都要求事务所盖章方可询证，因此事务所需要在询证函首页盖上事务所公章，并盖上骑缝章，以因避免手续不齐全被退回询证函。
编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲