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郭朝刚:COE专家中心,是HR的战略指挥部,以战略的心做专业的事

文 / 郭朝刚

人力资源是组织的第一资源,是发展与变革的推动力。人力资源三支柱的导入与应用,从战略定位,到价值创造,基于专业和业务的有机结合,更好满足需求,关注成果和价值,而不是专业活动本身。

HR COE是专家中心,起源于组织战略,服务于业务创造价值。为了实现组织战略目标,HR领导层建体系带团队抓管理,为组织提供富有竞争力的组织文化和人才策略。

郭朝刚指出:HR COE专家中心,是HR的战略指挥部,以战略的心做专业的事,为实现战略目标,构建优秀文化,打造精兵强将。

角色与定位:HR COE 是什么?

HR COE作为HR领域专家(Center of Expertise),是HR 的战略中枢,人力资源管理委员会中的顾问、专家/副总裁、高级经理/总监等,处于人才管理的决策层。

HR COE角色是领域专家,类似于HR的技术专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的HR政策、流程和方案,并为HRBP提供技术支持。

卓越HR COE 扮演好三大角色:战略家、人力资源专家、研究者。

战略家:参与制定组织战略,向全员清晰解读;制定HR战略、政策、制度与流程。

人力资源专家:基于业务导向设计组织HR创新的政策、流程和方案。例如:COD组织发展专家中心、CER员工关系专家中心等。

研究者:基于宏观、中观调研,匹配战略,对接业务,洞见问题,预见先机,提供战略匹配、经营与人才管理以及各类人力资源管理解决方案,持续提升人才和组织的绩效。

例如:华为HR COE的角色定位,专业化支撑卓越中心,负责HR政策、方法和流程的制定、实施及专业能力提升。HR COE是战略贡献者、设计者、管控者与技术专家。

战略与价值:HR COE 为什么?

HR COE的产生, 这是组织自身发展与未来变革的创新需要。这是一条从量变到质变,由小到大,从弱到强的HR进化之路。

郭朝刚指出:结合管理教学研究与实践经历,HR COE的存在意义,取势、明道、定法、优术,主要体现在战略、管理和创新三个方面的发展需要。

1、组织发展战略的需要。

战略组织未来发展的目标,以及为达成此全局与长远目标的系统布局,这是组织做好人才、市场、技术、文化等诸多方面的策划与运营。这是出于组织统一文化建设,明确与践行价值观的目的。

组织不同发展阶段(初创期、成长期、成熟期、衰退期、变革期),具有不同的战略(增长、稳定、撤退、转型),与之相对应的竞争战略(集中化、差异化、成本领先)亦不同。在不同竞争战略,从而选取不同的人力资源战略(投资型、吸引型、参与型)。HR COE是指引人力资源发展的方向,战略设计与推动实施的领导者。

华为的人力资源发展战略,与组织战略械匹配,经历了四个阶段:活下去、规范增长、全球化与超越、领先和自我升华。2009年推行人力资源三支柱,2023年基本完成HR三支柱转型。

2、组织协同管理的需要。

组织从弱到强进化,业务规模从小到大成长,经营目标逐年变化,与之相对应的组织的类型也随之发生相应的变化,各子集团、事业部、分子公司等机构的相对独立运营,人力资源管理需要构建共享服务平台、系统流程的协高展,如此才能创造更大的价值。

组织价值的创造,主要体现在打造组织能力、提升员工能力、增强管理绩效。管理之道,唯在用人。用人必须遵循:战略优先、业务优先,关注交付质量与效率。

3、未来人力资源创新需要。

未来的市场、政策等外部环境具有极大不确定性,层出不穷地将会出现新市场、新资源、新技术与新问题,这就需要人力资源管理的领导层能够终身学习、打造学习型组织,针对变化的内外部环境与资源,构建多元化的人才梯队、管理人才培训计划,增加创新能力可以迎接未来的变化。

使命与职责:HR COE 做什么?

HR COE 立足总部的人力资源战略、政策,构建适宜组织发展的战略人力资源管理体系,从制度、流程与方案来推动人力资源条线为业务板块服务,提升每一个流程与方案的价值与成果。

HR COE基于SSC 的数据报表与分析,做出适宜的管理决策;COE 根据适合组织发展战略与业务需求的政策、制度与流程支持HR BP的解决业务单元发展过程中的各类人力/人才的问题。

HR COE 的工作职责范围,具体说明如下:

1.参与辅助集团领导制定组织发展战略,负责人力资源管理战略与规划;

2.基于调查研究与管理诊断报告,制订与推进集团人力资源管理体系,主持编写集团人力资源管理手册;

3.主持集团重点人力资源管理项目建设,做好项目规划与推动实施;

4.参与集团战略年会与重大项目会议,解决重大人力资源管理问题,持续改进绩效;

5.组织落实、监督人力资源管理项目过程各项人才质量、结构、成本、利润指标等;

6.打造学习型组织,主持集团人力资源体系的培训项目建设,主持系统培训、座谈会与各类研讨会,每月1次,形成记录与改进计划;

7. 指导解决人力资源管理条线的工作难题,支持集团及各公司战略目标的实现;

8. 指导、监督、检查所属管理条线与各模块的工作,掌握月度工作报告和工作数据;

9.解决人力资源与EHR系统的制度和流程化建设,落实内外协调、组织检查与改进工作;

10.完成集团的重点课题项目研究与有效处置临时突发管理任务。

郭朝刚认为:概括地讲,HR COE就是28个字,制定战略、培育文化、构建体系、设计结构、定制流程、搭建团队、监督执行、评估改进。

困境与突破:HR COE 到哪去?

HR 三支柱,作为人力资源的模式创新,不仅只是从六大模块向三支柱结构形式上的变化,而且在本质上还是HR管理逻辑与创新思维的解决之道。

HR 三支柱的困境,主要体现在:战略定位与调整策略、集团/组织的管控模式变革、责权利的分工与匹配度、业务经营单元的资源支持、共享平台的效率与优化、各级各条线价值的量化与评估等。

分析困境产生的深层次原因,战略调整与集团模式匹配不佳、价值定位与分工协作的机制不清晰、各级管理者的权责利不一致、各类人才的赋能于激励与业绩脱钩等。

未来的HR COE进化,必然是勇于面对现实中的管理困境,取势明道定法,上下求索积极寻求落地实践的解决方案,调动各级管理者与各类人才的积极能动性(赋能、分工、分利),迭代更新HR管理体系,细化管理制度、优化管理流程、量化管理指标。卓越的HR COE将从从战略引领、价值为先、文化致胜三方面寻求破解之法。

本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授,高级人力资源管理师。

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