做电商,前端的运营优化,后端的物流发货都很重要。只有前后端做好协同,才能让一个店铺良性地运转下去。
为了可以更好地做好lazada平台的订单,其实对售后的发货注意事项也需要认真学习和了解,今天我就来给各位详细介绍一下具体的发货注意事项。
01、Lazada订单发货
发货时效
不是Lazada Mall的卖家,需要在收到订单的2个自然日内发货,在收到订单后的5个自然日内,商品需要到达分拣中心并进行扫描。
对于Lazada Mall的卖家,需要在收到订单后的1个工作日内发货,在收到订单后的3个工作日内,商品需要到达分拣中心并扫描。
这里需要注意的是:自然日是包含工作日和节假日的,而工作日,则需要把节假日去除掉。
发货流程
订单生成后,卖家首先要确认产品库存否充足,在有货的情况下,需要保证2个自然日内打包发货并RTS(ready to ship),5个自然日内货到分拣中心并扫描,如果商品超时未扫描,卖家可以联系客服解决。
没货的情况下卖家不要点RTS,因为点RTS之后卖家没有办法取消订单,只能与买家沟通让他们取消订单。如果卖家取消订单的话,会算在店铺的商品取消率里面。其次,在订单和货物未准备好,点RTS便属虚假RTS。
02、Lazada发货需知
在店铺的订单产生了之后,一定要去做好这三件事情,即及时出货、出货无误、物流跟踪。
及时出货
这是保证产品的一个时效性,下单后应该及时发货,如果是走的无货源的模式,应及时通知供货商,很多资源平台不一定及时供货,需双方提前沟通好,以免影响店铺产品销售。
出货无误
很多商家在东南亚电商平台采用的是无货源模式,这时候会遇到这种情况,卖家从供应商处订购一件产品,但是供货商发过来的产品可能与所订购的产品不一致,卖家来不及更换。
买家收到一件与购买不一致的产品,可能到后来就会引发包括差评和取消订单一系列问题,所以卖家在出货前要确认自己的商品没有问题,避免货不对板的问题发生。
其次,如果供应商无法提供正常数量的货物,他会提供一些相类似的产品或者别的产品以避免扣分。
物流跟踪
物流跟踪这块,主要就是提升买家的体验感,我们及时与买家沟通,去提供更新物流信息,这样可以提高买家好评率,并吸引买家成为自己的粉丝。
03、订单取消与差评
正常订单取消
•常规因素(买家原因): 这个的原因有很多种,如买家突然不喜欢这个产品了,产品有一些小瑕疵等等。这样的情况与买家进行良好的沟通或者发优惠券,就可以解决这些问题。
• 质量因素(卖家原因): 如产品货不对板,发货的数量有误,产品质量有问题等。这样的情况,需要卖家自己去优化解决。
风控订单取消
如果每天店铺的销量保持在几十单,但某一天的销量达到几百单甚至上千单,而且没有报任何的活动,这样的情况,就有可能是恶意下单了。
解决办法:
与买家沟通确认订单正确与否,如果是大额下单或者大批量下单,在和买家沟通时要留存聊天记录,且告知Lazada客服进行报备。
差评处理方法
首先,一定要主动与买家进行沟通,去了解问题。
商品自身问题:先帮买家解决问题,重发或退款或道歉安慰等。不管遇到何种顾客,什么问题,首先要做的是,去帮买家解决问题。
退款操作的话是比较简单的,而对于重发这种情况就比较复杂,因为它不可以像国内平台一样找个物流公司,再重新发一个订单过去,它需要经过Lazada的分拣中心。
重发的话,卖家可以去重新设置一个新链接,让买家去拍,或者让买家再购买一件产品,发货时将需重发的商品当做赠品一起打包。
避免订单取消
• 保证发货时效,订单及时履约。 如果卖家在发货时有很长的延时,必然会影响到客户的购买体验,我们想要获得更长久的发展,必须在订单发货时,时时关注延迟发货率,把这项指标率降到最低。
•保障商品质量,商品质量好。让买家觉得买得值,买得优惠,性价比高。如果平时想要减少订单取消的情况,首先要保证你的产品质量和价格成正比。
•描述不要过于夸张。 一般商品描述存在轻微包装情况是很正常的,但是如果商品描述、视觉效果与产品实物的预期效果相差太大,买家收到产品后会产生一种落差感,进而导致订单的取消。
• 注意物流跟踪,跟踪订单状态。 每当客户购买产品之后,最关心的就是物流了,准时交付到客户手中,现在已经是每个商家最关心的问题了,如果物流迟迟跟不上,那么这项指标就会受到很大的影响,不仅影响了客户体验,更是对我们的信誉有了极大的损害。
• 提高服务质量。 服务存在于售前至售后整个流程中,及时、高效回复是前提,其次要用专业贴心话术,了解所售商品和活动信息,以耐心、礼貌的态度对待每位买家,尊重客户,务必处理好售后问题。
•注意客户满意度。 最后就是大家最关心的客户满意度了,这项指标是衡量顾客对卖家的满意程度,无论是线上购物,还是线下购物,这项指标都是每个商家都必须要关注的。引导买家去好评,可以通过发货送小礼品,粉丝优惠券等。