日常办公经常会遇到文件转换格式的情况,对于小白来说也算一道难题了。
怎么快速对PDF、Word、PPT、Excel四种文件格式的互相转换呢?
今天跟大家分享四个方法,动手做一做吧!
1、Word与Excel互转
1)Word转Excel
首先把Word文档保存为【网页】类型格式。
这时保存我们会得到一个网页文件,只要把网页文件拖到Excel中就完成转换了。
这个方法可以保持表格形状不变,还可以进行编辑。
2)Excel转Word
这个就非常简单了,一步到位!
复制表格内容后,在Word中单击鼠标右键,在【粘贴选项】中选择【保留原格式】就完成转换啦!
2、Word与PPT互转
1)Word转PPT
首先打开已编辑好的Word文档,在【视图】选项卡下点击【大纲视图】。
在【大纲视图】中用【Ctrl+鼠标左键】选中所有标题,将它设置为【1级】。
重复上一步操作,把内容设置为【2级】,然后保存文件。
新建一个PPT空白文档,点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】。
弹出窗口后找到刚刚保存的Word文档,点击【插入】即可转化为PPT。
2)PPT转Word
相比Word转PPT要简单。
单击【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】,这样就完成PPT的转换了。
3、PPT与Excel互转
1)PPT转Excel
全选PPT中的内容并复制,在Excel【粘贴选项】选择【使用目标主题】即可。
2)Excel转PPT
跟转换到Word操作一样,复制Excel表格内容,在PPT中右键选择【保留源格式粘贴】。
4、其他格式与PDF互转
Word、Excel和PPT转PDF只要选择保存类型为【PDF】格式即可。
以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?
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