会议通知是通知中的一个类别，写会议通知,必须要写明会议名称、会议内容、会议时间、会议地点、参加会议的人员及需准备的资料文件等。会议参加者中有外地人员时，还要考虑写上衣物款项准备、膳宿交通安排、来报到的时间地点等。
比较重要的会议，在开头要写出会议的意义、依据。
某些已经确定的重要参加人员,通知中主送机关一栏处，可不写单位，而是直接写上参加者的姓名,并直接发送到其手中。
在落款之前,要写上会议召集联系人的姓名和联系电话。
会议通知要使人们能从容、及时、有准备地到会，因而相关的事项必须写齐写准确，并且要尽早发出，确保参加人员能及时收到。
例文:
上述会议通知列文中，将相关主要条款、事项逐一描述清晰，并在结尾写明了联系人及联系方式！
