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领导群体优化是通过改变领导群体的内部结构(包括软结构和硬结构)，使领导群体更加适应其所从事的领导活动，使领导群体的整体效能得到最佳发挥的过程。
(1)进行领导群体的系统分析。包括以下五个部分：
①目的性分析，即分析领导班子的结构是否符合领导班子建立的目的和应该具备的功能；
②集合性分析，即分析领导班子的成员人数是否合理，控制层次和幅度是否科学、合理；
③相关性分析，即分析领导班子成员的年龄、素质等是否形成相互配合、相互补充、相互作用的关系；
④整体性分析，即分析领导成员的构成是否有利于加强领导班子的整体功能；
⑤环境适应性分析，分析领导班子与周围环境是否适应、协调。
(2)针对不同的问题，制订相应的方案，从最关键的问题着手实施改进方案。
(3)通过不同的途径，调整领导群体的结构，实现领导群体的优化。领导群体优化的内容有：
①建立梯形的年龄结构，即必须在领导班子中保持老、中、青三个层次，每一层次都必须占一定的比例。
②形成合理的专业知识结构。既要有文化程度高的通才，又要有文化知识较深的专才，达到经营管理型人才、业务技术型人才、行政后勤人才、思想政治工作人才的有机、灵活的结合。
③实现较好的智能结构，即领导班子内部既要有发散型思维的人才，其思维跳跃性大，又要有收缩型思维的人才；既要有创造性思维的人才，又要有推理概括型思维的人才。
④造成协调的气质结构，领导班子内部，应该容纳各种气质类型的成员，有外向型的、有内向型的，有敢于冒险的、有稳健持重的，有反应敏捷的、也有深思熟虑的。
(1)改革干部制度。包括：建立岗位责任制，定期考核干部；克服干部能上不能下的弊端；实行干部领导任期目标责任制；实行任期任届制等。
(2)抓好干部的选拔、培训工作。包括：按照科学的程序选拔干部，扩大选拔干部的视野，做好干部的流通工作，成立培训干部的专业学院。做到干部培训的正规化、制度化。
1．适应原则。领导群体的“硬结构”与“软结构”应随时适应客观条件的变化和管理目标的演进。
2．互补原则。领导群体的各个要素之间存在着千丝万缕的联系，只有各要素之间配比适当，才能产生有益的良性互补效应。
3．精干原则。就是必须按照“临界量”来确定领导班子配备的人数和层次。避免出现多余的人和多余的层次，以达到精干、高效的目的。
4．平衡原则。即随着客观形势的变化，随着领导群体内部结构主要因素的变化，及时调整不合理的部分，使领导群体结构趋于平衡，保持最佳状况。
5．自优原则。领导群体的各个成员要有自我完善的意识，不断学习，提高自身素质。领导群体中的个体成员的素质的提高，必然促进领导群体素质的提高，增强领导群体的战斗力。
6．能级对应原则。也就是说，领导群体内部成员之间要有一定的分工。做到人适其事，择长而用，适才适所。