非现金费用(Noncash Expense)
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非现金费用与收入相配比但没有直接影响现金流量的费用项目。
1.费用批准
对非现金费用的控制,一般要求在其发生之前必须要经过批准,但有时可能来不及呈报批准。如临时做出招待某业务团体的决定而来不及遵循一定程序进行上报审批等,但需事后补报。不管是事前,还是事后,都必须填报费用支出申请单,将事由、支出额等填写清楚,报给总经理审批。
各种非现金费用支出的内容和项目有所不同,申请单也有所区别。
2.费用支出
费用支出批准后,即可按照批准的内容执行。在执行中发生的费用应像对外营业一样计价。另外,发生费用支出的人员应把批准的申请表交给收银员,暂时没有批准“申请单”的,应在账单上注明此项费用的性质,以及收银员正确处理结算事宜。
3.审核
收入审核人员对各收银点交来的本店费用支出的账单进行审核。审核关键包含以下两点。
(1)是否附有已批准的申请单,如果没有,应通知有关人员迅速补上。否则不能作为本店的费用支出,将其费用额记入有关人员的私人账户上,从工资中扣除。
(2)账单的数额是否超出申请单的批准数额。如果超出,应让有关人员解释原因,并补充文字说明,连同账单、申请单一同再报总经理审批。
这些费用支出的账单,经稽核人员审核无误后,进行成本化处理。