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集中采购品是指那些价值比例较高,但很容易从不同的供应商处采购的物品,也就是说,该象限中的产品和服务具有较低的影响、机遇与风险水平。主要包括化工、钢铁、包装等原材料或标准产品等,也有称杠杆采购品。
战略采购品,也有的教材称为关键采购品,是指价值比例高、产品要求高,同时又只能依靠个别供应商供应的或者供应难以确保的采购品。
对于集中采购品,其主要着眼点是想方设法降低采购成本,追求最低价格。通常可采取两种做法:一是将不同时期或不同单位的同类产品集中起来统一同供应商谈判,二是采用招标的方式找不同的供应商参与竞价。一般情况下,这类物品不宜签订长期合同,且采购时要密切关注供应市场的价格走向与趋势。
由于战略物品与集中采购物品占据了采购价值的大部分,它们的采购成本控制与降低对公司的整体成本就显得十分重要。因此,把不同时期或不同单位的同类产品集中起来进行统一、大量的采购将会取得显著的降价效果。