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防御型公共关系是在社会组织出现潜在危机(或不协调)时,为防止自身公共关系失调而采取的一种公共关系模式。
防御型公关目标是组织为防止自身公共关系失调而采取的一种公关工作目标类型。目的是将不协调因素和摩擦苗头尽量消除,防患于未然。特点是防守与引导相结合、预测与措施相结合,以退守防御的方式,开创更为有利的时机和局面,使防守工作科学化、制度化,把可能出现的问题和危机控制起来,改造被损害的组织形象,挽救组织的声誉。[1]
制订防守型公关目标时要注意以下两个方面的因素。
1、从查清问题的根源入手。当组织面对突发性的公共关系危机而不得不采用防守型公共关系时,其主要活动方向不是忙于应付公众的抱怨与指责,而要迅速根据各方面传来的信息,去准确查出导致危机的原因,在此基础上再提出补救措施,采取相应的行为。
通常突发性公共关系危机是由两种原因造成的,一种是外部原因,即由于公众的误解和他人的伤害、破坏而导致组织形象受损;另一种是内部原因,即确实由于组织自身的行为不当、疏漏、错误而导致公众利益受损害而反过来又影响了组织自身的形象。当问题是由外部原因造成时,防守型公关活动的措施是:公布真相、澄清事实、平息风波、挽回声誉。当问题是由内部原因造成时,防守型公关活动的措施是:坦率认错、承担责任、积极补救、调整政策行为、杜绝危机重演。
2、增大透明度。公开性本来就是公共关系的基本精神,增大透明度就是公开性的体现。因为如果公共关系危机一旦已经酿成,无论问题的轻重大小,遮遮掩掩只会加重公众的不信任感。
正确的选择是向社会、向公众公开造成危机的真实原因,让社会和公众监督解决危机的全过程。当查清问题起因时,要及时向社会各界以及与组织有关的各方公布事实真相材料,并公布组织拟定的补救措施和解决问题的方案。必要时,还应主动邀请新闻媒介或有关当事人参与监督。只有这样,组织才有可能尽快度过危机,重新争取公众的信任,甚至还可以把一场危机转化为公关活动的一次胜利。